在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化费用控制，作为这场变革的核心驱动力，正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军企业，其财务数字化转型之路，无疑为行业树立了标杆。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过其智能化费用控制解决方案，助力企业跨越传统财务管理的界限，迈向高效、合规、透明的未来。
开篇：动力源的财务转型之旅
动力源，自1995年成立以来，已发展成为拥有3000名员工、业务遍布全球的高端制造企业。作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，动力源在2004年成功登陆上海主板A股市场，其生产基地占地320亩，彰显了企业的雄厚实力。然而，面对全球化业务的拓展和管理需求的日益复杂，动力源意识到，传统的财务管理模式已难以满足其高效运作的需求。在此背景下，动力源亟需一套智能化、灵活且高效的财务解决方案，以应对挑战，实现管理效率与成本控制的双重飞跃。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，以其智能化费用控制解决方案，为动力源量身定制了一套从消费到入账的全流程数字化管理体系。这一解决方案的实施，不仅助力动力源实现了财务管理的智能化转型，更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
业务透视：动力源的财务挑战与机遇
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务版图横跨全球，对财务管理的精细化与高效性提出了极高要求。然而，传统的报销流程如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。人工操作的繁琐、效率的低下，以及合规风险的潜藏，让动力源在财务管理的道路上步履维艰。报销周期冗长、成本高昂，费用支出的实时监控成为难题，这些痛点如同暗礁，时刻威胁着企业的决策效率与成本控制能力。
传统报销流程的桎梏
在动力源的传统报销流程中，员工需手动填写报销单、粘贴发票，再经过层层审批，整个过程耗时费力。财务部门则需投入大量人力进行单据审核、数据录入，效率低下且易出错。此外，由于缺乏有效的费用监控机制，不合规支出时有发生，给企业带来了不必要的损失。
智能化费用控制的曙光
面对这些挑战，动力源开始寻求智能化费用控制的解决方案。合思的出现，如同破晓的曙光，为动力源带来了希望。合思的智能化费用控制解决方案，以其高效、合规、透明的特点，迅速吸引了动力源的目光。
解决方案：合思智能化费用控制的四大支柱
合思为动力源量身打造的智能化费用控制解决方案，犹如一座坚实的桥梁，连接起消费与入账的每一个环节，实现了全流程的数字化管理。这一解决方案，由四大核心支柱构成，共同支撑起动力源财务管理的智能化转型。
聚合商旅：一站式消费新体验
合思商城，作为聚合商旅资源的线上平台，将多维度供应链资源汇聚一堂，为动力源员工提供了便捷的线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在商城中轻松选购所需商品或服务，即可享受一站式消费体验。这不仅提升了员工的满意度，也大大减轻了财务部门的工作负担。
费控报销：全链路数字化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工在消费后，系统自动生成报销单，无需手动填写，大大提高了报销效率。同时，系统还能实时监控费用支出，确保每一笔支出都符合企业的财务规定。
收付款管理：自动化支付新纪元
在收付款管理方面，合思通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现了支付计划的自动化。这不仅提高了支付效率，还降低了人为错误的风险。财务部门无需再为繁琐的支付流程而忙碌，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
电子会计档案：智能管理新篇章
合思档案提供的单套制电子会计档案管理，实现了应收尽收，智能规则引擎自动匹配业务数据。这大大提高了会计档案的管理效率，降低了纸质档案的存储成本。同时，电子档案的可追溯性和可查询性，也为企业的财务管理提供了有力支持。
实施之路：从需求调研到培训上线
合思与动力源的合作，是一场精心策划的财务数字化转型之旅。从需求调研到方案设计，从系统部署到培训上线，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
需求调研：精准把脉，定制方案
合思团队深入动力源内部，与各部门员工进行了广泛的交流，深入了解其业务需求和管理痛点。通过精准把脉，合思为动力源量身定制了一套符合其实际情况的财务数字化转型方案。
方案设计：灵活应对，量身定制
基于需求调研的结果，合思团队设计了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、电子会计档案等在内的全方位解决方案。这一方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还为其未来的业务拓展预留了空间。
系统部署：无缝对接，高效运行
在动力源内部部署合思系统时，合思团队充分考虑了与现有财务系统的兼容性，实现了无缝对接。系统上线后，运行稳定高效，为动力源的财务管理提供了有力保障。
培训上线：全员参与，顺利过渡
为了让动力源员工能够顺利使用合思系统，合思团队组织了多场培训活动。通过生动的案例讲解和实操演练，员工们迅速掌握了系统的使用方法。系统上线后，员工们反馈良好，纷纷表示这一解决方案大大提高了他们的工作效率。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
动力源在实施合思智能化费用控制解决方案后，取得了显著的成果。效率提升、成本节约、合规性提升、透明度提升……这些成果如同璀璨的明珠，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
员工报销周期从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%。这意味着动力源的财务管理团队能够更快地处理报销事务，将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：人员成本减半，场地耗材大幅降低
人员成本节约了50%，场地、耗材成本也大幅降低。这不仅为动力源节省了大量开支，还提高了企业的整体运营效率。
合规性提升：事前规划，实时风控
通过事前规划和实时的风控体系，动力源有效拦截了不合规费用，确保了每一笔支出的合规性。这为企业避免了潜在的法律风险和经济损失。
透明度提升：消费数据可视化，预算管理智能化
消费数据可视化分析让动力源能够实时掌握费用支出情况，实现全盘预算与智能化差旅动态管理。这为企业的决策提供了有力支持，提高了决策的准确性和效率。
动力源之声：高度评价与未来展望
动力源对合思的智能化费用控制解决方案给予了高度评价。他们认为，这一解决方案不仅敏捷、灵活，能够很好地配合其全球化业务，还为企业带来了实实在在的效益。动力源表示，愿意与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
结尾：合思智能化费用控制，开启财务数字化转型新篇章
合思，以其智能化费用控制解决方案，为动力源等高端制造企业提供了高效、合规、透明的财务管理服务。在当前经济环境下，这一解决方案无疑为企业应对挑战、实现可持续发展提供了有力支持。
合思的愿景，是致力于财务数字化服务的应用与创新，为企业提供全方位的财务数字化服务。未来，合思将继续投入研发，不断优化产品功能和服务体验，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业带来实实在在的效益。
如果您也渴望实现财务管理的智能化转型，提升管理效率、降低成本，那么不妨尝试一下合思的智能化费用控制解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章。让合思成为您财务数字化转型道路上的得力助手，携手共创更加美好的未来！
