引言：数智赋能，报销效率跃升新高度
在高端制造行业的激烈竞争中，某上市公司以卓越的产品质量和前瞻性的管理理念脱颖而出。面对日益增长的差旅需求和复杂的费用管控挑战，该公司毅然选择与合思携手，引入先进的费控解决方案。通过数字化手段，该公司不仅实现了员工报销效率300%的飞跃，更将财务人力成本降低了50%，开启了财务数智化转型的新篇章。这一成功案例，不仅彰显了合思费控解决方案的强大实力，更为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
案例核心亮点：电子凭证处理，合规与成本双赢
该上市公司通过合思费控解决方案，以电子凭证处理为核心，实现了差旅消费的合规管控与成本节约。从预算预占用到费用标准校验，从行程重叠校验到对账结算中心，每一个环节都紧密相连，形成了一套高效、透明的费用管控体系。电子凭证的广泛应用，不仅简化了报销流程，更提升了数据的准确性和可追溯性，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户背景与挑战：高端制造，差旅费用管控难题待解
行业巨头，差旅需求繁复
作为高端制造行业的领军企业，该公司拥有3000余名员工及10余家子公司，差旅需求频繁且复杂。从国内商务洽谈到国际技术交流，每一次出行都伴随着大量的费用支出。如何在保证业务顺利开展的同时，有效控制差旅费用，成为该公司亟待解决的问题。
传统模式，报销流程冗长
在引入合思费控解决方案之前，该公司的报销流程繁琐低效。员工需在多个系统间切换操作，且不支持移动端提交，导致报销周期漫长，体验感不佳。同时，财务人员需花费大量时间进行手工做账、验真查重及超标核对等低价值工作，严重影响了工作效率。
成本控制，合规性要求严苛
高端制造行业对成本控制与合规性有着极高的要求。差旅费用作为企业的重要支出项，其管理直接关系到企业的经济效益和声誉。然而，在传统模式下，该公司难以对差旅费用进行实时监控和有效管控，超标现象时有发生，给企业带来了不必要的经济损失。
解决方案概述：合思费控，全流程管控电子凭证处理
核心功能，精准匹配需求
合思费控解决方案以电子凭证处理为核心，集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验及对账结算中心等核心功能。这些功能相互协作，形成了一套完整的费用管控体系，能够精准匹配企业的实际需求，实现差旅消费的全流程管控。
产品组合，打造无缝体验
为了进一步提升用户体验和管理效率，该公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联及银企直连等产品组合。通过这些产品的无缝对接，员工可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等全部操作，大大简化了报销流程。同时，财务人员也可以通过系统实时查看差旅费用支出情况，进行精准管控和数据分析。
定制化服务，优化报销流程
针对该公司的特定需求，合思提供了无需报销的解决方案。通过电子凭证的自动生成和流转，员工在差旅过程中产生的所有费用都可以实时记录并上传至系统。财务人员只需对系统数据进行审核即可完成报销流程，大大缩短了报销周期，提升了员工满意度。
成效与成果：电子凭证处理，驱动效率与成本双优化
效率提升，报销周期大幅缩短
在合思费控解决方案的助力下，该公司的员工报销效率实现了300%的提升。从提交报销申请到款项到账，整个流程变得更加高效、透明。同时，财务月底对账时间也大幅缩短，入账操作实现了自动化，进一步提升了工作效率。
成本控制，超标订单数显著下降
通过差标校验、行程重叠校验等功能的电子凭证处理应用，该公司有效控制了差旅费用支出。超标订单数显著下降，企业成本得到了有效节约。同时，利用合思BI进行差旅数据分析，企业还可以更加精准地洞察差旅行为，优化差旅标准，实现更加精细化的管理。
员工满意度，差旅体验显著改善
电子凭证处理的引入，不仅提升了报销效率，更改善了员工的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。同时，企业也通过优化差旅标准和服务，提升了员工的满意度和忠诚度。
数据监测，洞察差旅行为优化标准
合思BI的数据分析功能为该公司提供了强大的支持。通过电子凭证处理生成的数据，企业可以实时查看差旅费用支出情况、员工出行习惯等信息。这些数据不仅有助于企业及时发现潜在问题并进行调整优化，还可以为企业制定更加科学合理的差旅标准提供有力依据。
客户反馈：有求必应，一拍即合的合作佳话
高度评价，合作成果显著
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思总是能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现高效协作。”这种高度评价不仅体现了客户对合思费控解决方案的认可，更彰显了双方合作的深厚基础。
数据说话，成效有目共睹
员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%……这些具体的数据直接体现了合思费控解决方案的有效性。在电子凭证处理的助力下，该公司的财务管理水平得到了显著提升，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化合作，共绘财务数智化蓝图
深化合作，探索更多应用场景
展望未来，该公司与合思计划进一步深化合作，探索更多数字化手段在费用管控领域的应用。通过电子凭证处理的不断优化和创新，双方将共同打造更加高效、智能的费用管控体系，为企业的发展注入新的动力。
行业趋势，智能化绿色化并进
随着低碳发展和数字化转型的推进，企业将更加注重差旅与费用管控的智能化、绿色化。电子凭证处理作为财务数智化转型的重要组成部分，将在这一过程中发挥更加重要的作用。合思将继续秉承创新理念，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
合思愿景，引领财务数智化潮流
作为企业财务数智化领域的领导者，合思始终致力于通过持续创新为企业提供更高效、更智能的解决方案。在电子凭证处理的推动下，合思将不断引领财务数智化潮流，助力更多企业实现转型升级和可持续发展。
结语：免费试用，开启财务数智化之旅
该上市公司通过采用合思费控解决方案，以电子凭证处理为核心，成功解决了差旅与费用管控的难题，实现了效率与成本的双重优化。这一成功案例不仅彰显了合思费控解决方案的强大实力，更为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型，企业可以更加高效地管理费用、优化资源配置、提升竞争力。合思费控解决方案以其强大的功能、灵活的定制化服务及显著的应用成效，成为企业财务数智化转型的理想选择。
立即行动吧！联系合思，开启您的财务数智化之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控解决方案的魅力。让有限更有效，让财务数智化成为您企业发展的强大引擎！
