在财务数字化浪潮的推动下，费用管理系统已成为企业提升财务管理效率、降低成本、确保合规的关键工具。合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数字化服务领域，以创新为驱动，为企业提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿人民币的融资，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已累计服务7000+付费企业客户，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，让有限资源更有效利用。
客户背景与痛点：动力源的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越表现，成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业。公司坐拥10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，面对全球化业务的迅猛发展与复杂多变的管理需求，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
传统报销流程繁琐低效，员工报销周期漫长，财务入账归档耗时费力，不仅占用了大量场地资源，还产生了高昂的耗材成本。同时，业财流程数字化程度低，数据安全合规性难以得到有效保障，给企业的稳健运营带来了潜在风险。
合思解决方案：费用管理系统的智慧之光
针对动力源的痛点，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，其中费用管理系统作为核心，以其无需报销的“消费-入账-归档”模式，为动力源带来了前所未有的变革。
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思的费用管理系统通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一创新模式，不仅简化了报销流程，更提升了财务管理的效率与准确性。
合思商城：一站式消费管理平台
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅预订还是日常办公采购，员工都能在合思商城中轻松完成，享受全球化智能差旅和企业消费管理的便捷体验。
合思费控平台：全流程数字化费控管理
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。从消费申请到审批，从报销到入账归档，每一个环节都尽在掌握，大大提升了财务管理的精细化水平。
实施过程与步骤：携手动力源共筑财务数智化之路
合思与动力源的合作，是一场精心策划的财务数智化变革之旅。从系统部署到员工培训，再到顺利上线，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。
系统部署：量身定制，精准对接
合思根据动力源的实际需求，量身定制了财务数智化解决方案，并部署了合思商城、合思费控平台等系统。这些系统不仅与动力源的现有业务流程完美对接，还为其未来的发展预留了充足的空间。
员工培训：全员参与，共筑未来
为了让员工更好地适应新的费用管理系统，合思为动力源提供了全面的员工培训。通过线上线下相结合的方式，确保每一位员工都能熟练掌握系统的操作技巧，为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
上线运行：稳定高效，持续优化
在系统上线后，合思持续提供全方位的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。同时，根据动力源的实际使用情况，不断优化系统功能，提升用户体验。
取得的成果与效益：动力源财务数智化转型的辉煌成就
实施合思的费用管理系统后，动力源在财务管理上取得了显著的成果与效益。
效率提升：300%的飞跃
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一变化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也让企业的财务管理更加高效。
成本节约：场地耗材双降
财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的环保形象。
数字化程度提升：业财流程全面升级
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性得到了100%的保障。这一变化，让动力源的财务管理更加透明、规范，为企业的稳健发展提供了有力支撑。
客户评价与反馈：动力源的心声
动力源对合思的费用管理系统给予了高度评价。他们表示，合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的降本增效效果，提升了财务管理水平。同时，合思的敏捷响应和丰富应用场景，也满足了动力源全球化业务的需求，助力企业实现了数字化转型。
“合思的费用管理系统，让我们真正感受到了财务数字化的魅力。它不仅简化了报销流程，还提升了财务管理的效率与准确性。更重要的是，它让我们在全球化的竞争中，更加从容地应对各种挑战。”动力源的相关负责人如是说。
费用管理系统的优势与价值：合思的承诺与愿景
合思的费用管理系统，以其独特的优势与价值，成为了企业财务数字化转型的首选。它致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
敏捷响应，满足个性化需求
合思的费用管理系统具备高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的实际需求进行个性化定制。无论是业务流程的调整还是新功能的开发，合思都能迅速响应，满足企业的多样化需求。
自由连接，打破数据孤岛
合思的费用管理系统通过打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了数据的自由连接与共享。这不仅打破了数据孤岛，还提升了财务管理的精细化水平，为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。
降本增效，提升企业竞争力
通过实施合思的费用管理系统，企业能够显著降低运营成本，提升财务管理效率。这不仅有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合规经营，保障企业稳健发展
合思的费用管理系统具备强大的风控能力，能够有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有助于企业避免合规风险，还提升了企业的社会形象和信誉度。
低碳运营，践行企业社会责任
合思的费用管理系统通过优化报销流程、减少纸质单据的使用等方式，积极践行低碳运营理念。这不仅有助于企业降低运营成本，还体现了企业对环境保护的责任感和担当。
立即行动，开启您的财务数字化转型之旅
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思的费用管理系统，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够让企业的财务管理更加轻松、开放、敏捷、高效。
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