数字浪潮下的财务变革序曲
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统财务管理方式,如手工报销、电子化报销等,已难以满足现代企业高效、合规、智能化的需求。效率低下、合规风险高、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从发票生命周期管理的视角出发,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务管理的新篇章。
传统财务管理困境剖析
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式的弊端愈发凸显。手工报销流程繁琐,效率低下,且容易出错;电子化报销虽有所改进,但仍需人工干预,难以实现全链路自动化。数据孤岛现象严重,各部门之间的信息流通不畅,导致决策迟缓,资源浪费。
企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理方式,以应对日益复杂的业务环境。发票生命周期管理,作为财务管理的重要环节,其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。因此,优化发票生命周期管理,成为企业财务数字化转型的关键一步。
合思财务数智化解决方案亮相
合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在发票生命周期管理方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,实现了发票的自动获取、智能绑定、统一对账结算和自动归档,大大提高了管理效率,降低了合规风险。
合思的解决方案,不仅关注发票的处理流程,更注重发票数据的深度挖掘与利用。通过财务收支经营分析,企业可以清晰地了解每一笔支出的去向与效益,为决策提供有力支持。同时,合思还秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新,不断满足企业日益增长的财务管理需求。
合思产品功能全景概览
合思的产品线涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等多个方面,为企业提供了从消费到入账的全流程数字化管理。在发票生命周期管理方面,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,从发票的开具、接收、审核到入账,全程自动化处理,大大提高了管理效率。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,不仅提供了便捷的差旅预订服务,还通过同屏比价、消费透明等功能,帮助企业有效控制差旅成本。在发票管理方面,合思商城实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了发票处理流程。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生命周期管理方面,合思档案提供了发票的电子化存储、查询、调阅等功能,确保了发票数据的完整性与可追溯性,为企业的合规经营提供了有力保障。
无需报销解决方案的璀璨亮点
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。在发票生命周期管理方面,无需报销解决方案实现了发票的自动获取、智能绑定、统一对账结算和自动归档,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度。
结合数电票新模式,合思的无需报销解决方案更是如虎添翼。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程不仅简化了发票处理流程,还提高了发票数据的准确性与可靠性,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
合思产品价值的多维度展现
合思的产品价值体现在多个方面,其中发票生命周期管理的优化是重要一环。通过全流程数字化费控管理,企业能够大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在发票处理方面,合思的产品实现了发票的自动获取、智能绑定、统一对账结算和自动归档,大大提高了管理效率,降低了合规风险。
对于财务人员而言,合思的产品让他们摆脱了繁琐的报销和记账工作,专注于更有价值的工作。在发票管理方面,财务人员可以通过合思的产品轻松查询、调阅发票数据,确保发票的合规性与准确性。
对于员工而言,合思的产品带来了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷报销体验。在发票处理方面,员工只需在消费时选择合适的支付方式,系统即可自动获取发票并智能绑定费用,大大简化了报销流程。
典型使用场景的深度探索
合思的产品适用于多种使用场景,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在发票生命周期管理方面,合思的产品能够满足不同场景下的发票处理需求。
在消费场景中,合思的产品通过全场景聚合消费生态,实现了发票的自动获取与智能绑定。员工在消费时无需担心发票的获取与保管问题,系统即可自动处理发票数据,确保发票的合规性与准确性。
在业务场景中,合思的产品通过开放的业财连接生态,实现了发票数据的深度挖掘与利用。企业可以通过合思的产品轻松查询、调阅发票数据,了解每一笔支出的去向与效益,为决策提供有力支持。
成功案例的璀璨光芒
合思已经成功助力多家企业实现财务数字化转型,其中发票生命周期管理的优化是重要成果之一。如动力源、徐福记等企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了效率提升、成本节约和流程优化等显著成效。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期从3周缩短至数天。在发票处理方面,动力源实现了发票的自动获取、智能绑定、统一对账结算和自动归档,大大提高了管理效率。
徐福记通过引入合思的解决方案,实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票处理方面,徐福记通过合思的产品轻松管理差旅发票,确保了发票的合规性与准确性。
市场定位与差异化优势的彰显
合思的市场定位是成为未来财务领域的领导者,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面,合思的差异化优势在于其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛的生态连接使得合思能够与企业内部的各个系统以及外部的供应商、合作伙伴等实现无缝对接,确保发票数据的实时流通与共享。双轮驱动的模式创新则使得合思能够不断推出符合市场需求的新产品、新服务,满足企业日益增长的财务管理需求。
无需报销的解决方案则是合思在发票生命周期管理方面的核心优势。通过实现发票的自动获取、智能绑定、统一对账结算和自动归档,合思大大简化了发票处理流程,提高了管理效率,降低了合规风险。
携手合思,共创财务管理新辉煌
合思信息技术有限公司以其深厚的行业积累、创新的产品解决方案和卓越的服务能力,正引领着企业财务管理的数字化转型。在发票生命周期管理方面,合思以其独特的无需报销解决方案,为企业带来了前所未有的管理效率与合规性保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同开创财务管理的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验无需报销带来的便捷与高效吧!只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化之旅。