启幕:动力源的财务数字化新篇章
在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2003年,动力源成功在上海证券交易所主板上市,成为行业内的佼佼者。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了合思作为合作伙伴,共同开启了一场财务管理的革新之旅。
动力源不仅在业务上追求卓越,更在管理上寻求突破。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化财务合规方案,动力源实现了多系统集成与数据互通,彻底革新了操作体验。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成就,不仅彰显了动力源在财务管理上的前瞻视野,也验证了合思财务合规方案在助力企业降本增效方面的卓越能力。
破局:动力源财务转型的挑战与应对
专精特新企业的财务转型之困
作为2022年3月入选的北京市专精特新“小巨人”企业,动力源在财务数字化转型初期面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低下、系统割裂导致数据分散等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也颇为复杂,各主体流程繁复,这些因素共同构成了财务转型的巨大障碍。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以做出及时准确的决策。
合思财务合规方案:定制化解决方案破局而出
面对动力源的财务转型之困,合思提供了定制化的财务合规方案。通过多系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措,不仅简化了操作流程,还大大提高了数据的准确性和时效性。
尤为值得一提的是,合思的无需报销流程重塑,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。同时,合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
蜕变:动力源财务转型的显著成效
效率飞跃:报销周期大幅缩短
应用合思财务合规方案后,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
报销周期的缩短,得益于合思系统对报销流程的全面优化。从申请、审批到支付,每一个环节都实现了自动化和智能化,大大减少了人工干预和等待时间。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行合规性检查,并快速完成审批流程。这种高效便捷的报销方式,让动力源的财务管理焕然一新。
成本节约:会计工作量大幅缩减
除了报销周期的缩短,动力源在会计工作量方面也实现了显著节约。应用合思财务合规方案后,会计人员的工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一成果,不仅提高了会计人员的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
合思系统通过自动化处理报销数据,减少了人工录入和审核的工作量。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助会计人员更好地了解企业的财务状况,为管理层提供更有价值的决策支持。这种智能化、自动化的财务管理方式,让动力源的会计团队能够更加专注于高价值的工作,为企业创造更大的价值。
体验升级:员工填报时间极大缩短
在应用合思财务合规方案后,动力源的员工填报时间也实现了极大缩短。简化后的报销流程,让员工能够更加轻松地完成报销申请,大大提升了使用体验。
合思系统通过优化报销界面和操作流程,让员工能够更加直观地了解报销进度和结果。同时,系统还提供了智能提醒功能,确保员工不会错过任何重要的报销节点。这种贴心、便捷的服务方式,让动力源的员工对合思财务合规方案赞不绝口。
赞誉:客户的高度认可与未来展望
客户心声:动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务合规方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续与合思携手,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的赞誉,不仅是对合思财务合规方案的认可,更是对合思服务团队的肯定。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和服务。这种专业、贴心的服务方式,让动力源等企业在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。
未来合作:深化合作,共创辉煌
动力源与合思的合作不仅限于当前的解决方案。未来,双方将继续深化合作,共同探索财务数字化领域的更多可能性。合思将继续提供全方位的支持和服务,助力动力源实现更高效的财务数字化管理。
随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速,合思将为其量身定制更多符合其业务需求的财务合规方案。无论是系统优化、应用场景拓展还是全球化业务支持,合思都将与动力源携手共进,共创辉煌。
终章:合思财务合规方案,助力企业降本增效
动力源通过合思财务合规方案实现财务数字化转型的成功案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业如何高效管理财务、降低成本、提高效率,成为决定其生存和发展的关键因素。
合思作为专精特新企业,凭借其专业的财务合规方案和优质的服务,已累计助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思财务合规方案将是您的不二之选。现在,就行动起来,免费试用合思财务合规方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,共创企业美好未来。