开篇:破局财务数字化转型困境
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何通过数字化转型提升运营效率、降低成本、增强合规性,成为众多企业关注的焦点。特别是在财务管理领域,传统的手工报销、多系统孤立等问题,严重制约了企业的财务效率与合规水平。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。
行业痛点:智能支出管理亟待破局
多系统集成之困
许多企业,如北京动力源科技股份有限公司,在长期运营中积累了大量的自研系统,这些系统承载着企业基础数据和业务数据。然而,系统壁垒高筑,数据无法及时联动,导致企业在财务管理上耗费大量人力物力,效率低下。
手工报销之弊
手工报销模式不仅效率低下,而且容易出错。发票验真、查重等环节依赖人工,假票、错票、重票现象频发,给企业带来不必要的损失。同时,繁琐的报销流程也影响了员工的积极性与工作效率。
审批流程之繁
对于业务遍布全国的企业而言,审批流程的复杂性尤为突出。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大,导致报销周期漫长,员工满意度下降。
数据孤岛之痛
数据孤岛现象在企业财务管理中屡见不鲜。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地,合规风险增加。
解决方案:智能支出管理重塑财务生态
多系统集成:构建数据互通桥梁
合思通过其智能支出管理平台,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统同步,实现数据互通。这一举措打破了系统壁垒,使得企业财务管理更加高效、透明。
自动化报销:开启消费即合规新时代
在合思的智能支出管理解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率。
智能验真:筑牢财务合规防线
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效避免了假票、错票、重票等问题,为企业财务管理筑起了一道坚实的防线。
预算管控:实现跨系统精细化管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现预算的精细化管理。
核心功能亮点:智能支出管理赋能企业财务管理
无需报销:重塑员工报销体验
在合思的智能支出管理平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,真正实现了消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
智能验真:提升财务审核效率
合思费控系统的智能验真功能,能够快速、准确地识别发票信息,进行高效验真与复核。这一功能不仅提高了财务审核的效率,也降低了人为错误的风险,为企业财务管理提供了有力保障。
自动化报销:加速财务流程运转
自动化报销功能使得财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证、一键归档等流程一气呵成。这一功能大大缩短了报销周期,提升了财务流程的运转效率。
预算管控:实现预算精细化管理
合思的预算管控功能,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现预算的精细化管理,有效防止费用管控失控。
系统集成:构建财务管理生态圈
合思智能支出管理平台广泛连接多系统,实现数据互通。告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能构建了一个完整的财务管理生态圈,提升了企业的整体运营效率。
用户收益:智能支出管理助力企业降本增效
报销效率显著提升
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著提升不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力物力成本。
财务核算效率大幅提高
汉威科技集团股份有限公司通过采用合思的智能支出管理解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了财务数据的集中管理与高效处理。
财务付款效率飞跃式增长
汉威科技的财务付款效率在采用合思解决方案后提升了90%。这一飞跃式增长得益于合思智能支出管理平台的自动化付款功能,大大缩短了付款周期,提高了资金使用效率。
人员成本有效节约
动力源在采用合思智能支出管理解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著节约不仅降低了企业的运营成本,也提高了财务部门的工作效率与服务质量。
典型场景:智能支出管理覆盖企业财务管理全场景
个人报销:透明化审批流程
员工通过合思费控系统提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,审批流程透明化。这一功能不仅提高了报销效率,也增强了报销流程的公正性与透明度。
商旅出行:一站式消费管控
员工通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务,消费受差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,大大简化了商旅出行的报销流程,提高了员工的出行体验。
对公付款:实时监控付款进度
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能使得企业能够实时监控对公付款的进度与状态,确保资金的安全与合规使用。
费用标准:多元化设置满足企业需求
合思智能支出管理平台支持设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。这一功能满足了企业多样化的费用标准需求,提高了费用管理的灵活性与适应性。
预算管控:前置化防止费用失控
通过实现预算管控前置,合思智能支出管理平台有效防止了费用管控失控的问题。通过对接ERP系统预算管控模块进行预算校验,确保企业费用在可控范围内运行。
报表分析:高效透明生成分析报表
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表。这一功能为企业提供了有力的数据支持,帮助企业更好地了解财务状况与运营情况。
系统集成:构建无缝对接的财务管理体系
合思智能支出管理平台广泛连接多系统,实现数据互通。告别人工录入,多系统穿透,构建了一个无缝对接的财务管理体系。这一体系提升了企业的整体运营效率与财务管理水平。
客户成功案例:智能支出管理见证企业蜕变
动力源:报销效率飞跃式提升
动力源在采用合思智能支出管理解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著蜕变见证了合思智能支出管理解决方案的强大实力与卓越效果。
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技通过采用合思智能支出管理解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了批量、自动生成凭证的功能,大大提升了财务工作效率。这一全面提升彰显了合思智能支出管理解决方案在财务管理领域的领先地位。
派克新材:项目管理与核算效率双提升
派克新材在采用合思智能支出管理解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到了3天以内。这一双提升体现了合思智能支出管理解决方案在项目管理与核算效率方面的卓越表现。
结尾:携手合思,共创智能支出管理新未来
合思通过其智能支出管理产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,解决行业痛点,提升财务效率,降低合规风险。我们诚邀更多企业体验合思智能支出管理产品,共同开启财务数字化新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用智能支出管理解决方案,共同实现财务数字化目标,提升企业运营效率,降低合规风险,共创美好未来!