合思助力企业采购合同审批高效化,引领财务数字化新风尚

合思助力企业采购合同审批高效化,引领财务数字化新风尚

开篇:合思——财务数字化领域的领航者

在财务数字化浪潮汹涌的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以卓越的技术实力和深厚的行业积淀,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

客户故事:动力源的采购合同审批与财务数字化蜕变

动力源科技——电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其强大的市场影响力和技术实力。

采购合同审批的困境与合思的介入

然而,随着业务规模的不断扩大,动力源在采购合同审批及财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统并行导致的数据孤岛、审批流程繁琐、效率低下等问题,严重制约了企业的快速发展。在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案,以期实现采购合同审批及财务管理的全面升级。

解决方案:合思费控+商城+BI——采购合同审批的智慧引擎

系统集成——打破数据壁垒,实现无缝对接

合思首先针对动力源的多系统并行问题,进行了深入的系统集成工作。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了员工信息的实时更新和精准管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据壁垒,还使得采购合同审批过程中的信息流通更加顺畅,为后续的审批流程优化奠定了坚实基础。

无需报销——简化审批流程,提升员工幸福感

在采购合同审批及后续费用报销环节,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了采购合同审批及费用报销的自动化处理。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担,提升了整体工作效率。

数据分析——洞察采购趋势,优化决策支持

合思BI数据分析报表为动力源提供了高效透明的数据分析工具。通过自动快速生成采购合同审批及各项费用的分析报表,公司管理层能够清晰掌握每月费用波动情况,为业务决策提供有力数据支撑。这一功能不仅帮助动力源优化了采购策略,还提升了整体运营效率,实现了采购合同审批及财务管理的精细化运作。

成果展示:动力源采购合同审批与财务数字化转型的显著成效

效率飙升——采购合同审批周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的采购合同审批及员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期,如今已缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效不仅得益于系统集成的优化,更得益于无需报销模式的引入和数据分析工具的支撑。员工在采购合同审批及报销过程中的体验得到了极大提升,满意度显著提高。

成本节约——会计工作量缩减,人员成本降低

随着采购合同审批及财务管理流程的优化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅体现在直接的人力成本降低上,更体现在整体运营效率的提升上。财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和战略规划等高价值工作中,为企业的发展注入了新的活力。

用户赞誉——动力源财务总监的肺腑之言

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅是对合思服务的认可,更是对合思在采购合同审批及财务数字化转型领域专业实力的肯定。

结尾:携手合思,共创财务数字化新时代

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功帮助多家专精特新企业实现采购合同审批及财务数字化转型,解决了多系统集成、数据孤岛等问题,显著提升了企业运营效率,降低了成本。

随着财务数字化趋势的加速,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。无论是采购合同审批的自动化处理,还是财务管理的全面升级,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业迈向更加高效、合规、低碳的运营新时代。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数字化伙伴。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅!更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思带来的采购合同审批及财务管理变革。让我们携手共进,共创财务数字化新时代!

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captaincaptain
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