序章:财务数智化浪潮下的票据透明化管理新篇章
在当今快速迭代的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统并存、数据孤岛、手工报销流程冗长、审批效率低下以及费用管控难度增加等挑战,票据透明化管理成为企业提升财务管理效率、降低成本、确保合规性的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案,正引领着这场变革的浪潮。
合思简介:财务数智化领域的领航者
合思,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展注入了强劲动力。
行业洞察:票据透明化管理面临的挑战与机遇
行业现状剖析:票据管理的痛点与瓶颈
企业在财务管理过程中,普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和竞争力。以动力源为例,其在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作繁琐、数据孤岛严重等问题;汉威科技集团则存在支出散落多系统、预算统计难收口等痛点;派克新材在高速发展过程中,也面临着业务成本管控需求迫切、报销流程长审批慢等挑战;江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高而苦恼不已。
票据透明化管理的迫切需求
在当前经济环境下,企业对票据透明化管理的需求愈发迫切。票据作为企业财务活动的重要凭证,其透明化管理直接关系到企业的财务管理效率、成本控制以及合规性。通过票据透明化管理,企业可以打破数据孤岛,实现数据的互联互通,提高审批效率,降低运营成本,确保财务活动的合规性。
解决方案:合思票据透明化管理全方位服务
合思费控:票据透明化管理的基石
合思费控,作为合思票据透明化管理解决方案的核心组成部分,提供了从费用申请、审批、报销、支付到归档的全流程闭环管理。通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,合思费控帮助企业实现了票据的透明化管理。
无需报销服务,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城:聚合资源,票据透明化消费新体验
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,实现消费即合规。通过合思商城,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等商旅资源,并享受便捷的报销服务。这一平台不仅提升了员工的出行体验,也确保了票据的透明化管理,让每一笔消费都清晰可查。
合思BI:数据分析报表,为票据透明化管理提供决策支持
合思BI,通过强大的数据分析能力,为企业提供了多维度的数据分析报表。这些报表不仅帮助企业实时掌握票据的流转情况,还为企业的决策提供了有力支持。通过合思BI,企业可以更加精准地控制费用,优化资源配置,提升财务管理效率。
开放平台:打破壁垒,实现票据透明化管理的无缝对接
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以将合思的票据透明化管理解决方案与自身的ERP、OA、HR等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这一平台不仅提升了企业的系统集成能力,也确保了票据的透明化管理在企业内部的无缝对接。
功能概览:合思票据透明化管理的全流程覆盖
全流程闭环管理:从费用申请到归档的透明化之旅
合思的产品功能涵盖了从费用申请、审批、报销、支付到归档的全流程。通过智能化的手段,如OCR识别、自动验真查重等,合思实现了票据的快速处理与准确归档。这一全流程闭环管理,不仅提升了财务处理的效率,也确保了票据的透明化管理。
多系统集成:打破数据孤岛,实现票据信息的互联互通
合思广泛连接多系统,实现数据的互联互通。通过与ERP、OA、HR等多系统的集成,合思打破了数据孤岛,让票据信息在企业内部自由流动。这一多系统集成能力,不仅提升了企业的系统集成水平,也确保了票据的透明化管理在企业内部的全面覆盖。
智能化处理:OCR识别、自动验真查重,提升票据处理效率
合思通过OCR识别、自动验真查重等智能化手段,大大提升了票据处理的效率和准确性。这些智能化功能不仅减轻了财务人员的工作负担,也确保了票据的透明化管理。通过OCR识别,合思可以快速将票据信息转化为电子数据;通过自动验真查重,合思可以确保票据的真实性和唯一性。
移动化办公:随时随地处理票据,提升工作效率
合思支持移动端审批、报销,让财务人员可以随时随地处理票据。这一移动化办公功能不仅提升了工作效率,也确保了票据的透明化管理。通过移动端应用,财务人员可以实时查看票据信息、审批报销申请、支付款项等,让票据管理更加便捷高效。
核心亮点:合思票据透明化管理的独特优势
无需报销:消费即合规,票据透明化管理新模式
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控。这一创新模式不仅提升了员工的满意度,也确保了票据的透明化管理。通过无需报销,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费和违规行为。
系统集成:多系统无缝对接,票据信息自由流动
合思支持与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据的互联互通。这一系统集成能力不仅提升了企业的系统集成水平,也确保了票据的透明化管理在企业内部的全面覆盖。通过多系统无缝对接,合思让票据信息在企业内部自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
智能管控:预算管控、费控标准落地,实现票据精细化管理
合思通过预算管控、费控标准落地等手段,实现了票据的精细化管理。通过智能管控,企业可以更加精准地控制费用支出,避免超支和浪费。同时,合思还提供了丰富的报表分析功能,帮助企业实时掌握票据的流转情况,为企业的决策提供了有力依据。
