财务数字化浪潮中的零食巨擘：破局之路
在零食行业这片竞争激烈的红海中，一家拥有30余年辉煌历史的国民经典品牌，以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，始终屹立不倒。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理面临着前所未有的挑战：差旅平台对账方案僵化、事前事中管控脱节、纸电混合的会计档案管理效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，为这家零食巨头量身定制了一套财务共享中心解决方案，助力其突破重围，实现财务管理的华丽转身。
业务背景与现状：复杂体系下的管理困境
这家零食品牌的业务版图横跨全国，供应链条错综复杂，多种销售渠道并行不悖，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅管理上，平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望。财务核算方面，核算精细化管理要求高，但人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务部门的真正价值。而档案管理，更是面临纸电混合、来源广泛、数量庞大的难题，手工整理查找易出错，造成高额的人力物力浪费。
面对这一系列挑战，企业迫切需要一套能够打通各个环节、实现财务流程自动化和数字化的解决方案。
合思解决方案：财务共享中心的智慧之钥
合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为零食品牌打造了一套“无需报销的消费-入账-归档”财务共享中心解决方案。这一方案，从员工消费、财务核算到档案管理，全方位覆盖，实现了财务流程的闭环管理。
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，以及对账结算中心的线上统一开票、自动拆分结算、自动记账功能，极大地简化了员工的报销流程，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。
财务核算与记账方面，合思利用对账结算中心的强大功能，实现了线上线下的统一开票、结算与记账，大大提高了财务入账的效率和准确性。
档案管理上，合思更是创新性地提出了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的解决方案，同时针对其他TMC环节提供了L3级无需报销录入发票等档案服务，彻底解决了纸电混合档案管理的难题。
实施过程与步骤：从混乱到有序的蜕变
合思解决方案的实施，是一场从混乱到有序的蜕变之旅。通过合思商城、对账结算中心和档案管理系统的无缝对接，企业实现了财务流程的自动化和数字化。
员工在合思商城轻松订购所需服务，财务部门则通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减轻了工作量。档案管理方面，合思的L4级无需报销共享受阅功能，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了档案的共享与高效利用。
这一过程中，合思还注重便捷申请与多源采集的结合，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了财务管理的效率和透明度。
成果与效益：数字见证变革的力量
实施合思解决方案后，零食品牌在差旅费用节约、财务入账效率提升、档案管理成本降低等方面取得了显著成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数字背后，是合思财务共享中心解决方案强大实力的有力证明。
差旅消费方面，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用控制在约200万元，实现了差旅成本的有效控制。同时，凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次等数据概览，更是彰显了合思解决方案在数据处理和分析方面的强大能力。
更重要的是，合思解决方案推动了业财的有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
客户评价与反馈：共筑财务共享中心新生态
零食品牌对合思解决方案的评价和反馈，是对其价值与实力的最好诠释。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%，这一成果得到了企业上下的一致认可。
企业财务负责人表示：“合思的解决方案不仅解决了我们长期以来的财务痛点，还为我们提供了可借鉴的财务管理模式。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。”这一评价，不仅体现了合思解决方案的普适性和实用性，也为其在财务数智化领域的推广奠定了坚实的基础。
同时，企业也提出了宝贵的观察建议：一是多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大、档案管理成本高；二是差旅费申请和审批流程有待优化，员工差旅费用控制需更加精细；三是财务部门在与商旅平台对账、手工记账方面耗费了大量人力。针对这些建议，合思表示将持续优化解决方案，为企业提供更加完善、高效的财务管理服务。
财务共享中心新篇章：合思引领企业降本增效新风尚
零食品牌通过合思财务共享中心解决方案的成功实施，不仅实现了财务流程的自动化和数字化，更在年度节约差旅费用、提升财务入账效率、降低档案管理成本等方面取得了显著成效。这一成功案例，为更多企业提供了可借鉴的财务管理模式，也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务共享中心作为企业财务管理的重要一环，其数字化转型已成为必然趋势。合思信息技术有限公司，以其专业的技术实力和丰富的行业经验，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、实现高质量发展。
如果您也希望像这家零食品牌一样，通过财务共享中心解决方案实现财务管理的数字化转型，那么请不要犹豫，立即联系合思信息技术有限公司。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。让我们一起携手，共创财务共享中心新篇章，引领企业降本增效新风尚！
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在财务共享中心的道路上，合思愿与您并肩前行，共创辉煌！
