开篇:洞察企业内控流程之困,合思费控破局而出
在数字化浪潮的席卷下,企业内控流程正经历着前所未有的变革与挑战。多系统并存导致的集成难题、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐低效、费用管控难度加大……这些问题如同枷锁,束缚着企业内控流程的顺畅运行,也制约了企业的整体发展步伐。
面对这一现状,企业迫切需要一套能够打破数据壁垒、优化内控流程、提升费用管控能力的财务数字化解决方案。合思费控,正是这样一款专为企业量身打造的财务数字化利器,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为企业内控流程优化的首选方案。
行业透视:企业内控流程的痛点与挑战
多系统集成之困:数据孤岛成顽疾
在许多企业中,多个自研系统并存已成为常态。然而,这些系统之间的数据难以互通,形成了数据孤岛,导致操作体验差、手工录入合规难等问题频发。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。
报销流程繁琐:效率低下成瓶颈
传统的报销流程往往涉及多个环节,员工需要填写大量单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。这不仅导致报销周期长,还使得财务工作量大增,效率低下,进而影响了业务的正常推进。
费用管控难:预算执行难落地
费用标准不统一、预算执行难落地,是企业在费用管控方面面临的两大难题。管理者往往难以实时掌握费用情况,导致费用超支、浪费现象频发,严重影响了企业的经济效益。
数据孤岛现象:信息滞后难决策
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地。管理者在缺乏实时、准确的数据支持的情况下,往往难以做出科学合理的决策,从而影响了企业的整体运营效率。
合思费控:企业内控流程的优化大师
合思费控概述:敏捷财务收支管理平台
合思费控,作为一款专为企业设计的财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。它打破了传统财务系统的束缚,以更加灵活、高效的方式满足企业的内控流程需求。
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这意味着企业可以将各个系统的数据进行整合,形成统一的数据视图,为管理者提供更加全面、准确的数据支持。
简化报销流程:提升报销效率
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思费控简化了报销流程,提升了报销效率。员工只需通过手机即可完成报销申请,财务人员也可以通过系统自动审核单据,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
强化费用管控:确保费用合规
合思费控通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,强化了费用管控能力。它可以帮助企业制定统一的费用标准,确保预算执行落地;同时,通过发票智能校验功能,可以有效防止虚假报销、重复报销等违规行为的发生,确保费用合规。
功能概览:合思费控的全方位服务
费控管理:预算管控前置,防止费用失控
合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。它支持跨系统预算管理,可以帮助企业制定科学合理的预算计划,并实时监控预算执行情况,确保费用在可控范围内。
商旅管理:全流程管理,提升商旅体验
合思费控与TMC系统对接,实现了商旅预订、消费、对账、结算的全流程管理。员工可以通过系统轻松预订机票、酒店等商旅服务,财务人员也可以通过系统自动完成对账和结算工作,大大提升了商旅体验和工作效率。
报销管理:多种报销类型,简化报销流程
合思费控支持多种报销类型,包括差旅费、业务招待费、办公用品费等。它提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,使得员工可以更加便捷地完成报销申请和财务审核工作。
预算管理:多维度管控,助力科学决策
合思费控实现了预算的编制、执行、监控和分析功能,支持多维度预算管控。它可以帮助企业从不同角度对预算进行监控和分析,为管理者提供更加全面、准确的数据支持,助力科学决策。
发票管理:智能校验,确保发票合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过发票智能校验功能,可以有效防止虚假发票、重复发票等违规行为的发生,确保发票合规。
核心亮点:技术创新引领企业内控流程新变革
技术创新:Open API与自定义流程引擎
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使得企业可以更加灵活地与其他系统进行集成和数据交换。
用户体验:移动审批与AI技术OCR自动识别
合思费控提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大地简化了报销流程,提升了用户体验。员工可以通过手机随时随地完成报销申请和审批工作,财务人员也可以通过系统自动审核单据,大大提高了工作效率。
系统集成:多系统集成,打破数据孤岛
合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合和分析,为管理者提供更加全面、准确的数据支持。
合规性:发票智能校验与预算管控
通过发票智能校验、预算管控等功能,合思费控确保了费用合规,降低了企业合规风险。它可以帮助企业制定统一的费用标准,并通过系统自动监控和预警功能,及时发现并纠正违规行为。
价值体现:合思费控助力企业内控流程升级
提升效率:缩短报销周期,提高工作效率
如北京动力源科技股份有限公司应用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这大大缩短了报销周期,提高了工作效率,使得员工可以更加专注于业务工作。
降低成本:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率,为企业创造了更大的经济效益。
增强合规性:确保费用合规,降低合规风险
通过发票智能校验、预算管控等功能,合思费控确保了费用合规,降低了企业合规风险。它可以帮助企业建立完善的费用管控体系,防止虚假报销、重复报销等违规行为的发生。
数据驱动决策:提供实时准确的数据支持
合思BI数据分析报表为企业提供了实时、准确的数据支持,助力企业决策。管理者可以通过系统随时查看各项财务数据和分析报告,为科学决策提供有力依据。
典型场景:合思费控的广泛应用与灵活性
制造业:提升报销与项目报表产出效率
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这大大提升了企业的运营效率和管理水平,为制造业企业提供了有力的内控流程支持。
高科技企业:优化单据审批与报销流程
李群自动化通过合思费控实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这优化了企业的内控流程,提高了工作效率,为高科技企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。
医药企业:提升审批效率与节约人力成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现了审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这降低了企业的运营成本,提高了工作效率,为医药企业提供了有力的内控流程优化方案。
零售业:提升结构效率与缩短报销周期
百胜软件通过合思费控实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这提升了企业的运营效率和管理水平,为零售业企业提供了更加高效、便捷的财务数字化服务。
成功案例:合思费控的实际应用与价值展现
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,成本节约显著
应用合思费控后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思费控在企业内控流程优化方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大幅提升,预算管控前置
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这为企业提供了更加科学、合理的财务管理方案。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率也提升了6倍。这为企业提供了更加高效、便捷的财务数字化服务,助力企业实现了内控流程的全面升级。
苏州泽璟生物制药股份有限公司:审批效率提升,人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现了内控流程的持续优化。
市场定位与差异化优势:合思费控引领财务数字化新潮流
市场定位:全面的财务数字化解决方案提供商
合思费控定位于为企业提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
技术创新:打破数据流转壁垒,实现系统集成
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了系统集成,为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。
用户体验:简化报销流程,提升工作效率
合思费控提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提升了用户体验。员工可以通过手机随时随地完成报销申请和审批工作,财务人员也可以通过系统自动审核单据,大大提高了工作效率。
系统集成:多系统集成,打破数据孤岛
合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合和分析,为管理者提供更加全面、准确的数据支持。
结语:选择合思费控,共创企业内控流程新篇章
在当前经济环境下,企业内控流程的优化与升级已成为企业发展的关键。合思费控,作为一款专为企业设计的财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
它打破了传统财务系统的束缚,以更加灵活、高效的方式满足企业的内控流程需求。通过多系统集成、简化报销流程、强化费用管控等功能,合思费控为企业提供了全方位的财务数字化服务。
展望未来,随着企业财务数字化转型的深入,合思费控将继续创新,提供更多功能和服务,助力企业实现更高水平的财务管理。我们诚挚地呼吁更多企业选择合思费控,共同推动财务数字化转型,共创企业内控流程新篇章。现在,就让我们携手合思费控,开启企业内控流程的新篇章吧!立即免费试用,感受合思费控带来的卓越体验!