开篇:财务数智化,企业降本增效新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升效率、降低成本的关键路径,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
本文将深入剖析合思的财务数智化产品和服务,特别是其在差旅管理软件方面的优势,以及在多家专精特新企业中的应用案例,展示合思如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理新纪元:聚合商旅,智慧出行
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
差旅管理,作为企业财务管理的重要组成部分,往往涉及繁琐的预订、报销流程。合思商城的推出,彻底改变了这一现状。通过合思商城,企业可以实现商旅费用的集中管理和控制,员工无需再为垫资、报销而烦恼。
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松找到最低价的机票、酒店等,大大降低差旅成本。同时,商城还支持在线预订、自动生成报销单等功能,让差旅管理变得更加简单、高效。
差旅管理软件优势:简化流程,提升效率
差旅管理软件优势,在于其能够简化差旅管理流程,提升报销效率。合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,避免重复报销,让报销周期大幅缩短。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一改变,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让企业的财务管理更加高效、透明。
智能报销新篇章:费控报销,精准管控
费控报销:智能校验,避免风险
费控报销,是合思财务数智化解决方案的又一核心功能。合思费控系统支持多种费用类型的报销,从差旅费、办公费到招待费等,一应俱全。更重要的是,系统能够自动校验发票真伪,避免重复报销,有效防范财务风险。
在报销过程中,员工只需上传发票照片,系统即可自动识别发票信息,进行真伪校验。这一功能,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了报销的准确性和效率。
差旅管理软件优势:预算管控,实时监控
差旅管理软件优势,还体现在其强大的预算管控功能上。合思费控系统支持预算的实时监控和控制,企业可以根据自身需求,设置不同费用类型的预算限额。当报销金额接近或超过预算时,系统会自动提醒,确保费用控制在合理范围内。
这一功能,对于企业来说,无疑是一大福音。它能够帮助企业更好地掌握费用支出情况,避免超支现象的发生,从而实现更加精细化的财务管理。
收付款管理新突破:银企直连,资金无忧
收付款管理:银企直连,实时监控
收付款管理,是企业财务管理的另一大关键环节。合思通过银企直连技术,实现了资金的实时监控和自动化处理。企业无需再为繁琐的银行对账、支付流程而烦恼,一切尽在掌握之中。
银企直连技术的应用,不仅提高了支付效率,也降低了人工操作的风险。企业可以通过合思平台,实时查看账户余额、交易明细等信息,确保资金的安全和流动。
差旅管理软件优势:自动化处理,提升效率
差旅管理软件优势,在于其能够实现收付款的自动化处理。通过合思平台,企业可以设置自动支付规则,当满足一定条件时,系统会自动完成支付操作。这一功能,不仅提高了支付效率,也减少了人工干预的错误率。
以汉威科技集团股份有限公司为例,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务付款效率提升90%。这一改变,让企业的资金流转更加顺畅,也为企业的快速发展提供了有力支持。
财务分析新视角:多维数据,科学决策
财务收支经营分析:多维数据,洞察先机
财务收支经营分析,是企业了解自身经营状况、做出科学决策的重要依据。合思BI提供多维度的财务数据分析功能,帮助企业实时掌握经营状况,洞察市场先机。
通过合思BI,企业可以了解各项费用的分布情况、预算执行情况、收入利润情况等关键指标。这些数据,不仅能够帮助企业发现问题、解决问题,还能够为企业的战略规划提供有力支持。
差旅管理软件优势:报表分析,优化预算
差旅管理软件优势,在于其能够提供详细的报表分析功能。通过报表分析,企业可以了解差旅费用的具体构成、变化趋势等信息。这些信息,对于企业来说,无疑是一笔宝贵的财富。
企业可以根据报表分析的结果,优化预算分配,降低不必要的开支。同时,报表分析还能够帮助企业发现潜在的节约空间,进一步提升企业的财务管理水平。
开放平台新生态:无缝集成,满足个性
开放平台:无缝集成,打破孤岛
在数字化转型的浪潮中,企业往往面临着多系统集成、数据孤岛等问题。合思开放平台的推出,彻底打破了这一僵局。它支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。
通过Open API,企业可以自定义流程,满足个性化需求。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都可以与合思平台实现无缝对接,让企业的财务管理更加灵活、高效。
差旅管理软件优势:满足个性,提升体验
差旅管理软件优势,在于其能够满足企业的个性化需求。通过合思开放平台,企业可以根据自身业务特点和管理需求,定制专属的差旅管理流程。
这种个性化的定制服务,不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了员工的使用体验。员工可以根据自己的习惯和需求,选择最适合自己的报销方式、查询方式等,让差旅管理变得更加贴心、便捷。
成功案例新典范:专精特新,共筑辉煌
应用案例:专精特新,见证实力
合思的财务数智化解决方案,已在多家专精特新企业中得到成功应用。这些企业,通过应用合思的产品和服务,实现了财务管理的全面升级。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
差旅管理软件优势:共筑辉煌,引领未来
差旅管理软件优势,在于其能够助力企业共筑辉煌、引领未来。通过应用合思的财务数智化解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够提升自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,也是合思不断前行的动力源泉。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨立即行动起来,免费试用我们的产品。让我们携手共进,共创财务数智化新未来!