开篇:洞察行业痛点,合思电子发票解决方案应运而生
在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题如影随形,传统报销流程繁琐不堪,员工垫资、开票、报销耗时耗力,严重制约了企业的发展步伐。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务管理的复杂度呈几何级数增长。企业对财务收支管理平台的敏捷性、智能化要求愈发严苛。在此背景下,财务数智化已成为企业转型升级的必然选择,越来越多的企业开始积极寻求高效、合规的财务解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为专精特新企业,敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,致力于为企业提供专业的财务数智化产品和服务,电子发票解决方案正是其中的核心亮点,精准解决企业财务管理痛点。
产品简介:合思——财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,在行业内树立了良好的口碑。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的电子发票解决方案及服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家付费企业客户。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景:电子发票解决方案驱动财务数字化转型
合思的电子发票解决方案肩负着财务数字化服务应用与创新的重要使命。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大的支持。
其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过电子发票解决方案,合思旨在解决企业财务工作中的繁琐问题,释放财务人员的双手,让他们能够将更多精力投入到创造更高价值的工作中。助力企业实现业财融合,使企业在财务数字化转型的浪潮中占据先机,引领行业发展潮流。
模块功能概述:电子发票解决方案构建全方位财务服务体系
聚合商旅:一站式采购,畅享便捷消费体验
合思的聚合商旅模块为企业提供一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。
通过整合各类优质供应商资源,企业员工可以在一个平台上轻松完成各类消费需求,无需在多个平台之间切换,大大提高了采购效率。
同时,电子发票解决方案与聚合商旅模块深度融合,消费完成后自动生成电子发票,并实时同步至财务系统,减少了人工录入发票信息的繁琐工作,降低了出错率。
费控报销:无需报销,开启高效财务管理新模式
合思的费控报销模块实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过与电子发票系统的无缝对接,员工在消费时即可完成发票的开具和上传,财务人员无需再等待员工提交纸质发票,大大降低了员工报销耗时。
系统自动对电子发票进行审核和入账,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。此外,电子发票解决方案还具备强大的风控功能,能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
收付款管理:统一集成,实现高效对账与资金管理
收付款管理模块统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过与电子发票系统的关联,企业可以实时掌握发票的开具和收取情况,确保资金的准确流转。
同时,实现供应商一站式线上对账,供应商可以通过平台随时查询账款情况,提高了对账效率,减少了沟通成本。电子发票解决方案为企业的收付款管理提供了有力的支持,保障了企业资金的安全和稳定。
财务收支经营分析:多样模型,助力精准决策
财务收支经营分析模块提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过与电子发票系统的数据对接,系统可以自动获取发票相关的财务数据,并进行深度分析。
为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告,助力企业经营决策。企业管理者可以根据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
电子会计档案:领先平台,实现档案电子化管理
合思拥有领先的电子会计档案管理平台,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。电子发票解决方案将发票信息与会计凭证自动关联,生成完整的电子会计档案。
档案完全电子化,无需打印纸质档案,不仅节省了存储空间,还方便了档案的查询和管理。同时,电子会计档案的安全性得到了有效保障,防止了档案的丢失和损坏。
功能亮点与创新:电子发票解决方案铸就独特竞争优势
无需报销解决方案:事前规划与实时风控,确保支出合规
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。在员工消费前,系统根据企业的费用标准和预算进行实时校验,对不符合规定的消费进行预警和拦截。
消费过程中,实时监控费用支出情况,确保企业支出合规、安全、透明。电子发票作为消费的重要凭证,与无需报销解决方案紧密结合,为企业提供了全方位的财务保障。
智能聚合消费:多维度比价,全场景覆盖
智能聚合消费模块聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时可以通过平台对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
电子发票解决方案与智能聚合消费模块相结合,消费完成后自动生成电子发票,方便企业进行费用核算和管理。同时,为企业节省了采购成本,提高了采购效率。
