合思引领财务流程优化新风尚,助力企业数字化转型

合思引领财务流程优化新风尚,助力企业数字化转型

政策驱动与市场趋势:财务流程优化的必然选择

在数字化浪潮的推动下,国家政策导向与企业数字化转型需求共同指向了一个明确的方向——财务流程优化。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),不仅为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引,也标志着我国会计管理模式正迈向全面变革的新阶段。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务流程优化成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键一环。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是为财务流程优化铺设了坚实的道路,预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,敏锐捕捉到了这一市场趋势,并凭借其深厚的行业积累与创新能力,联合中国财政科学研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这不仅是对财务流程优化理念的深入探索,更是对企业数字化转型路径的精准指引。

合思概览:财务数智化领域的深耕者

合思,原易快报,自2014年创立以来,便以“让财务更简单,让企业更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和发展潜力。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,不仅为合思提供了丰富的行业经验和数据支持,也为其持续创新、优化产品奠定了坚实基础。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在财务流程优化方面的卓越成就。通过合思的服务,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入了强劲动力。

合思“消费-入账-归档”全链条解决方案:财务流程优化的实践典范

在财务流程优化的道路上,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案无疑是一颗璀璨的明珠。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,实现了财务流程的全链条自动化,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

总额管控:精准把握消费脉搏

在总额管控方面,合思通过商旅线上订购和易商卡线下消费相结合的方式,实现了对消费全流程的精准管控。企业可以根据自身需求设定消费额度,员工在消费时即可实时查看剩余额度,有效避免了超支现象的发生。这种精细化的管理方式,不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了员工的消费意识。

发票采集:智能识别,减少错误

发票采集是财务流程中的一大痛点。合思通过自动识别并录入各类发票信息,极大地减少了人工输入错误,提高了工作效率。无论是纸质发票还是电子发票,合思都能轻松应对,确保发票信息的准确无误。

审核对账:实时同步,有据可查

审核对账是保障财务流程合规性的重要环节。合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,系统还提供了清晰的审批流转路径,方便企业管理人员随时查看审批进度,有效管理员工借款与核销。

统一开票:集中处理,避免重复

在开票环节,合思实现了销售和服务收入的集中处理,避免了重复劳动。企业只需在系统中录入相关信息,即可快速生成发票,大大提高了开票效率。

自动提报与资金结算:快速响应,提升体验

自动提报功能使得报销事项能够定期或按需批量提交给上级审批,减少了员工的等待时间。而资金结算功能则支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升了用户体验。

档案归档与自动记账:妥善保存,减轻负担

档案归档是财务流程中的最后一道关卡。合思将所有相关文档资料进行妥善保存,便于日后查询和分析。同时,自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。

商旅分析:洞察成本,优化策略

商旅分析功能为企业提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地把握费用支出情况,为未来的财务管理提供有力支持。

合思解决方案的显著优势:财务流程优化的价值体现

相比传统报销模式,合思无需报销解决方案在效率、成本、合规性等方面展现出了显著优势。这些优势不仅体现在具体的数据指标上,更体现在企业财务管理的整体提升上。

效率提升:报销周期大幅缩短

在合思解决方案的助力下,企业的报销周期得以大幅缩短。原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和人力成本。

成本节约:人工成本显著降低

合思解决方案通过自动化流程减少了人工干预,从而显著降低了人工成本。同时,无纸化操作也减少了纸张及过程中的成本浪费,为企业带来了实实在在的经济效益。

合规性保障:发票验真与审批流转路径清晰

在合规性方面,合思解决方案通过发票OCR识别验真技术,有效保障了企业费用的合规性。同时,清晰的审批流转路径也使得员工借款与核销管理更加规范有序。

数据安全:先进加密技术守护敏感信息

在数据安全方面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这为企业提供了坚实的安全保障,让企业在享受财务流程优化带来的便利的同时,无需担心数据泄露的风险。

成功案例:财务流程优化的生动实践

合思无需报销解决方案已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些成功案例的分享,它们生动地展示了合思解决方案在财务流程优化方面的卓越表现。

国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

数字阅读品牌:年均60万+会计凭证实现线上单套制管理

某数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印的目标。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案均实现了线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

世界500强旗下教育服务品牌:财务数据自动化率91%以上

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上的目标。这不仅提高了财务管理的效率,也为企业提供了更加精准的数据支持。

展望未来:合思持续深耕,引领财务流程优化新风尚

作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思也将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系,共同推动行业的进步和发展。

在绿色环保的理念下,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业和社会创造更大的价值。同时,合思也将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

对于正在寻求财务流程优化的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验其无需报销解决方案的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您财务流程优化的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