开篇:直击痛点,合思引领财务数智化转型
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐冗长,纸质凭证堆积如山,不仅管理成本高昂,而且数据分散、效率低下,严重制约了企业的发展步伐。与此同时,国家正大力推动电子凭证会计数据标准的实施,要求企业实现电子凭证的全流程数字化管理,以提升财务数据合规性。在此背景下,企业迫切需要一种高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。我们深知企业在财务管理中的痛点与需求,因此,我们精心打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,旨在帮助企业实现财务数智化,提升财务数据合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点破解:合思全流程解决方案重塑财务管理
繁琐报销流程的终结者
传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销,每一环节都离不开人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。合思通过敏捷的财务收支管理平台,将差旅申请、商旅线上订购、发票采集与审核对账等流程全部线上化,实现了报销流程的自动化与智能化。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
纸质凭证管理成本的削减者
纸质凭证的存储、查找、归档等过程耗费大量人力物力,且易丢失、损坏,给企业带来了不小的负担。合思解决方案通过电子化手段,将纸质凭证转化为电子档案,实现了凭证的集中存储与快速查找。同时,系统自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效降低了纸质凭证的管理成本。
数据分散难题的解决者
企业内部多系统并行,数据不互通,导致费用管控无法有效落地,财务数据合规性难以保障。合思平台通过统一的数据接口,实现了与企业内部各系统的无缝对接,将分散的数据集中整合,为管理者提供了全面、准确的财务数据支持。这不仅有助于企业更好地了解成本结构,制定优化策略,还能确保财务数据合规性,满足国家政策和法规要求。
核心功能:合思平台赋能财务数智化升级
差旅管理:一键申请,全程无忧
合思平台的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。员工只需在线提交差旅申请,系统即可根据预设规则自动审批,并生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求自由选择,享受便捷的差旅体验。
发票管理:自动采集,智能审核
发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,实现了发票的快速采集与智能审核。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,平台还支持发票的批量导入与导出,方便企业进行财务数据的整理与分析。
统一开票:集中处理,高效便捷
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,支持多种开票方式,满足企业不同的开票需求。同时,平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化与智能化。这不仅提高了财务人员的工作效率,还确保了财务数据的准确性与合规性。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
合思平台支持多种支付方式,可快速完成付款操作,确保企业资金流转的顺畅与高效。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,以电子档案形式归档,便于日后查询和分析。这不仅节约了时间成本,还提高了财务数据的安全性。
用户收益:合思平台助力企业降本增效
提高效率,加速业务发展
通过自动化流程,合思平台大幅减少了人工操作,提高了报销和财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务中,从而加速企业的发展步伐。
降低成本,提升经济效益
合思平台通过电子化手段,有效降低了纸质凭证的使用,减少了存储和管理成本。同时,自动化流程减少了人力成本,提高了工作效率,为企业带来了显著的经济效益。
数据驱动决策,优化资源配置
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以根据这些数据,制定更加科学合理的预算和资源配置方案,从而提升企业的整体运营效率。
合规经营,降低法律风险
合思平台确保电子凭证的全流程数字化管理,符合国家政策和法规要求。通过平台,企业可以轻松实现财务数据合规性,降低因违规操作而带来的法律风险。
典型场景:合思平台灵活适应企业需求
差旅管理:高效便捷,员工满意
在差旅管理场景中,合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。员工可以通过平台在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。
财务核算:线上开票,自动对账
在财务核算场景中,合思平台实现了线上开票、自动对账记账的功能。财务人员可以通过平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,系统自动对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务人员的工作效率,还确保了财务数据的准确性与合规性。
档案管理:电子归档,便捷查询
在档案管理场景中,合思平台将纸质凭证转化为电子档案,实现了凭证的集中存储与快速查找。财务人员可以通过平台轻松整理、查找和使用相关文档资料,节约了时间成本,提高了工作效率。
数据分析:洞察先机,优化决策
在数据分析场景中,合思平台为管理者提供了全面、准确的财务数据支持。管理者可以通过平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,从而优化资源配置,制定更加科学合理的决策方案。
客户成功:合思平台助力企业实现财务数智化
某知名挂面厂商:差旅费用年度节约200万+
某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了差旅费用的有效管控。平台通过自动化流程,减少了人工操作,提高了报销效率,使得差旅费用年度节约200万+。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。
某大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过引入合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。平台通过电子化手段,降低了纸质凭证的管理成本,同时提高了财务处理效率。据统计,该集团年节约成本高达4000万元,实现了财务数智化的巨大飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。平台通过集中存储与快速查找功能,提高了财务人员的工作效率,确保了财务数据的准确性与合规性。
某畅销零食品牌:财务全流程数字化闭环
某畅销零食品牌通过引入合思平台,实现了财务全流程的数字化闭环。平台从差旅申请、商旅线上订购到发票采集、审核对账,再到资金结算与档案归档,实现了全流程的自动化与智能化。这不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费,实现了企业的低碳运营。
结尾:合思平台,开启企业财务管理新篇章
合思平台通过敏捷的财务收支管理,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。我们深知财务数据合规对于企业的重要性,因此,我们始终致力于通过技术创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思平台,就是选择了一条通往财务数智化、财务数据合规化的光明大道。我们诚挚邀请您立即联系合思,了解更多关于财务数智化的解决方案,并开启免费试用之旅。让我们携手共进,共同开启企业财务管理的新篇章!