在2023年，随着疫情退潮，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。从年初到7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的市场环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决费控难题的关键力量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像是企业财务管控的一把利剑，为企业挖出更多净利润，助力企业在复杂的市场环境中稳步前行。
上市公司费控困境：财务发票报销难题丛生
在企业的日常运营中，财务发票报销是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。某家上市公司在费控及差旅管理方面就遭遇了诸多痛点。
对于员工来说，财务发票报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时晕头转向，需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司后才能处理。更让员工苦恼的是个人垫资问题，出差期间的费用需要自己先垫付，对于长期出差的员工来说，这无疑增加了经济压力。此外，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，员工需要长时间等待报销款项到账，影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要财务人员对照公司的报销标准逐一审核，稍有不慎就可能出现漏审或误审的情况。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。
对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。公司的费用居高不下，但老板只能依靠人工统计分析来了解情况，缺乏数据基础的管理决策往往存在很大的盲目性。由于不能及时掌握费用支出情况，老板难以制定合理的预算和成本控制策略，这对公司的发展造成了很大的阻碍。
合思解决方案：为财务发票报销难题开良方
面对该上市公司在财务发票报销及差旅管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工报销轻松无忧
合思考虑到员工在报销过程中的种种不便，推出了移动端申请功能。员工无论身处何地，即使是偏远地区，只要有网络，就可以通过手机随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票，这一举措大大减轻了员工的经济压力。商城的供应商覆盖面广，不仅在大城市，就连下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工可以在合思商城直接消费，系统自动处理报销流程，真正实现了便捷、高效的报销体验。 -
财务工作高效精准
合思的解决方案让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这样一来，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。系统的自动化操作还提高了财务工作的准确性，减少了人为错误的发生，保证了财务数据的可靠性。 -
管理决策数据支撑
合思为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板可以帮助企业深入洞察差旅行为，了解费用支出的分布情况和趋势。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的预算和成本控制策略，从而节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，让决策更加科学、合理。
合作成果显著：财务发票报销效率大幅提升
合思的解决方案实施后，为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以在短时间内完成报销申请和款项到账，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作效率大幅提高，企业可以减少财务人员的投入，降低人力成本。
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展注入了新的活力。
合思优势尽显：引领企业财务发票报销数字化未来
合思的解决方案具有诸多优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而优化财务发票报销流程、加强费控管理是企业提升竞争力的重要环节。合思作为企业财务数智化的引领者，将帮助更多企业解决费控难题，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务发票报销及费控管理方面的困扰，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新篇章。
