合思财务数智化:引领差旅预订流程革新,驱动企业高效管理新纪元

合思财务数智化:引领差旅预订流程革新,驱动企业高效管理新纪元

开篇:财务数字化转型浪潮下的合思力量

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域的深耕细作。作为企事业单位财务数智化产品和服务的领军者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业挖掘更多净利润,更在推动财务管理智能化、高效化方面发挥着举足轻重的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证并参与财务管理的变革之旅。

产品概览:构建财务数智化生态的四大支柱

支柱一:合思费控——全流程财务数智化服务

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它不仅简化了繁琐的财务流程,更通过智能化手段,实现了财务管理的自动化与精细化。在差旅预订流程中,合思费控的聚合商旅功能尤为突出,它整合了多家优质商旅供应商,让员工在差旅预订时能够享受到同屏比价的便捷,确保每一次出行都既经济又高效。

支柱二:合思商城——消费即合规的购物体验

与合思费控无缝对接的合思商城,是合思财务数智化生态中的又一重要组成部分。它不仅提供了丰富的商品选择,更通过智能化的消费管控机制,实现了消费即合规的目标。在差旅预订流程中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,所有消费均受申请单及差标管控,既保证了出行的合规性,又提升了员工的满意度。

支柱三:合思BI——实时数据驱动的决策支持

合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析大脑,通过生成实时、准确的财务报表,为企业决策者提供了强有力的数据支持。在差旅预订流程中,合思BI能够实时监控差旅费用支出情况,分析费用构成及趋势,帮助企业及时调整差旅政策,优化成本控制。

支柱四:开放平台——打破数据孤岛,实现无缝集成

合思开放平台,以其强大的系统集成能力,打破了企业内外部的数据孤岛,实现了与第三方系统的深度集成。在差旅预订流程中,这意味着企业可以将合思费控与自身的ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享与同步,进一步提升差旅管理的效率与准确性。

核心功能解析:差旅预订流程的全面优化

无需报销:告别繁琐,享受便捷

合思费控的无需报销功能,彻底改变了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单及差标管控,确保每一次消费都合规透明。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大节省了时间与人力成本。在差旅预订流程中,这一功能让员工能够更加专注于工作本身,而非繁琐的报销事宜。

商旅出行:智能连接,加速流程

合思费控的商旅出行功能,以其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方商旅平台,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得差旅预订流程更加顺畅高效。员工在差旅预订时,可以享受到更加个性化的服务体验,同时企业也能够更加精准地控制差旅成本。

预算管控:精细管理,确保合规

合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能在差旅预订流程中尤为重要,它确保了每一次差旅支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生,同时提升了财务管理的合规性。

系统集成:多系统协同,提升效率

合思费控的广泛系统集成能力,使得企业可以将合思费控与自身的多个系统无缝对接,告别人工录入,实现多系统穿透。在差旅预订流程中,这意味着员工可以在CRM系统中发起出差申请,直接穿透至合思费控进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种多系统的协同工作,大大提升了差旅管理的效率与准确性。

优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处

效率提升:缩短周期,加速审批

应用合思财务数智化解决方案后,企业差旅报销周期普遍缩短,会计工作量大幅缩减。以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

成本降低:智能处理,减少人工

通过智能报销、自动生成凭证等功能,合思财务数智化解决方案减少了人工操作,降低了财务处理成本。在差旅预订流程中,这一优势尤为明显。企业无需再为繁琐的报销事宜投入大量人力,而是可以将更多精力投入到核心业务的发展中。

合规性增强:发票验真,降低风险

合思财务数智化解决方案的发票验真、查重等功能,确保了财务数据的真实性和准确性,降低了税务风险。在差旅预订流程中,这意味着企业可以更加放心地让员工进行差旅消费,而无需担心发票的真实性问题。

应用案例:合思财务数智化解决方案的实战检验

案例一:北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司,作为合思财务数智化解决方案的忠实用户,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越成效。

案例二:汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。在差旅预订流程中,汉威科技集团股份有限公司的员工享受到了更加便捷、高效的差旅服务,同时企业也实现了对差旅成本的精准控制。

案例三:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。高效流程、便捷支付,让这家传统行业的企业焕发出了新的活力。在差旅预订流程中,无锡派克新材料科技股份有限公司的员工能够更加快速地完成差旅预订与报销,大大提升了工作效率。

结尾:合思财务数智化,引领未来财务管理新趋势

合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位的产品与服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和技术,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。

展望未来,合思将加强与第三方系统的深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供更实时、更准确的财务数据,辅助企业做出更明智的决策。在差旅预订流程这一关键领域,合思将持续优化产品功能,提升用户体验,助力企业实现更加高效、合规的差旅管理。

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captaincaptain
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