在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是对于知名头部数字阅读品牌而言，面对海量数据处理与复杂业务流程的双重挑战，传统财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司以其创新的“消费-入账-归档”解决方案，为该品牌开辟了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
业务痛点：传统模式的枷锁
数据孤岛与流程断裂的困境
在数字阅读行业蓬勃发展的今天，该知名品牌却深陷数据分散的泥潭。数据散落在内部多个系统之中，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。业务流程的断裂，使得数据整合变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，预算超标的情况时有发生。
单据处理量大与纸张浪费的双重压力
每月，该品牌需处理超过500张的单据量，这无疑是对财务团队的一大考验。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗时耗力，更造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种低效且不环保的作业方式，无疑是企业发展的一大阻碍。
票据原文丢失与档案信息不完整的隐患
票据原文的丢失、档案信息的不完整，如同定时炸弹，随时可能引发合规风险。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下且易出错。在快速扩张的企业发展需求面前，这种传统的档案管理方式显然已力不从心。
合思破局：重构企业费用报销新生态
合思方案：开启财务全流程数字化闭环
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，如同一把钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的大门。通过这一方案，企业得以完成业财平台建设，实现财务全流程的数字化闭环。从消费到入账，再到归档，每一步都尽在掌握，财务管理的准确性、及时性和合规性得到了前所未有的提升。
财务准确性：审计无忧，上市之路更顺畅
在合思的助力下，该品牌的财务管理实现了审计通过，完全符合上市要求。财务数据的准确性得到了有力保障，为企业的发展奠定了坚实的基础。
财务及时性：结账时间大幅缩短，效率倍增
结账时间从T+15提升至T+7，年底预计将达到T+5，这一显著的变化，让财务团队从繁琐的账务处理中解放出来，有更多时间投入到更有价值的工作中去。
财务合规性：发票验真与审批流转，双重保障
发票OCR识别验真技术的运用，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，使得员工借款与核销的管理更加高效透明。
实施之路：从选型到优化的每一步
供应商选型：精细模型，精准选择
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选，最终选择与合思携手共进，开启了财务数字化转型的新篇章。
系统集成：无缝对接，数据互通
合思系统与企业现有系统的完美兼容，实现了数据的无缝对接与互通。这一举措，不仅消除了信息孤岛，更提升了数据处理的效率与准确性。
员工培训：快速上手，高效作业
合思提供了丰富的培训资源，帮助员工快速掌握新系统的使用。通过培训，员工们不仅提升了自身的技能水平，更对财务数字化转型有了更深刻的认识与理解。
持续优化：倾听反馈，不断升级
合思始终关注企业的实际需求与反馈，根据企业的实际情况持续优化系统功能。这种以用户为中心的服务理念，让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成果斐然：增效降本，合规领先
增效显著：实时掌握，效率倍增
实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率的大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等多维度整理所耗的工时。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位技术的应用，更是让实物档案的查找变得轻而易举。
降本明显：节约成本，提升效益
差旅超标情况的减少，有效改善了预算超额的问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中成本的浪费得到了有效控制。财务档案空间的占用减少，节约了宝贵的空间成本。
合规领先：双重保障，风险无忧
发票OCR识别验真与审批流转路径的清晰可视，为企业费用合规提供了双重保障。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上走得更远更稳。
创新引领：全面覆盖，以人为本
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领行业新风尚。
客户心声：合作共赢，共创未来
“引入合思产品后，我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。未来，我们建议进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”该品牌相关负责人表示。合思的解决方案不仅解决了企业的燃眉之急，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思优势：敏捷平台，全方位服务
作为敏捷的财务收支管理平台，合思始终致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。从消费到入账，再到归档，合思的解决方案覆盖了企业费用报销的全流程。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。
行动号召：免费试用，开启转型之旅
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已是大势所趋。选择合思，让财务数字化转型更简单、更高效！现在，我们诚邀您免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。扫描下方二维码，关注合思微信公众号，即可获取更多详细信息。让我们携手共进，共创财务数字化转型的美好未来！
