序章:破局财务管理之困
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销周期冗长、审批流程繁琐、财务核算效率低下、费用管控难度大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制能力。在此背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的无需报销解决方案,正为企业打开一扇通往高效财务管理的新大门。
破局之道:无需报销解决方案
企业痛点:报销周期长,员工满意度下降;审批流程繁琐,业务进度受阻;财务核算效率低,人力成本攀升;费用管控困难,超支现象频发。
合思方案:通过无需报销解决方案,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。动力源、汉威科技、派克新材等企业已率先体验,成效显著。
市场定位:合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。
行业透视:财务管理之痛与解药
行业之痛:四大难题待解
报销周期长:员工垫资、贴票、等待审批,周期漫长,影响工作积极性。
审批流程繁琐:多级审批,进度不透明,业务推进受阻。
财务核算效率低:发票验真、查重、入账,手工操作繁琐,易出错。
费用管控困难:缺乏有效手段,费用超标现象频发。
解药:无需报销,重塑财务管理
合思无需报销解决方案,以自动化、智能化为核心,优化报销流程,提升财务核算效率,加强费用管控,为企业带来全新的财务管理体验。
方案揭秘:自动化智能化引领变革
自动化报销:OCR技术显神通
通过OCR技术,自动识别发票信息,减少人工填单工作量。员工只需上传发票,系统即可自动提取关键信息,生成报销单,大大节省时间。
智能审批:移动审批透明化
移动审批流程透明化,审批进度实时可查。员工可随时查看审批状态,财务人员也可通过移动端快速审批,提升审批效率。
财务核算效率提升:自动生成凭证
自动生成凭证,减少财务人员手工操作。系统根据报销单自动生成会计凭证,确保数据准确无误,提升财务核算效率。
费用管控加强:全流程动态监控
事前预算控制,事中费用监控,事后分析报告,实现全流程费用管控。动态费用监控成为企业费用管理的得力助手,确保费用在预算范围内合理支出。
功能概览:五大核心功能助力转型
聚合商旅:一站式预订新体验
与各大商旅平台对接,实现机票、酒店、火车票等一站式预订。员工无需跳转多个平台,即可完成差旅预订,提升出行效率。
费控报销:智能校验防重复
支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,防止重复报销。系统通过智能算法,快速识别发票真伪,确保报销合规。
收付款管理:一键支付资金追溯
与银行系统对接,实现一键支付,资金流向可追溯。企业可实时掌握资金动向,确保资金安全。
财务收支经营分析:多维报表助决策
提供多维度的财务报表,帮助企业实时掌握财务状况。动态费用监控数据融入报表,为企业决策提供有力支持。
电子会计档案:发票电子化管理新篇章
实现发票电子化管理,自动归档,方便查询和审计。企业可随时调阅电子发票,提升档案管理效率。
核心亮点:自动化智能化广泛连接
自动化:智能识别减少人工
通过OCR技术自动识别发票信息,自动生成报销单,减少人工操作。自动化流程让财务管理更加高效、准确。
智能化:智能审批提升效率
智能审批流程,根据预设规则自动判断审批结果,提升审批效率。动态费用监控数据助力智能审批,确保审批合规。
广泛连接:数据互通无缝对接
与各大商旅平台、银行系统、ERP系统等无缝对接,实现数据互通。广泛连接的生态让企业财务管理更加便捷、高效。
价值体现:降本增效合规经营
提升财务管理效率:周期缩短流程透明
报销周期缩短,审批流程透明化,财务核算效率提升。动态费用监控让财务管理更加精细、高效。
降低运营成本:减少人工节省成本
减少人工操作,降低财务人员工作量,节省人力成本。动态费用监控助力企业精准控制费用,降低运营成本。
加强费用管控:全流程动态监控
事前预算控制,事中费用监控,事后分析报告,实现全流程费用管控。动态费用监控成为企业费用管理的核心工具。
使用场景:差旅日常对公预算全覆盖
差旅报销:预订报销一体化
员工通过合思商城预订机票、酒店,无需垫资,系统自动生成报销单。差旅报销一体化,让员工出行更加轻松、便捷。
日常费用报销:手机提交在线审核
员工通过手机端提交报销申请,财务人员在线审核,自动生成凭证。日常费用报销流程简化,提升工作效率。
对公付款:合同管理分期付款
合同管理台账,支持分期付款,付款记录可查。对公付款流程透明化,确保资金安全、合规。
预算管控:全流程动态监控
事前预算控制,事中费用监控,事后分析报告,实现全流程预算管控。动态费用监控让预算管控更加精准、有效。
成功案例:标杆企业见证实力
动力源:效率提升成本节约
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思无需报销解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技:核算付款效率双提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技借助合思方案,优化了财务管理流程,提升了工作效率。
派克新材:报销核算效率双倍增
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思方案,实现了财务管理的数字化转型。
市场定位与差异化:广泛连接双轮驱动
广泛连接的生态:数据互通无缝对接
与各大商旅平台、银行系统、ERP系统等无缝对接,实现数据互通。广泛连接的生态让企业财务管理更加便捷、高效。
双轮驱动的模式创新:SaaS与本地化部署
通过SaaS模式和本地化部署,满足不同客户的需求。双轮驱动的模式创新,让合思方案更加灵活、适用。
无需报销的解决方案:自动化智能化引领变革
通过自动化、智能化的手段,优化报销流程,提升财务核算效率,加强费用管控。无需报销的解决方案,成为企业财务管理的首选。
未来展望:深耕财务数智化领域
合思无需报销解决方案,以自动化、智能化的手段,助力企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为客户提供更加优质的产品和服务。
动态费用监控作为合思方案的核心亮点之一,将持续为企业财务管理提供有力支持。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务管理的数字化转型,开启高效、精准、合规的财务管理新时代。
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