序章：数智赋能，财务转型正当时
在当前经济环境下，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，寻求降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。
作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
痛点洞察：企业财务转型的艰难跋涉
系统迷宫：多系统集成之困
企业在财务数字化转型初期，往往陷入多系统集成的迷宫。以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入合规难，不同系统之间的数据无法顺畅流通，财务人员需要在多个系统间切换操作，不仅效率低下，还容易出错，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
报销泥沼：手工流程繁琐之殇
海威茨在实施合思系统前，报销流程犹如陷入泥沼。员工通过ERP发起业务审批，报销流程不可控，差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销。一旦错过报销时间，就要等到次月，这不仅增加了员工的工作负担，也导致企业财务核算周期延长，资金流转效率降低。
数据孤岛：数据分散之痛
汉威科技在实施合思系统前，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。财务人员需要花费大量时间从各个系统中收集、整理数据，不仅工作量大，而且数据的准确性和及时性也难以保证，影响了企业的决策效率。
预算迷雾：预算管控难落地之惑
派克新材在实施合思系统前，报销流程长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。同时，由于缺乏有效的预算管控手段，企业往往在费用发生后才发现超出预算，导致预算管控形同虚设，无法真正落地。
破局之道：合思财务数智化解决方案
系统融合：多系统集成新突破
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，财务人员无需在多个系统间切换操作，即可获取全面的财务数据，大大提高了工作效率和数据准确性。同时，实时归集和统计订单支出成本，有助于企业及时掌握成本情况，为决策提供有力支持。
流程革新：自动化报销新体验
合思费控支持无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式，彻底改变了传统报销流程繁琐、效率低下的问题，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于业务工作，同时也提高了财务核算的效率和准确性。
数据互通：预算管控前置新保障
合思费控与汉威科技的ERP系统对接，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过将预算管控环节提前，企业在费用发生前就能对预算进行严格控制，确保费用在预算范围内支出。同时，数据的互通共享，使财务人员能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，提高企业的预算管理水平。
实时管控：全流程闭环管理新境界
合思费控与派克新材的ERP系统对接，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这种全流程的闭环管理模式，使企业的费用管理更加规范、透明，有效避免了费用超支和违规行为的发生。同时，通过额度控制费用，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
功能亮点：全面提升财务处理效能
无需报销：消费即合规新模式
无需报销是合思财务数智化解决方案的核心功能之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，也为企业节省了大量的时间和人力成本，同时确保了费用的合规性。
智能校验：发票处理新速度
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。智能发票校验功能，能够快速准确地处理大量发票，避免了人工处理发票的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性。
自动凭证：财务凭证新生成
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的效率和准确性。同时，保证了财务数据的一致性和规范性，为企业的财务管理提供了有力保障。
银企直联：支付结算新效率
合思费控与银行系统直连，实现一键付款，提升支付效率和准确性。银企直联功能，使企业的支付结算更加便捷、高效，减少了支付环节的中间环节，降低了支付风险。同时，实时反馈支付结果，方便企业及时掌握资金动态。
用户收益：降本增效的显著成果
报销提速：周期缩短效率倍增
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。报销周期的缩短，使员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，也加快了企业的资金流转速度，提高了企业的运营效率。
工作减负：财务核算效率提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务工作量的减少，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作的价值。同时，财务付款效率的提升，也保证了企业的资金及时支付，维护了企业的信誉。
管控加强：预算执行精准可控
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。预算管控的加强，使企业能够更好地控制成本，合理安排资金，提高资金使用效率。同时，项目报表产出效率的提升，为企业的项目管理提供了有力的数据支持。
核算升级：数据透明管理精细
亿嘉和科技实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。财务核算效率的提升，使企业能够及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。同时，每一笔费用的透明合规，也增强了企业的内部控制和风险管理能力。
场景聚焦：全流程自动化管理典范
差旅无忧：报销流程简化新体验
合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅报销场景中，员工无需为报销事宜烦恼，只需专注于业务工作。同时，企业也能够更好地控制差旅费用，提高差旅管理的效率。
商旅畅行：聚合平台比价新优势
合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，员工预订的条目发生即合规。商旅出行场景中，员工可以通过合思商城轻松比较不同商旅平台的价格，选择最适合自己的出行方案。同时，预订条目发生即合规，也保证了企业商旅费用的合规性。
费用精管：销售费用采集新全面
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，满足市面流通超95%的发票采集。在销售费用管理场景中，全面的发票采集功能，使企业能够准确记录销售费用，为销售费用的核算和分析提供有力支持。
预算先行：费用管控前置新保障
合思费控与ERP系统对接，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算管控场景中，预算管控前置能够使企业在费用发生前就对预算进行严格控制，确保费用在预算范围内支出。同时，实时监控预算执行情况，及时调整预算策略，提高企业的预算管理水平。
案例见证：行业领先企业的成功实践
动力源：成本节约成效显著
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过实施合思财务数智化解决方案，动力源在报销效率、财务工作量和人员成本等方面都取得了显著的成效，为企业的降本增效做出了重要贡献。
汉威科技：核算效率大幅提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技在实施合思财务数智化解决方案后，财务核算效率得到了大幅提升，多端系统统一收口也使企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材：报销核算效率双提升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过实施合思财务数智化解决方案，不仅报销效率得到了大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也有了显著的提高，为企业的项目管理提供了有力的支持。
亿嘉和科技：数据互通管理精细
亿嘉和科技实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在实施合思财务数智化解决方案后，实现了系统集成和数据互通，企业的财务管理更加精细、透明，为企业的决策提供了有力的数据支持。
尾章：携手合思，共赴财务转型新征程
李群自动化CEO石金博评价：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已是大势所趋。合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。选择合思，就是选择让有限更有效。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数智化解决方案，体验降本增效、合规经营和低碳运营的全新财务管理模式。
