合思财务数智化:引领企业预算报销管理新变革

合思财务数智化:引领企业预算报销管理新变革

数字浪潮中的财务革新

随着数字时代的全面到来,财务管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,成为企业数字化转型的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,财政部和国家税务总局等部门也相继发布了一系列政策,推动电子凭证和会计数据的标准化进程。

在这一大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证类型繁多、格式复杂,对安全性的要求也日益提高,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。预算报销管理作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。因此,如何通过数字化转型提升预算报销管理的效能,成为企业亟待解决的问题。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术视野,通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面、高效的预算报销管理解决方案。合思不仅帮助企业实现了财务管理的全面数字化,更在预算报销管理领域取得了显著的成效,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新时代。

合思概览:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。公司凭借其卓越的技术实力与创新能力,已累计融资超15亿元人民币,展现了市场对合思的高度认可与信赖。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批来自顶尖科技企业的技术精英,他们不断探索、勇于创新,为合思的产品注入了强大的生命力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,这一数字不仅是对合思产品与服务的高度认可,更是合思在财务数智化领域领先地位的有力证明。

预算报销管理全流程:合思核心产品功能详解

合思的核心产品功能覆盖了预算报销管理的全流程,从差旅申请到资金结算,再到档案归档与商旅分析,每一个环节都体现了合思对效率与合规性的极致追求。

差旅申请:一键提交,智能生成

在差旅申请环节,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程,提高了工作效率。这一功能不仅减少了人工操作的繁琐,更确保了数据的准确性与及时性,为后续的预算报销管理奠定了坚实的基础。

商旅线上订购:便捷高效,省心省力

合思支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为商务旅行的安排而烦恼。通过合思平台,员工可以轻松预订到性价比高的机票与酒店,同时系统还能自动记录预订信息,为后续的报销提供有力支持。

发票采集:自动识别,精准录入

发票采集是预算报销管理中的一大难题。合思通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率与准确性。

审核对账:实时同步,有据可查

合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节,系统能够自动比对发票与资金流水,及时发现并纠正差异,确保预算报销管理的合规性与准确性。

统一开票:集中处理,避免重复

对于销售和服务收入的开票工作,合思提供了集中处理的解决方案。通过合思平台,企业可以统一管理所有开票信息,避免重复劳动,提高开票效率。

自动提报:定期或按需,批量提交

合思支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了报销流程,更提高了审批效率,确保了预算报销管理的及时性与有效性。

资金结算:快速完成,多种支付

在资金结算环节,合思提供了快速完成付款操作的服务,并支持多种支付方式。无论是线上支付还是线下转账,合思都能确保资金的快速到账,提升用户体验。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有与预算报销管理相关的文档资料都会被合思平台妥善保存。通过合思的档案归档功能,企业可以轻松查询到历史报销记录,为后续的审计与税务检查提供有力支持。

商旅分析:详细报告,优化策略

合思还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析功能,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,从而制定出更加合理的预算报销管理策略。

合思优势:预算报销管理的卓越之选

相较于传统的财务管理方式,合思在预算报销管理领域展现出了显著的优势。

提高效率:自动化流程,减少人工

通过自动化流程,合思大大减少了人工操作,提高了财务处理效率。某企业采用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,这一数据充分证明了合思在提高效率方面的卓越表现。

降低成本:减少纸质,降低费用

合思通过减少纸质凭证的使用,降低了存储和管理成本。某企业年节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,这一成果不仅体现了合思在降低成本方面的实力,更彰显了其环保理念。

增强合规性:确保真实,降低风险

合思确保电子凭证的真实性和可靠性,降低了审计和税务风险。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,确保了财务数据的合规性,为企业提供了坚实的法律保障。

提升决策支持:数据分析,智能推荐

通过数据分析和智能推荐,合思为企业提供了数据驱动的决策支持。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供了深刻的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。

应用案例:合思助力企业预算报销管理转型

案例一:某公司财务数字化转型实践

某公司面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂等挑战,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,该公司实现了业财有机连接,数据采集与校验,线上线下一体化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一成果充分展示了合思在预算报销管理领域的实力。

案例二:某知名头部数字阅读品牌

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂等挑战,每月处理单据量500+张,全业务数据均需打印成本高。采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,该公司实现了财务准确性、财务及时性。提升了档案整理效率,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务档案空间占用,为企业的数字化转型注入了新的活力。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌

世界500强旗下某教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通等挑战,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该公司实现了档案数据来源广泛连接异构系统、自动归档。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,这一成果再次证明了合思在预算报销管理领域的领先地位。

合思展望:持续创新,服务客户

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业实现了财务管理的全面数字化,特别是在预算报销管理领域取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

合思深知,持续创新是企业发展的不竭动力。因此,合思将不断加大研发投入,引进更多顶尖人才,提升产品的技术含量与用户体验。同时,合思也将秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保业务的合法性和安全性。

为了回馈广大客户的厚爱与支持,合思现推出免费试用活动。只需访问合思官方网站或扫描微信公众号二维码,即可轻松申请免费试用合思的财务数智化产品和服务。在试用期间,您将亲身体验到合思在预算报销管理领域的卓越表现,感受数字化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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