开篇:动力源的财务转型新征程
在繁华的北京城,有这样一家企业——北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以稳健的步伐在电源行业深耕细作,成为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是高端制造领域的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着财务管理的新挑战,尤其是在预算执行情况监控与优化方面,亟需一套高效、智能的解决方案来助力其财务数字化转型。
动力源:科技巨擘的财务新挑战
动力源公司:行业领航者
动力源,作为中国电源行业的首家上市企业,其业务范围广泛,涉及多个高端制造领域,市场地位稳固。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求,尤其是在预算执行情况监控方面,存在报销流程繁琐、效率低下,财务入账归档时间长,数据安全合规性难以保障等问题。
预算执行:痛点与挑战并存
在动力源的日常运营中,预算执行情况是企业财务管理的重要一环。然而,由于报销流程复杂,员工在提交报销申请时往往需要花费大量时间整理票据、填写申请单,导致报销周期延长,影响了工作效率。同时,财务部门在审核报销申请时,也需要投入大量人力物力进行核对,增加了工作负担。此外,数据安全合规性也是动力源在预算执行过程中面临的一大挑战,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:财务数智化的破局之道
合思赋能:无需报销的新体验
面对动力源的财务转型需求,合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还大大降低了企业的财务风险。
合思商城:一站式采购新选择
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城中可以轻松比价、选购所需商品,无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时,商城还提供了便捷的支付和结算方式,让报销流程更加顺畅。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源可以实时监控预算执行情况,及时发现并解决问题。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解预算执行情况,为未来的预算制定提供有力支持。
实施之路:动力源与合思的紧密合作
定制化方案:精准对接业务需求
合思与动力源紧密合作,根据其业务需求定制了财务数智化解决方案。从系统部署、数据迁移到员工培训,合思提供了全方位的支持和服务。在实施过程中,双方团队密切沟通,确保解决方案能够精准对接动力源的业务需求。
敏捷响应:快速解决复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的敏捷响应能力。无论是系统升级、功能优化还是问题排查,合思都能在第一时间给出解决方案,确保项目的顺利进行。这种敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力支持。
成果斐然:动力源财务转型的显著成效
效率飙升:报销与入账时间大幅缩短
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一显著成效不仅提高了工作效率,还降低了企业的人力成本。员工可以更加专注于核心业务,财务部门也能将更多精力投入到数据分析、预算制定等更有价值的工作中。
成本节约:场地、耗材与人员成本双降
通过合思解决方案的实施,动力源节约了场地、耗材成本70%,人员成本节约了50%。这一成果得益于报销流程的简化和自动化处理,减少了纸质票据的使用和存储空间的需求,同时降低了财务部门的工作负担,使得企业能够更加高效地利用资源。
数据安全合规:预算执行情况全面保障
合思解决方案实现了动力源100%的数据安全合规,保障了企业财务信息安全。在预算执行过程中,每一笔支出都经过了严格的审核和风控,确保了支出的合规性和透明度。这一成果为动力源的财务管理提供了有力保障,增强了企业的市场竞争力。
业务增长:差旅费用节约与低碳运营
实施合思解决方案后,动力源的企业差旅费用节约了35%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思商城的比价和采购功能,动力源能够以更优惠的价格采购到所需的商品和服务,降低了差旅成本。同时,数字化费控管理也减少了纸质票据的使用,降低了碳排放,符合当前社会对低碳环保的要求。
客户心声:动力源对合思的高度评价
客户评价:敏捷响应与全球化支持
“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示,合思的解决方案不仅解决了动力源在预算执行情况监控方面的痛点,还为企业带来了显著的效益和成果。
实施效果:精细化闭环管理与降本增效
“企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。”动力源的财务负责人进一步强调了合思解决方案对企业财务数字化转型的重要意义。他表示,通过合思解决方案的实施,动力源实现了预算执行情况的实时监控和精细化管理,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了财务数智化解决方案的实际效果和价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,而财务数智化转型则是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和直营服务网络。我们秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、敏捷的财务数智化服务。无论是预算管理、费用控制还是数据分析,合思都能为您提供专业的解决方案和优质的服务支持。
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