合思引领差旅服务自动化新潮流,助力企业财务数字化转型

合思引领差旅服务自动化新潮流,助力企业财务数字化转型

数字浪潮中的财务革新序曲

在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正以前所未有的速度探索着如何通过技术创新实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业的典范,不仅拥有覆盖广泛连接的生态体系,更以双轮驱动的模式创新,引领着财务数智化的新风尚。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一把钥匙,为企业打开了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹。

零食巨头的财务困境破局之旅

零食帝国的财务迷雾

某知名国民经典零食品牌,以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系著称。然而,在这光鲜亮丽的背后,却隐藏着财务管理的重重困境。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效,差旅平台对账方案僵化,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控脱节,差旅成本居高不下,纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已,高额的人力物力浪费,成为企业发展的沉重负担。

  • 痛点直击:财务管理的四重挑战

  • 销售版图广阔,供应链复杂
    多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,如同迷宫般让人迷失方向。

  • 差旅平台对账僵化
    核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值,如同沉重的枷锁束缚着企业的手脚。
  • 事前事中管控脱节
    差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,如同无头苍蝇般乱撞。
  • 纸电混合档案难题
    会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,如同沉重的包袱压得企业喘不过气来。

合思差旅服务自动化:财务转型的破冰之刃

消费入账归档:一站式解决方案

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一位贴心的财务管家,为企业提供了一站式的服务体验。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,每一个环节都紧密相连,无缝对接。

  • 员工消费:便捷高效新体验

差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,一切尽在指尖。合思商城对账单、TMC对账单,一目了然,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工彻底告别繁琐的报销流程。

  • 财务核算记账:自动化新纪元

对账结算中心,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账,双管齐下,让财务核算记账变得轻松自如。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,合思商城让财务工作更加高效、精准。

  • 档案管理:智能安全新保障

合思环节,L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让档案管理变得智能、安全。其他TMC环节,L3级无需报销录入发票等档案,实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加便捷、高效。

差旅服务自动化:四大核心优势

  • 便捷申请:省时省力新选择

无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,合思费控让员工差旅申请变得轻松简单。一键提交,审批流程自动流转,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作本身。

  • 同屏比价:透明消费新风尚

统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,合思商城让差旅消费变得透明、可控。同屏比价功能,让员工在订购差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,为企业节省成本。

  • 多源采集:智能归档新突破

智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思档案让档案管理变得智能、高效。多源采集功能,能够自动抓取各类会计档案信息,实现档案的自动化归档和借阅管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。

  • 差旅服务自动化:降本增效新利器

差旅服务自动化,是合思解决方案的核心亮点。通过自动化流程,企业能够显著降低差旅成本,提高财务入账效率。同时,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、透明。

零食巨头的财务数字化转型奇迹

成本节约:年度百万级降本增效

通过合思的解决方案,该零食品牌实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是企业财务管理水平的质的飞跃。

  • 数据概览:2023年6月的辉煌成就

  • 凭证总量
    14W+,记录着企业每一笔交易的点点滴滴。

  • 单据总量
    50W+,见证着企业财务工作的繁忙与高效。
  • 数据加载时间
    30S,快速响应,让财务管理更加及时、准确。
  • 智能关联次数
    15分钟,实现凭证与单据、单据与单据之间的智能关联,让财务数据更加清晰、明了。
  • 凭证与单据关联次数
    700亿次,庞大的数据量背后,是合思解决方案的强大支撑。
  • 单据与单据关联次数
    2500亿次,每一次关联,都是对财务管理效率的一次提升。

业财融合:电子会计档案的新篇章

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、透明。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务数据更加安全、可靠。

线上线下一体化:档案管理的新模式

标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。线上线下一体化管理,让企业的档案管理更加便捷、高效。智能关联功能,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

合思未来:深耕细分领域,创新引领未来

未来发展方向:深耕细分领域,创新不止步

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以客户需求为导向,提供量身定制的财务数智化解决方案。

合作伙伴网络:携手共进,共创辉煌

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过资源共享、优势互补,合思与合作伙伴共同打造了一个互利共赢的生态系统,为企业客户提供更加全面、专业的服务。

社会责任感:绿色环保,低碳运营

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化产品设计、提高能源利用效率等措施,合思在为企业客户提供优质服务的同时,也为保护地球环境贡献了自己的力量。

技术创新驱动:自主研发,掌握核心

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新驱动,合思不断提升产品的性能和稳定性,为企业客户提供更加可靠、高效的财务数智化解决方案。

立即行动,开启财务数字化转型之旅

面对当前经济环境下的种种挑战,企业唯有不断创新、积极转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思敏捷的财务收支管理平台,正是企业实现财务数字化转型的得力助手。通过差旅服务自动化,企业能够显著降低差旅成本、提高财务入账效率、规范档案管理流程,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化转型之旅吧!合思提供免费试用服务,让您亲身体验差旅服务自动化的魅力。立即访问合思官网,了解更多详情,并申请免费试用,让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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