合思档案:引领企业财务数智化新纪元,开启数字化审计新篇章

合思档案:引领企业财务数智化新纪元,开启数字化审计新篇章

序章:乘风破浪,财务数智化浪潮正当时

在时代的浪潮中,每一次政策的革新都预示着行业变革的先声。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧随其后,12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措,不仅标志着我国电子凭证改革迈入快车道,更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。

在这场财务数智化的浪潮中,企业如何乘风破浪,实现管理流程的优化与成本的降低?合思档案,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,正以其独特的视角和创新的解决方案,为企业财务数智化转型提供强有力的支撑。

合思档案,一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正引领着企业财务数智化的新风尚。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务数智化转型的得力助手,助力企业在电子凭证全流程无纸化的道路上稳步前行。

第一章:好想你的烦恼——财务数智化转型前的阵痛

在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星。自1992年成立以来,它凭借卓越的品质和不懈的努力,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,在财务数智化转型的浪潮中,好想你也面临着前所未有的挑战。

财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下;纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足管理要求。这些问题,如同一座座大山,压在好想你的心头。

好想你的烦恼,也是众多企业在财务数智化转型前所面临的共性问题。如何打破这些瓶颈,实现财务数智化的高效转型,成为企业亟待解决的问题。

第二章:破茧成蝶——合思档案的数字化审计解决方案

面对好想你的烦恼,合思档案以其独特的数字化审计解决方案,为企业财务数智化转型提供了新的思路。

数据同源,一键联查——打破壁垒,提升效率

合思档案通过打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证,只需轻轻一点,即可实现快速查询和比对,工作效率得到有效提升。这一功能的实现,不仅减少了人工耗时,更让财务人员从繁琐的核对工作中解放出来,专注于更有价值的工作。

自动组装,审计无忧——内外审计,效率倍增

在审计过程中,合思档案以其自动组装的功能,让内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼,只需通过合思档案平台,即可快速获取所需数据,进行精准审计。这一功能的实现,不仅让审计工作更加高效、准确,更让企业在面对内外审计时更加从容不迫。

实物高效管理——虚拟库房,精准定位

针对纸质档案管理的难题,合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,无需再为寻找纸质档案而耗费大量时间。这一功能的实现,不仅让档案管理更加高效、便捷,更让企业在面对突发情况时能够迅速响应,保障业务的连续性。

第三章:好想你的蜕变——财务数智化转型后的辉煌

在合思档案的助力下,好想你健康食品股份有限公司实现了财务数智化的华丽蜕变。

减少90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的核对工作中解放出来;总部接收减少80%的管理耗时,让总部与分支机构之间的沟通更加顺畅;借阅管理减少67%的管理耗时,让档案借阅更加高效、便捷。预计减少综合成本20万元/年,让企业在财务数智化转型的道路上更加轻盈。

好想你的蜕变,是合思档案数字化审计解决方案成功应用的生动写照。它不仅解决了企业在财务数智化转型过程中所面临的难题,更让企业在转型后焕发出新的生机与活力。

第四章:群星璀璨——合思档案在不同行业的广泛应用

合思档案的数字化审计解决方案,不仅在好想你健康食品股份有限公司取得了显著成效,更在COMMUNE幻师、云海肴等众多企业中得到了广泛应用。

COMMUNE幻师:成本降低,效率提升

COMMUNE幻师,一家在餐饮行业颇具影响力的企业,也曾面临着成本高、效率低、合规难等难题。在引入合思档案的数字化审计解决方案后,COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这一成果的取得,让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。

云海肴:业财融合,提效显著

云海肴,一家以云南菜为主的连锁餐饮企业,也曾为纸质档案的打印成本高、存储成本高、资料查找困难而烦恼。在引入合思档案后,云海肴实现了财务数字化,提高了总部与门店的业财融合效率80%。节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%。这一成果的取得,让云海肴在餐饮行业中树立了新的标杆。

终章:选择合思档案,开启财务数智化之旅

合思档案,以其独特的数字化审计解决方案,为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数智化之路。

在这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,实现财务数智化转型。而合思档案,正是您财务数智化转型道路上的得力助手。

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captaincaptain
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