合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业降本增效新路径

合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业降本增效新路径

开篇:财务数字化转型的领航者——合思

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的革新已成为推动企业发展的关键力量。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力超过7000家付费企业及300万未来财务人实现了降本增效、合规经营与低碳运营的愿景,让每一分资源都能发挥出最大价值。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就,更于2022年3月荣登北京市专精特新“小巨人”企业榜单。然而,面对日益复杂的财务环境,动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据割裂等挑战。正是在这样的背景下,合思与动力源携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。

破局:动力源的财务数字化转型之旅

客户背景:专精特新企业的财务转型迫切需求

动力源,作为专精特新企业的代表,其业务范围广泛,客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等众多国际知名企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统并行操作导致用户体验差,手工录入发票信息不仅效率低下,还容易引发合规风险;系统间数据无法有效整合,使得信息滞后,决策缺乏及时性。面对这些痛点,动力源迫切需要一套能够整合资源、提升效率、确保合规的财务数字化解决方案。

智慧方案:合思构建财务数字化新生态

针对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过系统集成与流程优化,实现了财务管理的全面升级。

系统集成,数据互联

合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台进行深度对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,将动力源的BPM系统订单数据与合思费控平台无缝对接,使得订单支出成本能够实时归集与统计,为管理层提供了精准的数据支持。

无需报销,消费即合规

在合思的解决方案中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,大大简化了报销流程。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的手工操作。

智能查询,发票信息一目了然

尤为值得一提的是,合思的财务数字化解决方案还融入了强大的发票信息查询功能。无论是业务人员还是财务人员,只需轻轻一点,即可快速查询发票的详细信息,包括发票号码、开票日期、金额、税率等,大大提升了工作效率与准确性。发票信息查询的便捷性,成为合思解决方案中备受用户好评的一大亮点。

成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果

经过一段时间的实施与优化,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大简化,使用体验显著提升。财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一,财务人员得以从繁琐的日常工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

发票信息查询的便捷体验

在动力源的财务数字化转型过程中,发票信息查询功能的引入无疑是一大亮点。员工在消费后,只需在合思平台上简单操作,即可快速查询到发票的详细信息,无需再为寻找发票、核对信息而烦恼。财务人员在进行对账与结算时,也能通过发票信息查询功能,快速定位到相关发票,确保数据的准确无误。这一功能的引入,不仅提升了工作效率,更增强了员工与财务人员之间的信任与合作。

管理者视角:数据驱动决策

对于动力源的管理者而言,合思的财务数字化解决方案更是提供了前所未有的数据支持。通过合思BI+开放平台,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。无论是销售数据、成本分析还是预算执行情况,都能以直观、易懂的方式呈现出来。这使得管理者能够基于数据做出更加科学、合理的决策,彻底摆脱了传统费控模式下“先发生后退责”的“盲盒”困境。

展望未来:深化合作,共创财务数字化新辉煌

动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。合思的敏捷财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

发票信息查询的持续优化

展望未来,合思将继续深化与动力源的合作,不断优化发票信息查询功能。通过引入更先进的AI技术,实现发票信息的智能识别与自动分类,进一步提升查询效率与准确性。同时,加强与其他财务系统的集成,实现发票信息的跨系统共享与协同,为企业提供更加全面、深入的财务数据分析支持。

全球化视野下的财务数字化转型

随着动力源业务的全球化拓展,合思也将紧跟步伐,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动企业的财务数字化转型。通过提供多语言、多币种、多税制的财务解决方案,帮助动力源在全球范围内实现财务管理的标准化与规范化,为企业的国际化发展保驾护航。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新未来

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现了财务管理的全面升级。如果您也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思作为您的合作伙伴。

我们承诺,将为您提供最专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。现在,就立即行动吧!联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。更有免费试用机会等您来拿,让我们携手共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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