在全球化浪潮与数字化变革的双重驱动下，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在技术创新上屡获突破，更在财务管理数字化转型上迈出了坚实步伐。面对全球化业务的复杂需求与财务管理效率低下的双重困境，动力源携手合思，共同探索基于AI的财务软件解决方案，开启了一场财务管理的革新之旅。
开篇：动力源的财务转型之路
动力源科技，一家拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造巨头，自2004年上海主板A股上市以来，始终保持着强劲的发展势头。然而，随着全球化业务的不断拓展，传统财务管理方式的局限性日益凸显，报销周期冗长、员工垫资压力大、财务入账归档耗时耗力等问题，成为制约企业高效运营的瓶颈。在此背景下，动力源亟需一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案，以应对全球化业务的复杂需求。
业务全景：传统财务的痛点与挑战
动力源的业务遍布全球，旗下拥有10家全资子公司，员工数量庞大，业务类型多样。然而，传统财务管理方式却难以适应这种全球化、多元化的业务模式。报销流程繁琐，员工需要垫付大量资金，等待数周才能完成报销；财务入账归档更是耗时耗力，不仅占用了大量的人力物力，还难以保证数据的准确性和安全性。特别是在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求更为迫切，传统财务管理方式的局限性愈发明显。
面对这些痛点，动力源开始寻找能够提供全面、高效、安全的财务管理解决方案的合作伙伴。经过深入的市场调研和对比分析，动力源最终选择了合思费控解决方案，以期通过基于AI的财务软件，实现财务管理的数字化转型。
合思方案：全场景覆盖的数字化费控
合思费控解决方案，以基于AI的财务软件为核心，通过企业消费商城+易商卡的创新模式，覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程的数字化费控管理。这一方案不仅解决了动力源在报销、入账、归档等方面的痛点，更通过智能化、自动化的流程设计，大幅提升了财务管理的效率和准确性。
智能差旅管理：一键申请，轻松出行
差旅申请是动力源员工日常工作中不可或缺的一部分。然而，传统的差旅申请流程繁琐，需要填写大量的表格，等待层层审批，耗时耗力。合思费控解决方案通过基于AI的财务软件，实现了差旅申请的智能化管理。员工只需在系统中填写简单的信息，系统即可自动匹配最优的差旅方案，包括航班、酒店、交通等，一键完成申请。同时，系统还支持在线订购，员工无需垫付资金，即可享受便捷的差旅服务。
商旅线上订购：无缝对接，省时省心
除了差旅申请，商旅线上订购也是动力源员工经常遇到的问题。传统的商旅订购方式需要员工在多个平台之间切换，比较价格、选择服务，不仅耗时耗力，还容易出错。合思费控解决方案通过整合多家商旅服务商，实现了商旅线上订购的一站式服务。员工只需在系统中选择所需的服务，系统即可自动完成订购，并实时更新订单状态，让员工省时省心。
审核对账自动化：智能匹配，准确无误
审核对账是财务管理中至关重要的一环。然而，传统的审核对账方式依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出错。合思费控解决方案通过基于AI的财务软件，实现了审核对账的自动化。系统能够自动匹配订单与发票信息，进行智能比对，确保数据的准确性和一致性。同时，系统还支持多维度数据分析，帮助财务人员快速发现潜在问题，提高审核对账的效率和质量。
统一开票与资金结算：便捷高效，降低成本
统一开票与资金结算是财务管理中的另一大难题。传统的开票与结算方式需要员工手动填写大量信息，等待层层审批，耗时耗力。合思费控解决方案通过基于AI的财务软件，实现了统一开票与资金结算的便捷高效。系统能够自动生成发票信息，支持在线开票和邮寄服务，让员工无需再为开票而烦恼。同时，系统还支持多种支付方式，实现资金的快速结算，降低企业的资金占用成本。
实施之旅：从需求调研到持续优化
合思费控解决方案在动力源的实施过程，是一场精心策划、周密部署的变革之旅。从需求调研到系统部署，从培训支持到持续优化，每一个环节都凝聚着合思与动力源团队的智慧与汗水。
深度需求调研：量身定制解决方案
在实施初期，合思团队深入动力源内部，与各部门员工进行面对面交流，全面了解企业的业务需求和痛点。通过详细的需求调研，合思团队为动力源量身定制了一套符合其需求的解决方案，确保方案能够精准解决企业在财务管理方面的问题。
系统部署与配置：无缝对接，稳定运行
在系统部署阶段，合思团队与动力源IT部门紧密合作，确保系统能够无缝对接企业的现有系统，实现数据的实时共享和交互。同时，合思团队还对系统进行了必要的配置和测试，确保系统能够稳定运行，满足企业的日常运营需求。
培训与支持：赋能员工，提升技能
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队提供了全面的培训和支持服务。通过线上线下的培训课程、操作手册和视频教程等多种形式，帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧。同时，合思团队还设立了专门的技术支持热线，随时解答员工在使用过程中遇到的问题。
持续优化与升级：紧跟需求，不断创新
在实施过程中，合思团队始终保持着与动力源团队的紧密沟通，及时了解企业的使用反馈和业务需求变化。根据这些反馈和需求，合思团队不断对系统进行优化和升级，确保系统能够紧跟企业的步伐，满足其不断变化的业务需求。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。基于AI的财务软件不仅大幅提升了财务管理的效率，还显著降低了企业的运营成本。
效率提升：报销周期缩短，入账归档时间减少
在实施合思费控解决方案后，动力源的员工报销周期从原来的3周缩短至几天，效率提升了300%。同时，财务入账归档时间也减少了85%，大幅提升了工作效率。这些改变不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：人员成本降低，场地耗材成本减少
除了效率提升外，动力源在成本节约方面也取得了显著的成效。通过基于AI的财务软件，动力源实现了人员成本的节约，减少了不必要的岗位设置和人力投入。同时，场地、耗材等成本也得到了有效控制，降低了企业的运营成本。这些成本的节约不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
数据安全合规：保障每一笔支出的合规与安全
在数字化时代，数据安全合规是企业财务管理中不可忽视的一环。合思费控解决方案通过先进的技术手段和严格的管理制度，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够实时监控交易数据，及时发现并处理潜在的风险问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户心声：高度认可，深化合作
动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度认可不仅体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也为双方未来的深化合作奠定了坚实的基础。动力源表示愿意继续与合思携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在数字化浪潮的推动下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为基于AI的财务软件领域的领军企业，始终致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接服务。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型之旅！
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