自动化记账与归档:系统预制规则,提升工作效率
系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档。电子发票解决方案通过与财务系统的深度集成,发票信息自动同步至财务系统,并根据预设的规则生成凭证。
无需人工手动录入,大大提高了财务工作效率。同时,电子档案自动归档,方便了档案的查询和管理,减少了人工操作的繁琐和错误。
开放的服务生态:广泛连接,助力业财融合
合思构建开放的服务生态,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。电子发票解决方案作为服务生态的重要组成部分,与各平台实现了无缝对接。
通过开放的服务生态,企业可以实现财务数据与业务数据的实时共享和交互,助力企业实现业财融合。提高了企业的管理水平和决策效率,为企业的发展提供了有力支持。
产品优势:电子发票解决方案为企业带来实际价值
降本增效:智能管理,挖掘收益洼地
通过智能聚合消费、费控报销等功能,合思的电子发票解决方案帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。企业可以通过智能聚合消费选择性价比更高的供应商,降低采购成本。
无需报销解决方案减少了员工报销的时间和财务处理的工作量,提高了工作效率。同时,电子发票的自动化处理降低了人工成本和出错率,为企业节省了大量的费用。
合规经营:事前风控,降低合规风险
事前规划和实时风控体系确保企业支出合规,降低合规风险。电子发票解决方案与风控体系紧密结合,对发票的真实性、合法性进行实时验证,防止虚假发票的流入。
同时,对费用支出进行严格的审核和控制,确保企业的每一笔支出都符合规定。为企业营造了良好的合规经营环境,保障了企业的稳定发展。
低碳运营:电子档案,助力绿色发展
电子会计档案实现档案不打印,助力企业实现低碳运营目标。在当今社会,环保意识日益增强,企业的低碳运营已成为一种趋势。
合思的电子发票解决方案通过电子会计档案的推广应用,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。同时,电子档案的存储和管理更加便捷,提高了企业的运营效率。
敏捷体验:快速响应,满足市场需求
提供更敏捷的财务数字化体验,满足企业快速响应市场变化的需求。在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要能够快速调整经营策略,适应市场变化。
合思的电子发票解决方案通过敏捷的财务收支管理平台和高效的电子发票处理流程,为企业提供了快速、准确的财务信息。帮助企业及时做出决策,抓住市场机遇,提高企业的竞争力。
目标用户与应用场景:电子发票解决方案适用广泛
目标用户:满足多类型企业财务数智化需求
合思的电子发票解决方案适用于企事业单位、专精特新企业、大型上市公司等,特别是对财务数智化有迫切需求的企业。
无论是中小企业还是大型企业,都可以通过合思的电子发票解决方案实现财务管理的数字化转型。提高财务管理效率,降低管理成本,提升企业的核心竞争力。
应用场景:全方位覆盖财务管理场景
在差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位财务管理场景中,合思的电子发票解决方案都能发挥重要作用。
在差旅管理中,员工可以通过聚合商旅模块进行一站式消费,电子发票自动生成和上传,方便费用核算。在费用控制方面,无需报销解决方案和实时风控体系确保费用支出合规。在收付款管理中,电子发票与收付款信息关联,实现高效对账。在财务收支经营分析和电子会计档案管理中,电子发票提供了准确的数据支持。
成功案例与客户评价:电子发票解决方案见证卓越成效
动力源案例:效率提升,成本节约显著
北京动力源科技股份有限公司通过合思的电子发票解决方案实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。
在实施电子发票解决方案之前,动力源的财务管理面临着诸多问题,报销流程繁琐,财务处理效率低下。引入合思的解决方案后,电子发票的自动处理和无需报销模式大大提高了工作效率,减少了人员成本。同时,通过财务收支经营分析模块,企业能够及时掌握财务状况,做出科学决策。
徐福记案例:差旅成本结余,效益提升
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过聚合商旅模块和电子发票解决方案的结合,徐福记实现了差旅消费的一站式管理和电子发票的自动处理。
员工在差旅过程中可以选择性价比更高的供应商,同时电子发票的实时上传和审核确保了费用的合规性。通过对差旅成本的精细化管理,徐福记实现了差旅成本的结余,提高了企业的经济效益。
客户评价:高效便捷安全,赢得广泛信赖
合思的电子发票解决方案以其高效、便捷、安全的特点,赢得了客户的广泛好评和信赖。客户表示,合思的解决方案不仅提高了财务管理效率,还降低了合规风险。
电子发票的自动化处理和电子会计档案的管理为企业带来了极大的便利。同时,合思的专业服务团队也为客户提供了及时、有效的支持,让客户无后顾之忧。
结尾:携手合思电子发票解决方案,共创企业美好未来
合思的电子发票解决方案以其全面的功能、创新的解决方案和显著的实际效果,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。降本增效、合规经营、低碳运营、敏捷体验等核心优势,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现可持续发展。财务数智化是企业转型升级的关键一步,而电子发票解决方案则是财务数智化的重要组成部分。
我们诚挚地号召更多企业加入合思的财务数智化行列,共同推动企业转型升级,实现更高效、更合规、更低碳的财务管理目标。现在,您还可以免费试用合思的电子发票解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。立即行动吧,开启企业财务数智化的新征程!