在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将通过展示合思在多个领域的成功案例,特别是跨部门差旅管理方面的卓越表现,探讨其如何助力企业实现财务数字化转型。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
合思提供的财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。其中,跨部门差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分,正帮助越来越多的企业实现高效、合规的差旅管理。
版块一:动力源科技——跨部门差旅管理的效率革命
动力源科技:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,对跨部门差旅管理有着极高的要求。
合思解决方案:多系统集成,无需报销
面对动力源科技在跨部门差旅管理中的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的全方位解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在跨部门差旅管理方面,合思的无需报销解决方案颠覆了传统商旅出行流程。员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,费用直接由公司支付,无需员工垫付及后续报销流程。这不仅大大提高了员工的出差体验,也有效避免了虚假报销、超标消费等问题,确保了跨部门差旅管理的合规性。
版块二:汉威科技——跨部门预算与付款的精准管控
汉威科技:物联网解决方案的领航者
汉威科技集团股份有限公司,是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在跨部门预算与付款管理方面,汉威科技面临着巨大的挑战。
合思解决方案:预算管控,对公付款,发票智能校验
合思为汉威科技提供了包括合思费控、合思档案及合思商城在内的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;合同管理台账实时统计付款和回票进度,确保了跨部门预算与付款的精准性。
在跨部门差旅管理方面,合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,避免了人工核对发票的繁琐与错误。同时,通过线上审批、线下收票双流合一的模式,实现了跨部门差旅费用的快速审核与支付,提高了整体财务管理效率。
版块三:派克新材料——高速发展中的财务管控利器
派克新材料:金属锻件的研发先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着业务的快速发展,派克新材料在跨部门差旅管理方面面临着诸多挑战。
合思解决方案:高效流程,便捷支付
合思为派克新材料提供了包括合思费控及银企直连在内的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了跨部门差旅费用的快速审核与支付。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务核算效率。
在跨部门差旅管理方面,银企直连功能打通了业务与付款的壁垒,实现了跨部门差旅费用的实时支付与监控。这不仅提高了资金的使用效率,也确保了跨部门差旅管理的透明性与合规性。
版块四:江西中机——数字化赋能,费用管控新高度
江西中机:中德合资的科技典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。在跨部门费用管控方面,江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。
合思解决方案:数字化赋能,一站式管理
合思为江西中机提供了包括合思费控、合思BI及ERP互联在内的解决方案。通过多种差旅标准智能管控,实现了跨部门差旅费用的精准控制。线上审批、线下收票双流合一的模式,提高了费用审核的效率与准确性。
在跨部门差旅管理方面,合思BI数据分析报表提供了高效透明的费用数据一站式管理。通过实时监控跨部门差旅费用的发生情况,企业能够及时调整差旅政策,优化资源配置,实现降本增效的目标。
版块五:某大型制造企业——跨部门差旅管理的智能化升级
企业背景:制造业巨头的转型之路
某大型制造企业,作为行业内的领军企业,一直致力于通过数字化转型提升企业的竞争力。然而,在跨部门差旅管理方面,该企业仍面临着审批流程繁琐、费用控制困难等问题。
合思解决方案:智能化升级,全流程管控
合思为该企业量身定制了包括合思费控、智能审批、移动报销及数据分析在内的全流程解决方案。通过智能化升级,实现了跨部门差旅费用的全流程管控。
在跨部门差旅管理方面,智能审批功能大大缩短了审批周期,提高了审批效率。移动报销功能则让员工能够随时随地提交报销申请,提高了报销的便捷性。同时,通过数据分析功能,企业能够实时监控跨部门差旅费用的发生情况,为决策提供有力支持。
版块六:某互联网企业——跨部门差旅管理的灵活应对
企业背景:互联网新贵的敏捷管理
某互联网企业,作为行业内的后起之秀,以其敏捷的管理模式和创新能力著称。然而,在跨部门差旅管理方面,该企业仍面临着快速响应市场变化、灵活调整差旅政策的需求。
合思解决方案:灵活配置,快速响应
合思为该企业提供了灵活配置的跨部门差旅管理解决方案。通过合思费控平台,企业能够根据市场变化快速调整差旅政策,确保差旅费用的合理性与合规性。
同时,合思的移动报销和智能审批功能,让员工能够随时随地提交报销申请并快速获得审批结果。这不仅提高了员工的出差体验,也确保了跨部门差旅管理的灵活性与高效性。
结尾:选择合思,共赴财务数字化新征程
通过多个成功案例的展示,合思在财务数字化领域的解决方案得到了充分验证。无论是动力源科技的多系统集成与无需报销解决方案,还是汉威科技的预算管控与对公付款精准管控;无论是派克新材料的高速发展中的财务管控利器,还是江西中机的数字化赋能与费用管控新高度;亦或是某大型制造企业的智能化升级与全流程管控,以及某互联网企业的灵活配置与快速响应——合思都以其卓越的解决方案,帮助企业实现了跨部门差旅管理的降本增效、合规经营与低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思将继续以客户为中心,不断创新和优化解决方案,帮助更多企业实现跨部门差旅管理的智能化、高效化。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让您的企业财务更智能、更高效,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。选择合思,让有限更有效!