数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业对效率、透明度和合规性的高要求。特别是在企业商务出差这一高频场景中,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下等问题尤为突出,这些问题不仅增加了企业的财务成本,也降低了整体运营效率,更潜藏着合规风险。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为专精特新企业的典范。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人,助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困境:企业商务出差管理的痛点剖析
多系统并存 数据孤岛成难题
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的困境。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,导致财务信息无法实时共享,影响了决策效率。同样,在手工报销模式下,大量纸质单据的流转不仅耗时耗力,还容易出错,增加了企业的运营成本。
手工报销繁琐 效率低下成常态
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设有服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,公司采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销单据,效率低下且易出错。这种状况不仅影响了员工的报销体验,也制约了企业的业务发展。
审批流程冗长 员工抱怨声不断
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前,报销周期长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声大。漫长的审批流程不仅让员工感到不满,也影响了企业的资金流转效率。
合规风险高企 医药企业尤为突出
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时将产生大量单据。人工线下处理这些单据不仅费时费力,还容易出错,增加了企业的合规风险。在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石,任何合规风险都可能给企业带来不可估量的损失。
合思破局:一站式解决方案引领变革
面对这些痛点,合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一站式的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的组合应用,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。
多系统集成 数据互通无阻
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。这不仅革新了操作体验,还让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案和合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的资金流转效率。
报销效率与项目报表产出效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控与银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一变化让企业的财务管理更加高效、透明。
报销与补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI和ERP互联的组合应用,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅提升了员工的报销体验,也增强了企业的财务管理能力。
产品全景:构建财务数智化生态体系
合思的产品体系涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面,共同构成了企业财务数智化的完整解决方案。
合思费控:全流程费用管控专家
合思费控提供了全面的费用控制和管理功能,包括费用申请、审批、报销、对账等。通过严格的费用控制和合规检查,确保了企业财务活动的合规性,降低了合规风险。
合思商城:一站式消费体验平台
合思商城聚合了商旅、费控报销等服务,为企业员工提供了一站式的消费体验。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,报销流程自动化。
合思BI:数据驱动决策的智慧大脑
合思BI提供了财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现数据驱动的决策。通过实时查看财务数据,企业可以动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
开放平台:无缝集成第三方系统的桥梁
合思的开放平台支持与ERP、OA、HR等系统的集成,实现了数据的实时同步和共享。这一功能不仅打破了数据孤岛,还提升了企业的整体运营效率。
核心亮点:无需报销的极致体验
合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的系统集成能力以及强大的数据分析功能。
无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的合规风险。
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思支持与ERP、OA、HR等系统的集成,实现了数据的实时同步和共享。这一功能让企业的财务管理更加高效、透明,打破了数据孤岛的困境。
数据分析:洞察业务运行的智慧之眼
通过合思BI,企业可以实时查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能让企业的财务管理更加科学、精准。
价值彰显:降本增效 合规低碳
合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理效率和透明度。
降本增效:自动化智能化提升效率
通过自动化和智能化的财务流程,合思减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业成本。这一成果让企业的财务管理更加高效、经济。
合规经营:严格管控降低风险
通过严格的费用控制和合规检查,合思确保了企业财务活动的合规性,降低了合规风险。这一保障让企业的财务管理更加稳健、可靠。
低碳运营:电子化报销助力环保
通过电子化报销和档案管理,合思减少了纸质文档的使用,符合低碳环保的理念。这一举措不仅响应了国家环保政策,也提升了企业的社会形象。
场景应用:差旅报销 商旅出行全覆盖
合思的产品适用于多种场景,包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。
差旅报销:自动化流程提升效率
员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,报销流程自动化。这一功能让差旅报销变得更加简单、高效。
商旅出行:预算控制费用透明
企业可以通过合思费控管理商旅费用,实现预算控制和费用透明。这一功能让商旅出行更加经济、合理。
销售费用管理:确保费用合理使用
通过合思费控,企业可以管理销售费用,包括招待费、交通费等,确保费用合理使用。这一功能让销售费用管理更加规范、有效。
预算管控:实时监控确保不超支
企业可以通过合思费控实现预算的实时监控和控制,确保预算不超支。这一功能让预算管控更加精准、有力。
成功案例:见证财务数智化的力量
多个企业通过使用合思的产品,实现了财务管理的数字化转型,提升了财务管理效率和透明度。
北京动力源:多系统集成革新体验
通过使用合思的产品,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思的产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果让企业的财务管理更加高效、顺畅。
无锡派克:报销与核算效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变化让企业的财务管理更加高效、精准。
江西奈尔斯:报销与补贴核算效率齐升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思的产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果让企业的财务管理更加高效、透明。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛的系统集成能力以及强大的数据分析功能。
无需报销:提升员工报销体验
合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的报销体验。这一创新让企业的财务管理更加人性化、便捷化。
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思支持与ERP、OA、HR等系统的集成,实现数据的实时同步和共享,帮助企业打破数据孤岛。这一功能让企业的财务管理更加高效、协同化。
数据分析:助力数据驱动决策
合思BI提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现数据驱动的决策,提升财务管理效率。这一功能让企业的财务管理更加科学、智能化。
携手合思:开启财务数智化之旅
合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。选择合思,就是选择了一个更加简单、高效、透明的财务管理未来。
多家企业的财务总监和经理对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的产品帮助他们解决了财务管理的痛点,提升了财务管理效率。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过持续的技术创新和服务优化,帮助更多企业实现财务管理的数字化转型。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思的产品,让财务管理更简单、更高效、更透明。