合思无纸化报销系统:破解企业财务收支管理难题

合思无纸化报销系统:破解企业财务收支管理难题
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也变得异常困难。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而为下一阶段决策做出合理规划。此外,企业财务数据的信息孤岛问题也不容忽视,各系统之间数据难以连通,限制了企业实现更多价值。

面对这些行业痛点,合思推出了一套全面的无纸化报销系统解决方案,为企业的财务数智化转型提供强大助力。

合思全维方案赋能财务新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于打破信息孤岛,实现数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,让企业的数据流动起来,为企业实现更多价值奠定基础。
同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这一标准,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。
合思商城更是实现了全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品核心功能亮点闪耀

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪,真正实现了全流程数字化费控管理。
  2. 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
  3. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
  4. 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。

合思产品助力企业显著获益

使用合思的无纸化报销系统,企业能够获得显著的收益。在报销方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样确保数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思产品多场景广泛适用

  1. 消费场景全覆盖
    在消费场景中,合思的无纸化报销系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、商务宴请,还是企业的物资采购、员工福利发放,都能在合思的平台上得到高效处理。
  2. 业务场景多元化
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理。
  3. 老板决策好帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。
  4. 财务人员减负利器
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的无纸化报销系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的无纸化报销系统助力其财务数字化转型。
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,采用合思的解决方案。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思的无纸化报销系统以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益和广泛的适用性,成为企业财务收支管理的得力助手。合思提供免费体验产品的机会,读者可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供便捷的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就抓住机会免费试用合思无纸化报销系统,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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