开篇：差旅复苏与财务挑战并存的当下
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏，展现出前所未有的增长活力。然而，在这股复苏浪潮中，企业也面临着费用攀升、效率下滑以及管控难度加剧等多重挑战。据统计，2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，企业降本增效的压力与日俱增。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一揽子解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业痛点：费用激增与管控难题
费用激增：差旅成本攀升成常态
差旅费用的激增，成为企业难以承受之重。机票、酒店、交通等各项费用水涨船高，使得企业差旅成本大幅上升。62.21%的企业反馈，差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，这无疑加剧了企业的财务压力。
效率低下：发票处理成瓶颈
差旅订票、发票获取、单据处理等环节的低效，成为企业面临的另一大难题。发票的获取、核对与处理，不仅耗时耗力，还容易出错，成为企业管控的最大痛点。员工在出差过程中，往往需要花费大量时间处理发票事宜，严重影响了工作效率。
管控难度增加：事后控制难以为继
订单超标、费用超支等问题频发，传统的“事后控制”模式已难以满足企业的管控需求。企业亟需将控制策略由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，以实现差旅费用的有效管理。
解决方案：合思财务收支管理平台显身手
聚合商旅：资源丰富选择多
合思平台聚合了丰富的商旅资源，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，接入国内40+航司，为企业员工提供了一站式的差旅预订服务。无论是商务出行还是休闲旅游，都能轻松找到心仪的住宿与交通方案。
费控报销：智能校验提效率
合思费控报销系统，实现了费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，大大提升了报销效率。员工在移动端即可完成报销申请，系统自动校验费用是否符合标准，减少人工审核环节，让报销流程更加顺畅。
收付款管理：银企直连支付快
通过银企直连技术，合思平台实现了线上支付功能，提高了支付效率，降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成支付操作，省时又省力。
财务收支经营分析：多维度洞察助决策
合思平台提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成与分布，为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
电子发票管理：绿色高效新选择
在电子发票管理方面，合思平台更是走在了行业前列。通过电子发票的自动生成、存储与归档，企业可以大幅减少纸质单据的使用，降低碳排放，践行ESG及政策要求。同时，电子发票的便捷性也为企业带来了诸多好处，如快速查询、易于保存、避免丢失等。
核心功能亮点：电子发票管理引领变革
预算预占用：消费前预占避免超支
合思平台的预算预占用功能，允许企业在消费前即可预占预算，有效避免超支情况的发生。这一功能不仅提高了预算管理的精准度，还增强了企业对费用的控制力。
费用标准校验：自动校验合规无忧
系统自动校验费用是否符合标准，减少了人工审核的繁琐与错误。员工在提交报销申请时，系统会立即对费用进行校验，确保每一笔费用都符合企业的差旅标准。
电子发票管理：全流程自动化处理
从电子发票的自动生成、存储到归档，合思平台实现了全流程的自动化处理。企业无需再为纸质发票的整理、保存而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成电子发票的管理与查询。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对账结算中心：统一对账结算快
合思平台的对账结算中心，实现了统一对账、结算的功能。企业可以更加便捷地与供应商进行对账与结算操作，提高了财务处理效率。同时，系统还提供了详细的结算报表与数据分析功能，助力企业更好地掌握财务状况。
自动生成凭证：减少人工录入错误
系统自动生成财务凭证的功能，大大减少了人工录入的错误与繁琐。员工在提交报销申请后，系统会自动生成相应的财务凭证，并自动入账。这一功能不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性与完整性。
用户收益：电子发票管理带来多重利好
员工报销效率提升：移动端申请更便捷
员工通过移动端即可完成报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销效率提升了300%，让员工有更多的时间与精力投入到工作中去。
财务人力成本降低：自动化操作省人力
财务月底只需进行1次对账操作，入账实现自动化。人力成本降低了50%，为企业节省了大量的运营成本。同时，自动化的操作也提高了财务工作的准确性与效率。
管理决策数据化：差旅分析看板助决策
合思平台提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成与分布，为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
低碳运营：电子发票管理践行绿色理念
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，企业可以大幅减少碳排放，践行绿色理念。这不仅符合国家的环保政策要求，还提升了企业的社会形象与品牌价值。
典型场景：电子发票管理满足多元需求
员工出差：移动端申请免垫资
员工在出差过程中，只需通过移动端即可完成报销申请，无需再为垫资开票而烦恼。供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让员工的出差之旅更加顺畅。
区域督导巡店：长期出差资源丰富
对于长期出差、多目的地经转的区域督导来说，合思商城提供了丰富的资源选择。无论是旺季订不到酒店还是酒店价格超差标等问题，都能得到妥善解决。让督导们的巡店之旅更加轻松愉快。
优秀骨干店长培训：一站式服务更贴心
前往总部培训的优秀骨干店长们，可以享受到合思商城提供的一站式服务。培训部安排酒店、往返交通等事宜，让店长们无需再为这些琐事而分心。只需专注于培训内容本身，提升自己的专业能力。
招商部选址考察：偏远地区也能轻松应对
前往各地选址、实地考察的招商部成员们，可以依托合思商城覆盖偏远地区的优势，轻松解决员工垫资问题。无论是交通还是住宿等事宜，都能得到妥善安排。让选址考察之旅更加高效顺畅。
客户成功案例：电子发票管理助力企业降本增效
案例一：上市公司报销效率提升300%
某上市公司拥有3000+员工和10+子公司，在使用合思平台后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成效不仅得到了企业内部的广泛认可，还吸引了众多同行的关注与借鉴。
案例二：连锁经营企业投诉率降低80%
某连锁经营企业拥有5000+员工和近400家门店，在使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一变化不仅提升了企业的运营效率，还增强了员工的归属感与忠诚度。
案例三：酒店费用降低37.8元/晚
某企业通过使用合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这一显著成效不仅为企业节省了大量的运营成本，还提升了企业的市场竞争力。
结尾：电子发票管理引领未来财务数智化
面对未来持续的降本增效压力及低碳发展趋势，合思将继续通过数字化、智能化技术，为企业提供更高效、更合规、更低碳的财务数智化解决方案。电子发票管理作为其中的重要一环，将引领企业财务数智化转型的新风尚。
立即体验合思平台，开启企业财务数智化转型之旅。在这里，您将享受到电子发票管理带来的便捷与高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的双重目标。免费试用，等您来约！
