行业新风:财务审计档案管理数字化浪潮
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务审计档案管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是成为衡量企业竞争力的重要指标。传统的财务审计档案管理模式,往往面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等挑战,严重制约了企业的财务效率与成本控制能力。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,服务全国7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务审计档案管理数字化领域的佼佼者。
痛点剖析:传统财务审计档案管理之困
在财务审计档案管理数字化转型的征途中,企业普遍遭遇着多系统难以整合、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪、费用管控难度大等难题。这些问题不仅导致企业财务效率低下,成本高昂,更难以满足企业快速发展的需求。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务审计档案管理数字化转型初期,该公司面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端频现,员工报销周期长,财务人员工作量大,效率低下。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,费用管控难度加大。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对传统财务审计档案管理模式的种种困境,合思财务数智化解决方案应运而生。该方案通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化模式,打破数据孤岛,实现多系统集成,为企业财务审计档案管理带来革命性的变革。
合思无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率,降低了企业成本。同时,合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业财务审计档案管理更加高效、便捷。
功能概览:全方位满足财务审计档案管理需求
合思财务数智化解决方案涵盖费控报销、商旅出行、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块,全方位满足企业财务审计档案管理需求。
在费控报销方面,合思支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,防止重复报销,提升报销效率。商旅出行模块则与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一结算,让商旅出行更加轻松无忧。
收付款管理模块支持多种支付方式,自动生成付款单,提高支付效率,降低支付风险。财务收支经营分析模块则提供多维度财务报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。而电子会计档案模块则实现会计档案电子化管理,方便查询、归档,提高档案管理效率,让财务审计档案管理更加规范、有序。
核心亮点:连接、智能、高效
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其广泛的连接能力、智能的费控管理和高效的自动化流程。
广泛的连接能力让合思能够支持与多种系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛,提升企业协同效率。智能的费控管理则通过预设费控规则,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,确保费用合规。高效的自动化流程则从申请到报销,全程自动化处理,减少人工干预,提升处理速度,降低出错率。
此外,合思还支持根据企业实际需求,灵活定制报销流程、费用类型等,满足企业个性化需求,让财务审计档案管理更加贴合企业实际。
价值体现:提升效率、降低成本、加强管控
合思财务数智化解决方案通过提升财务效率、降低成本、加强费用管控等方式,为企业创造显著价值。
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,应用合思系统后,该公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机则通过优化报销流程,减少财务人员工作量,降低企业运营成本,财务补贴核算效率提升75%。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。青岛海威茨仪表有限公司则通过简化报销流程,提升员工满意度,员工报销周期从1个多月缩短至3天。
场景应用:差旅、商旅、销售、预算全覆盖
合思财务数智化解决方案适用于多种场景,包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。
在差旅报销场景中,员工因公出差,通过合思系统提交差旅申请,预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算,报销流程简化。商旅出行场景则与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务,满足企业不同出行需求。
销售费用管理场景则对销售费用进行精细化管理,确保费用合规,提升销售效率。预算管控场景则实现预算的事前控制、事中监控和事后分析,确保预算执行到位。汉威科技集团股份有限公司在应用合思系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。
成功案例:见证合思财务数智化力量
合思财务数智化解决方案已在多家企业成功应用,取得显著成效。北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西中机、汉威科技集团股份有限公司等企业,在应用合思系统后,均实现了财务效率的大幅提升、成本的显著降低和费用管控的加强。
这些成功案例不仅见证了合思财务数智化解决方案的实力,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。通过应用合思财务数智化解决方案,企业可以更加高效地管理财务审计档案,提升财务效率,降低成本,加强费用管控,实现高质量发展。
市场定位与差异化:连接、智能、高效引领未来
合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,其差异化优势在于广泛的连接能力、智能的费控管理和高效的自动化流程。
作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续深耕财务审计档案管理数字化领域,不断创新,为企业提供更多优质、高效的财务数智化产品和服务。通过广泛的连接能力,打破信息孤岛,提升企业协同效率;通过智能的费控管理,确保费用合规,降低企业成本;通过高效的自动化流程,提升财务效率,降低出错率。
未来展望:携手合思,共启财务审计档案管理新篇章
展望未来,合思将继续秉承低调务实的作风,深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更多优质、高效的财务数智化产品和服务。我们相信,通过应用合思财务数智化解决方案,企业可以更加高效地管理财务审计档案,提升财务效率,降低成本,加强费用管控,实现高质量发展。
在此,我们诚挚邀请更多企业了解并应用合思财务数智化解决方案,共同推动企业财务审计档案管理数字化转型,开启高质量发展新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用合思财务数智化解决方案,共同见证财务审计档案管理的新变革!