高效报销:报销周期大幅缩短,票据处理效率显著提升
合思的报销流程高效便捷,报销周期大幅缩短。通过智能化的报销系统和移动化办公功能,合思让报销变得更加简单快捷。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审批和支付款项。这一高效报销流程不仅提升了员工的工作效率,也确保了票据的透明化管理。
价值体现:合思票据透明化管理为企业带来的效益
提升效率:报销周期缩短,工作效率显著提升
合思的票据透明化管理解决方案,让报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周以上,效率提升300%。这一显著提升不仅减轻了财务人员的工作负担,也提升了员工的工作效率。
降低成本:会计工作量缩减,人员成本节约显著
合思的票据透明化管理解决方案,通过智能化的处理手段和多系统集成能力,大大缩减了会计的工作量。以汉威科技集团为例,应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著的成本节约,为企业创造了更大的经济效益。
确保合规:杜绝假票错票重票,提升财务数据真实性
合思的票据透明化管理解决方案,通过OCR识别、自动验真查重等智能化手段,杜绝了假票、错票、重票等问题。这一合规性保障不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也为企业避免了不必要的法律风险。
增强决策:数据分析报表,为企业提供实时准确决策支持
合思的票据透明化管理解决方案,通过强大的数据分析能力,为企业提供了多维度的数据分析报表。这些报表不仅帮助企业实时掌握票据的流转情况,还为企业的决策提供了有力支持。通过数据分析报表,企业可以更加精准地控制费用支出、优化资源配置、提升财务管理效率。
场景应用:合思票据透明化管理解决方案的多样化场景
个人报销:日常费用报销申请审批支付全流程覆盖
合思支持员工日常费用的报销申请、审批、支付等流程。通过智能化的报销系统和移动化办公功能,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审批和支付款项。这一全流程覆盖不仅提升了员工的工作效率,也确保了票据的透明化管理。
商旅出行:机票酒店火车票预订报销一站式服务
合思提供机票、酒店、火车票等商旅资源的预订和报销服务。通过合思商城,员工可以轻松预订商旅资源,并享受便捷的报销服务。这一一站式服务不仅提升了员工的出行体验,也确保了票据的透明化管理。
对公付款:与供应商对公付款流程自动化规范化
合思支持与供应商的对公付款流程自动化和规范化。通过智能化的付款系统和多系统集成能力,合思让对公付款变得更加简单快捷。企业可以实时掌握付款情况,避免超支和浪费。这一自动化规范化流程不仅提升了企业的付款效率,也确保了票据的透明化管理。
预算管控:预算编制执行监控实现费用精细化管理
合思通过预算编制、执行监控等手段,实现了费用的精细化管理。通过智能管控和数据分析报表功能,企业可以更加精准地控制费用支出,避免超支和浪费。同时,合思还提供了丰富的预算分析报表,帮助企业实时掌握预算执行情况,为企业的决策提供了有力依据。
报表分析:多维度数据分析报表为企业决策提供支持
合思提供多维度的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。通过报表分析功能,企业可以实时掌握票据的流转情况、费用支出情况、预算执行情况等关键信息。这些信息不仅帮助企业优化资源配置、提升财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力依据。
成功案例:合思票据透明化管理解决方案的实践成果
动力源案例:报销周期缩短3周效率提升300%
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周以上,效率提升300%。同时,会计工作量缩减50%,为企业创造了显著的经济效益。这一成功案例充分证明了合思票据透明化管理解决方案的有效性和可靠性。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%付款效率提升90%
汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著提升不仅减轻了财务人员的工作负担,也提升了企业的整体运营效率。汉威科技集团的成功案例,进一步彰显了合思票据透明化管理解决方案的卓越性能。
派克新材案例:报销效率提升90%项目报表产出效率提升50%
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。同时,核算效率提升6倍,为企业带来了显著的成本节约和效益提升。派克新材的成功案例,再次证明了合思票据透明化管理解决方案的强大实力。
江西中机案例:报销效率提升80%年度报销转月度报销
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升75%,为企业创造了更大的经济效益。江西中机的成功案例,充分展示了合思票据透明化管理解决方案的灵活性和适应性。
未来展望:合思票据透明化管理解决方案的持续创新
深耕财务数智化领域不断创新优化产品功能
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能。通过引入更先进的技术和理念,合思将不断提升票据透明化管理解决方案的性能和效率,为企业创造更大的价值。
以客户为中心持续提升服务质量与体验
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,持续提升服务质量与体验。通过加强与客户的沟通和合作,合思将更加精准地把握客户需求和市场动态,为客户提供更加贴心、专业的服务。
携手更多企业共创票据透明化管理美好未来
合思欢迎更多企业选择其作为财务数智化转型的合作伙伴。通过携手共进、共创共赢的方式,合思将与更多企业共同开创票据透明化管理美好未来。