引言:差旅项目管理新纪元,合思引领变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅项目管理作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与精准度直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了全面而高效的差旅项目管理解决方案。本文将带您深入了解合思如何通过其核心产品、技术功能、显著优势及成功应用案例,助力企业实现差旅项目管理的数字化转型。
合思概览:创新驱动,服务至上
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分投入都更加有效。
产品概览:构建差旅项目管理完整生态
合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI等,共同构建了差旅项目管理的完整生态。这些产品不仅覆盖了差旅费用的控制与管理,还深入到了消费场景、数据分析等多个层面,为企业提供了全方位、一站式的差旅项目管理服务。
合思费控:精细化管理,差旅无忧
合思费控,作为差旅项目管理的核心工具,提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型,包括差旅费、招待费、办公费等,帮助企业实现精细化费用管理。通过预设的费用标准、审批流程及预算控制,企业能够轻松掌握差旅费用的支出情况,有效避免超支现象的发生。同时,合思费控还支持实时费用监控与预警,确保差旅费用的合规性与合理性。
合思商城:聚合消费,无缝对接
合思商城,作为差旅项目管理的消费入口,聚合了商旅、采购等消费场景,实现了消费与报销的无缝对接。员工在出差过程中,无需垫资、无需开票,所有消费均通过合思商城完成,企业统一支付。这不仅提升了员工的差旅体验,还大大降低了企业的财务管理成本。此外,合思商城还提供了丰富的消费选择与优惠活动,帮助企业进一步节省差旅开支。
合思BI:数据分析,决策支持
合思BI,作为差旅项目管理的数据大脑,通过强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况与趋势。它提供了多维度的报表分析,支持企业根据差旅费用数据做出更加明智的决策。无论是优化差旅政策、调整预算分配,还是评估供应商表现,合思BI都能提供有力的数据支持。
核心功能:创新技术,赋能差旅项目管理
合思的产品不仅功能全面,更在技术创新上不断突破,为差旅项目管理注入了新的活力。
无需报销:消费即合规,流程简化
合思的无需报销功能,是差旅项目管理的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率与准确性,让差旅项目管理更加轻松高效。
系统集成:打破孤岛,数据互通
合思的产品支持与多种企业现有系统(如ERP、OA、CRM等)的集成,实现了数据的互联互通。通过系统集成,企业能够打破信息孤岛,实现差旅费用数据与其他业务数据的共享与协同。这不仅提高了企业运营效率,还为差旅项目管理提供了更加全面、准确的数据支持。
智能审批:自定义流程,加速决策
合思的智能审批功能,通过自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中,智能审批功能能够确保差旅申请、费用报销等流程的快速审批与执行,提高了差旅项目管理的响应速度与灵活性。
优势对比:显著成效,助力企业降本增效
相比传统差旅项目管理方式,合思的产品具有显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
效率提升:周期缩短,效率倍增
应用合思差旅项目管理解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率显著提升。以动力源为例,通过应用合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间与人力成本。
成本节约:自动化管理,成本降低
通过自动化和智能化的差旅项目管理,企业能够大幅降低人力成本和时间成本。汉威科技在应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务付款效率提升90%,人员成本节约显著。这一成本节约的效果,不仅体现在直接的人力成本降低上,还体现在因效率提升而带来的间接成本节约上。
合规性增强:发票验真,风险降低
合思的产品支持发票验真、查重等功能,确保差旅费用数据的真实性和准确性。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还提高了差旅费用管理的透明度与公信力。在差旅项目管理中,合规性是企业必须重视的问题。合思的产品通过技术创新,为企业提供了更加安全、可靠的差旅费用管理解决方案。
应用案例:实践检验,成效显著
合思的产品已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是几个典型的应用案例,展示了合思在差旅项目管理领域的卓越表现。
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过应用合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在差旅项目管理中的强大实力与显著成效。
汉威科技:极致管控,效率飙升
汉威科技在应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一案例表明,合思的产品不仅能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理,还能够提升企业的整体运营效率与管理水平。
派克新材:报销提速,核算增效
派克新材通过应用合思费控和银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一案例再次证明了合思产品在差旅项目管理中的卓越性能与显著优势。
结语:携手合思,共创差旅项目管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅项目管理作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与精准度直接关系到企业的运营成本与竞争力。合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了全面而高效的差旅项目管理解决方案。通过提升效率、节约成本、增强合规性等方面的优势,合思正在帮助越来越多的企业实现差旅项目管理的数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的差旅项目管理解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动差旅项目管理数字化转型的进程,实现企业的可持续发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的差旅项目管理解决方案,开启企业财务数智化新篇章!