开篇:企业出行策略的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,盈利能力成为生存与发展的关键。差旅成本,作为企业第二大可控成本,逐渐成为企业关注的焦点。高昂的差旅费用、复杂的管理流程,让企业在降本增效的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在差旅管控领域,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业提供了一套科学、精细化的企业出行策略解决方案,助力企业实现降本增效。
市场形势:差旅管控刻不容缓
经济挑战与企业应对
2023年,全国规模以上工业企业营业收入虽有所增长,但营业收入利润率却持续降低,盈利能力面临严峻考验。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。
疫情过后,线下交流需求迅速回升,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本随之攀升。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
差旅管控的紧迫性
差旅管控的重要性不言而喻。它不仅关乎企业的成本控制,更直接影响到企业的运营效率和市场竞争力。一个科学、精细化的企业出行策略,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
痛点剖析:差旅管控的双重挑战
显性成本与隐性成本并存
差旅成本中,交通费、住宿费、餐饮费等直接开支构成了显性成本。然而,员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,则构成了隐性成本。这些隐性成本往往被忽视,却对企业整体运营效率产生深远影响。
管理复杂与员工体验的矛盾
差旅管理涉及多个环节,管理复杂度高,容易出现管理漏洞。传统的差旅管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率等,虽然能在一定程度上降低成本,但却牺牲了员工体验,降低了工作效率。如何在保障员工体验的同时,实现差旅成本的有效控制,成为企业面临的又一难题。
解决方案:从“硬控”到“智控”的华丽转身
智控理念引领差旅管控新风尚
合思的企业出行策略解决方案,从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这一转变,不仅体现了合思对差旅管控领域的深刻理解,更彰显了其在技术创新方面的领先地位。
全场景覆盖与全流程管控
合思的企业出行策略解决方案,实现了从线上到线下、从国内到国际的全场景覆盖。无论是商务出行、会议培训还是团队建设,合思都能提供全方位的差旅服务。同时,通过全流程管控、全产业链优化,实现全员参与,确保差旅管理的每一个环节都得到有效控制。
AI技术赋能差旅管控智能化
利用AI技术,合思为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等。这些智能化服务,不仅提高了差旅管理的效率,更提升了员工的出行体验。员工无需再为繁琐的预定、审批流程而烦恼,只需轻点鼠标,即可享受一站式的差旅服务。
核心模块:构建差旅管控的坚实基石
商旅线上订购:便捷高效,低价无忧
合思的商旅线上订购服务,提供无线出行、低价推荐服务。员工只需在平台上输入出行信息,系统即可自动推荐最优的行程方案和住宿选择。同时,平台与多家航空公司、酒店集团建立合作关系,确保员工能够享受到最优惠的价格。
差旅申请:灵活多变,满足多样需求
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际需求,灵活调整差旅计划。同时,移动申请功能让员工随时随地都能提交差旅申请,大大提高了工作效率。
易商卡线下消费:无需垫资,畅享无忧
易商卡线下消费服务,让员工无需垫资即可享受海量商户的优惠服务。共用额度的设计,更是让员工在出差过程中无需担心资金问题。无论是餐饮、购物还是娱乐,易商卡都能满足员工的多样化需求。
发票采集与审核对账:自动化处理,省时省力
实现全票采集、自动寄送服务,让员工无需再为发票的收集、整理而烦恼。同时,支持在线调整异常、自动拆分账单等功能,让审核对账工作变得更加轻松高效。
统一开票与资金结算:一站式服务,便捷无忧
提供发票预览、发票绑定服务,让员工在报销过程中更加便捷。同时,支持稽企直联、回单关联等资金结算方式,确保资金的安全与高效流转。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策有据
提供会计引擎、预置模板等自动记账服务,让财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼。同时,预警看板、消费分析等商旅分析功能,为企业提供数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
竞争优势:合思企业出行策略的独特魅力
技术领先,服务卓越
合思通过AI技术,为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等智能化服务。同时,与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些优势,让合思在差旅管控领域脱颖而出。
客户基础雄厚,成功案例众多
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户中,不乏行业领军企业。某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例,充分证明了合思企业出行策略解决方案的有效性和实用性。
服务体系:全方位保障,贴心服务
研发中心持续创新,技术领先
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续进行技术创新。这些研发中心不仅为合思提供了强大的技术支持,更为企业出行策略解决方案的升级和优化提供了有力保障。
直营服务网络遍布全国,本地化服务贴心周到
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。这些服务网络不仅让企业能够享受到更加便捷的服务,更让企业在遇到问题时能够得到及时响应和解决。
合作伙伴覆盖广泛,服务无死角
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。
7*24小时中英文客服支持,响应迅速
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,只要企业有需求,合思都能提供及时、专业的服务。
结尾:选择合思,共创商业未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。通过科学、精细化的企业出行策略,合思助力企业实现降本增效,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
未来,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。选择合思,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者,共同迎接更可期待的商业未来。