在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面，痛点日益凸显。传统财务报销流程宛如一条缓慢而繁琐的流水线，所有环节均依赖人工操作。员工需要手工提交报销申请，审核人员人工审核申请，还得线下逐一核对预算和费用标准。这一系列操作不仅效率低下，还让员工和财务人员耗费大量时间和精力，宝贵的时间被无端浪费在这些机械的流程上。
企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在前。进、销项发票管理困难重重，影响着企业常态化业务的顺利开展。而在会计档案管理方面，档案整理、组卷和利用都耗时较长，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规也难以保障。此外，企业在费控管理上缺乏有效的预算管控机制，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，导致成本不断攀升。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了全方位的财务数智化解决方案——报销费用管理的系统。
全方位数智化服务，赋能企业财务转型
合思的报销费用管理的系统，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景，包括消费场景和业务场景等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让企业能够挖掘更多的价值。同时，合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心产品亮点，彰显创新独特魅力
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位智能管家，为企业的费用管理提供全方位的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。 -
合思档案：先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员，帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。 -
合思付款：高效采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。
显著收益，见证系统卓越价值
使用合思的报销费用管理的系统，企业和员工都能获得显著的收益。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时，降幅达75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。
财务人员也能从系统中受益颇丰。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能减少了财务入账归档时间，降幅达85%，极致释放了财务压力。
企业使用该系统，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。企业财务收支管控实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管理，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。同时，合思的报销费用管理的系统还助力企业提升对账效率，使70%的付款进度清晰可控；提升收款效率，使应收实收智能匹配收款效率提升60%；还提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
多元场景应用，展现系统强大适应性
合思的报销费用管理的系统在实际业务中有广泛的应用场景。
在消费场景中，它覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的日常差旅，还是企业的办公用品采购，都能在系统中得到高效的管理。
在业务场景中，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。企业的各项业务活动都能与财务数据紧密结合，实现数据的实时共享和协同管理。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可支持企业自建应用，满足个性化业务需求。企业可以根据自身的业务特点和需求，定制适合自己的功能模块，让系统更加贴合企业的实际情况。
此外，合思的报销费用管理的系统还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。让企业的各个业务环节之间的数据能够流畅地流通和共享，提高企业的整体运营效率。
成功案例，印证系统可靠有效
众多不同行业、不同规模的企业使用合思的报销费用管理的系统后，都取得了显著的成功。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思的系统实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的报销费用管理的系统帮助其有效管理财务收支，提升经营决策的科学性，保障企业稳健运营。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思报销费用管理的系统的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试一下合思的报销费用管理的系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息并开启免费试用，感受合思解决方案带来的价值。
