财务数智化浪潮下的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境，如何通过技术手段实现财务的智能化、高效化，成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的服务，合思已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业，赢得了市场的广泛认可。
合思秉承“让有限更有效”的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子化的浪潮中，合思更是走在了前列，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。
全方位财务数智化服务概览
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节，还通过创新的解决方案，极大地简化了企业的财务管理流程。
其中，会计档案电子化是合思的一大亮点。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，将会计档案电子化融入其中，实现了从消费到归档的全流程数字化管理。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同推动财务数字化转型。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
智能聚合消费：开启费控新纪元
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一过程中，会计档案电子化发挥了至关重要的作用。
传统的财务管理方式中，报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、打印，财务需要入账、归档，耗费大量时间和精力。而合思费控通过会计档案电子化，将报销流程简化为线上操作，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
同时，合思费控还通过智能聚合消费功能，将多维度供应链资源聚合在一起，为企业提供了一站式的消费管理解决方案。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购效率，进一步推动了会计档案电子化的进程。
全场景智能差旅：重塑差旅管理新体验
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这一平台上，会计档案电子化同样得到了充分的应用。
传统的差旅管理中，员工需要自行预订机票、酒店等，报销时需要提供大量的票据和凭证。而合思商城通过会计档案电子化，将差旅预订、消费、报销等环节紧密连接在一起，实现了差旅费用的全流程数字化管理。
员工在合思商城上预订机票、酒店等，消费记录自动同步到合思费控平台，无需手动填写报销单。财务在审核时，只需在线查看电子凭证即可，大大提高了审核效率。同时，合思商城还通过智能分析功能，为企业提供了差旅费用的实时监控和预警，帮助企业更好地控制差旅成本。
电子会计档案：守护企业财务安全的坚固防线
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在会计档案电子化的过程中，数据安全和合规性是企业最为关注的问题。合思档案通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保了企业数据的安全合规。同时，合思档案还采用了先进的加密技术和备份机制，防止数据泄露和丢失。
在实际应用中，合思档案不仅提高了会计档案的管理效率，还降低了企业的存储成本。传统的纸质会计档案需要占用大量的存储空间，且调阅不便。而合思档案通过电子化存储，实现了线上自由调阅，大大提高了调阅效率。同时，电子化存储还降低了企业的存储成本，为企业节省了大量的开支。
降本增效：合思解决方案的显著优势
合思解决方案在降本增效方面表现出色。通过会计档案电子化，合思解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，显著提升业财流程数字化程度至95%。
以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司通过实施合思解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了员工满意度。同时，财务部门也得以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合规经营：确保企业每一笔支出的安全透明
在合规经营方面，合思解决方案同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
以徐福记为例，该公司使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约35%。这一成果的取得，离不开合思商城在合规经营方面的严格把控。合思商城通过智能分析功能，对差旅费用进行实时监控和预警，一旦发现不合规费用，立即进行拦截和处理。
用户体验：无需报销的极致享受
在用户体验方面，合思解决方案通过会计档案电子化，实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销的极致享受。
这一改变不仅提高了员工的工作效率和生活质量，还增强了员工对企业的认同感和归属感。员工不再需要为报销而烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，企业也得以通过提升员工满意度，进一步增强企业的凝聚力和竞争力。
行业应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这一成果的取得，不仅提高了档案管理效率，还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团与中影股份等上市公司也通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案，实现了经营实时化分析。这些企业通过合思平台，能够实时掌握企业的财务状况和经营成果，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
携手合思，共创财务数智化新篇章
面对未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，持续创新，为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化产品和服务。在会计档案电子化的道路上，合思将不断探索和实践，为企业提供更加完善、更加智能的解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅，共同开创财务管理的新篇章。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们（电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com）。同时，我们也提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。携手合思，共创财务数智化美好未来！
