开篇：连锁零售业的新篇章——差旅活动优化与财务数智化
在当前经济环境下，连锁零售业正步入消费存量时代，竞争态势愈发激烈。在此背景下，企业如何实现降本增效，提升市场竞争力，成为亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业突破重围，实现可持续发展。
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，已成功帮助多家知名连锁零售企业实现财务数字化，显著提升财务处理效率和经营利润。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言：“合思作为财务数字化服务的领导者，通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”
案例聚焦：COMMUNE幻师的差旅活动优化之旅
业务模式与挑战并存：COMMUNE幻师的差旅管理困境
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，凭借其独特的全时段餐酒结合服务，赢得了市场的广泛认可。然而，随着门店数量的不断增加，多门店管理复杂、店长需处理大量费用报销等问题逐渐凸显，传统报销流程繁琐、效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
具体而言，COMMUNE幻师的店长们不仅要应对日常的门店运营，还需花费大量时间处理费用报销，报销周期长，涉及第三方快递，效率低下；财务复核压力大，需人工查验发票，手工录入凭证，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了门店的整体运营效率。
破局之道：合思财务数字化解决方案的差旅活动优化实践
面对COMMUNE幻师的挑战，合思提供了以差旅活动优化为核心的财务数字化解决方案，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了移动端提报、自动验真查重、凭证自动化生成等功能，全面提升了报销效率和财务处理能力。
移动端提报：简化流程，提升效率
店长们现在可以通过移动端轻松提交报销单，引导式填单设计使得提报过程更加便捷高效。这一改变不仅节省了店长们的时间，也减少了因纸质单据流转而产生的延误和错误。
自动验真查重：智能审核，减轻负担
系统自动验真查重单据，驱动付款，大大减轻了财务人员的复核压力。通过智能审核，确保了报销单据的真实性和准确性，提高了财务处理的效率和准确性。
凭证自动化生成：电子归档，提升关账效率
自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，使得关账过程更加高效。这一功能不仅减少了人工录入凭证的工作量，也提高了凭证的准确性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：差旅活动优化带来的连锁反应
实施合思财务数字化解决方案后，COMMUNE幻师在差旅活动优化方面取得了显著成效。报销周期从数天缩短至1小时，财务复核效率大幅提升，店长们得以将更多精力投入到门店运营中，门店运营效率显著提高。
报销效率飙升：时间成本大幅降低
报销周期的缩短，使得店长们能够更快地获得报销款项，减轻了他们的经济压力。同时，也提高了员工对报销流程的满意度，增强了企业的凝聚力。
财务复核压力减轻：智能审核显神威
系统自动验真查重单据的功能，使得财务人员能够从繁琐的复核工作中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务管理的水平。
凭证自动化生成：关账效率再提升
自动生成财务凭证和电子化凭证自动归档的功能，使得关账过程更加高效准确。这不仅减少了人工录入凭证的工作量，也提高了凭证的准确性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户心声：差旅活动优化带来的实实在在的好处
COMMUNE幻师CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价：“通过合思系统，我们实现了数据的实时共享和高效利用，支持战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。”
数据采集与打通：战略决策的坚实后盾
合思系统实现了数据的采集与打通，为企业的战略决策提供了有力支持。通过数据分析，企业能够更准确地把握市场动态，制定更加科学合理的经营策略。
经营分析：精准识别成本痛点
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，一年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
未来展望：深化合作，共创辉煌
COMMUNE幻师将继续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。同时，也将与合思深化合作，共同探索财务数智化的更多可能性。
未来展望：差旅活动优化引领连锁零售业新风尚
深化合作：共绘财务数智化新蓝图
合思将继续与COMMUNE幻师等连锁零售企业深化合作，共同探索财务数智化的更多应用场景。通过不断优化解决方案，提升企业效率和竞争力，为企业的可持续发展注入新的动力。
行业趋势：差旅活动优化成必然选择
随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。差旅活动优化作为财务数智化的重要组成部分，正成为连锁零售业精细化运营的必由之路。
合思愿景：助力企业稳步前行
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们相信，通过差旅活动优化等财务数智化手段，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
结尾：拥抱数字化变革，共创连锁零售业新辉煌
合思在连锁零售业中的成功案例，充分展示了财务数智化在差旅活动优化方面的巨大潜力。通过数据驱动决策，实现颗粒化管理，企业能够更好地把握市场动态，提升运营效率，降低成本支出。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。拥抱数字化变革，通过差旅活动优化等财务数智化手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。
合思愿与更多连锁零售企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径，共创连锁零售业的新辉煌。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将为您提供免费的试用服务，助您开启财务数智化的新篇章。
