开篇:财务数字化转型的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的重视。然而,转型之路并非坦途,多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不严等问题,成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。
北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控产品,成功实现了多系统集成,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了批量、自动生成凭证,显著提升了财务工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,最快仅需1天。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控,报销效率提升80%,实现了年度报销向月度报销的转变,财务补贴核算效率提升75%,报销及费用数据实现了全流程自动化管理。
这些成功案例,无疑为正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴与参考。
溯源:财务数字化转型的挑战与机遇
财务困境:多系统集成的难题
企业在财务管理中,常常面临多系统集成的难题。北京动力源科技股份有限公司,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,导致员工在多系统间切换操作,体验极差。同时,手工录入报销信息,不仅合规性难以保证,还造成了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构的复杂性,更是让财务管理雪上加霜。
成本压力:支出管控的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,在成本增效方面有着迫切的需求。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票的人工校验、账务处理工作量巨大,成为企业财务管理的沉重负担。
效率瓶颈:报销流程的冗长与繁琐
无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求又进一步加剧了管理的复杂性。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
流程重塑:费用管控的精细化需求
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都严重影响了企业财务管理的效率和准确性。
破局:合思费控的解决方案
集成之道:打破信息孤岛
合思费控产品,以其强大的多系统集成能力,成为企业财务数字化转型的得力助手。通过与ERP、OA、CRM等多系统的无缝集成,实现数据互通,打破信息孤岛。北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了财务管理的效率。
报销革新:无需报销的新体验
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。通过合思商城,企业可以实现消费即合规,财务统一对账结算,员工无需垫资、开票、提单,报销效率与员工满意度显著提升。无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。
智能费控:全流程精细化管理
合思费控内置多种费控规则,支持自定义费用标准与审批流程,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程费控管理。汉威科技集团股份有限公司,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票识别效率大幅提升,财务工作效率显著提高。
数据分析:洞察财务真相
合思费控提供丰富的数据分析报表与可视化工具,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,利用合思BI数据分析报表,实现了费用数据一站式管理,报销及费用数据精准高效,为企业财务管理提供了有力保障。
核心:合思费控的四大法宝
多系统集成:无缝连接,数据互通
合思费控具备广泛的连接能力,支持与各类系统无缝集成。无论是ERP、OA还是CRM系统,都能实现数据的实时互通,打破信息孤岛,让财务管理更加高效、准确。
无需报销:消费即合规,员工无忧
通过合思商城,企业可以实现消费即合规,财务统一对账结算。员工无需再为报销烦恼,无需垫资、开票、提单,报销效率与员工满意度双双提升。
智能费控:全流程管控,精准高效
内置多种费控规则,支持自定义费用标准与审批流程。从预算制定到费用审批,再到事后分析,全流程费控管理,让企业财务管理更加精准、高效。
数据分析:洞察先机,决策有据
提供丰富的数据分析报表与可视化工具,帮助企业实时掌握财务状况。通过数据分析,企业可以洞察市场趋势,把握发展机遇,为决策提供有力支持。
实践:合思费控的应用场景与成效
动力源:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。这一成功案例,为其他企业提供了多系统集成的典范。
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控后,财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了批量、自动生成凭证。这一变革,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
无锡派克:报销效率的革命性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控,报销效率实现了革命性提升。移动审批、AI技术OCR自动识别等功能的应用,让报销流程更加简便、快捷。报销周期从14天缩短到3天以内,最快仅需1天,大大提升了员工满意度。
江西中机:费用管控的智能化升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控实现了费用管控的智能化升级。多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等功能的应用,让费用管控更加精准、高效。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,为企业财务管理带来了显著成效。
展望:合思费控的未来之路
面对未来,合思费控将继续深耕财务数字化转型领域,不断优化产品功能,提升服务质量。北京动力源科技股份有限公司的陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司的郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的李国华则表示,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思费控,作为企业财务数字化转型的得力助手,正以其卓越的产品功能和优质的服务,赢得越来越多企业的信赖与选择。如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准,不妨立即体验合思费控的免费试用服务,开启您的财务数字化转型之旅!