差旅管理趋势分析:合思引领企业财务数智化转型

差旅管理趋势分析:合思引领企业财务数智化转型

开篇:洞察趋势,合思领航财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅管理,作为企业运营成本的重要组成部分,其效率与透明度直接关系到企业的整体竞争力。合思,作为费控及差旅管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。

在当前经济环境下,企业面临着降本增效的迫切需求。合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,以及在全国22个城市设立的直营服务网络,已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现这一目标。合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,更是为企业揭示了差旅管理的新趋势与机遇,引领企业走向更加高效、透明的财务管理之路。

客户案例:成效斐然,见证合思解决方案的魅力

案例一:上市公司报销效率跃升,财务成本减半

某高端制造行业的上市公司,拥有3000+员工和10+子公司,在引入合思费控系统后,实现了报销效率的大幅提升。员工报销周期从原先的2个月缩短至数天,效率提升300%;同时,财务人力成本降低50%,财务人员得以从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更高价值的工作。这一转变,不仅提升了员工满意度,也为企业带来了显著的经济效益。

案例二:连锁企业差旅管理智慧化,投诉率骤降

某连锁经营企业,在引入合思商城后,差旅管理实现了智慧化升级。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城提供的丰富资源选择,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司,让员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务。同时,多供应商同屏比价功能,也让企业能够以更优惠的价格采购到所需的差旅服务。

案例三:“合力省”政策显成效,酒店成本显著降低

某企业在采用合思商城的“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策通过奖励机制鼓励员工选择低价酒店和机票,实现了企业与员工的双赢。员工在享受差旅服务的同时,也能为企业节省成本,这种双赢的模式得到了广大员工的积极响应。

案例四:流程自动化引擎助力,差旅补贴发放更精准

某企业通过合思的流程自动化引擎,实现了差旅补贴的自动化计算与发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一引擎通过可视化计算规则配置,让差旅补贴的计算与发放更加精准、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成审核工作。

深度剖析:客户背景与挑战,合思定制化解决方案显身手

客户背景:上市公司,差旅管理难题待解

这家上市公司,作为高端制造行业的领军企业,拥有庞大的员工队伍和众多的子公司。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳,涉及多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题层出不穷。同时,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础。这些问题,严重制约了企业的运营效率和发展潜力。

挑战一:报销流程繁琐,员工体验差

员工在报销过程中,需要跨越多个系统进行操作,且不支持移动端,导致报销流程异常繁琐。个人垫资的问题也让员工感到不满,影响了他们的工作积极性和满意度。

挑战二:财务工作低效,人力成本高

财务人员在处理报销事务时,需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作。这不仅降低了工作效率,也增加了企业的人力成本。

挑战三:数据缺失,管理决策难

老板无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学、合理的决策。

解决方案:合思定制化,破解差旅管理难题

针对客户的具体挑战,合思提供了定制化的解决方案。合思费控系统,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了全流程自动化。合思商城则提供了丰富的资源选择,覆盖国内外众多城市,让员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务。同时,合思商城的“合力省”政策和流程自动化引擎,也为企业带来了显著的成本节约和效率提升。

成效展示:数据说话,合思解决方案助力企业腾飞

成效一:报销效率飙升,员工满意度提高

在实施合思解决方案后,员工报销效率显著提升。报销周期从2个月缩短至数天,员工满意度大幅提高。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。

成效二:财务成本降低,工作效率提升

财务人力成本降低,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。他们得以专注于更高价值的工作,如财务分析、预算管理等,为企业的发展提供了更加有力的支持。

成效三:差旅成本可控,企业效益提升

通过合思商城的“合力省”政策,企业差旅成本得到有效控制。酒店和机票成本显著降低,为企业节省了大量的开支。同时,员工在享受差旅服务的同时,也能为企业节省成本,实现了企业与员工的双赢。

成效四:管理决策科学,数据基础坚实

通过合思BI提供的差旅分析数据,企业能够实时掌握业务数据。老板们可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,优化差旅标准,提升企业的整体运营效率。

客户心声:满意度高,认可合思解决方案

反馈一:有求必应,合作顺畅

客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。”这种高效、专业的服务态度,让客户对合思充满了信任和认可。

反馈二:资源丰富,选择多样

客户还提到:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”合思商城提供的丰富资源选择,让客户在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务。

反馈三:成本节约,员工满意

客户感慨道:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”合思的解决方案不仅帮助企业节省了成本,还提升了员工的满意度和忠诚度。

反馈四:流程自动化,体验提升

客户最后表示:“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”流程自动化引擎的应用,让企业的差旅管理更加高效、透明。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

未来合作:扩大应用范围,深化合作层次

客户计划进一步扩大合思解决方案的应用范围,包括更多的子公司和业务部门。他们相信,在合思的助力下,企业的财务管理将实现更加全面、深入的数字化转型。

展望一:优化产品服务,提供个性化解决方案

合思将继续优化其财务数智化产品和服务,提供更加智能化、个性化的解决方案。他们将以客户需求为导向,不断创新和升级产品功能,满足企业日益增长的财务管理需求。

展望二:加强合作探索,共寻降本增效新途径

合思将加强与客户的合作,共同探索更多降本增效的新途径。他们将通过数据分析和挖掘,为企业提供更加精准、有效的财务管理建议,助力企业实现可持续发展。

展望三:响应低碳政策,推动低碳技术应用

合思将积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳技术的应用。他们相信,通过这些技术的应用,不仅能够降低企业的运营成本,还能够为环境保护做出贡献。

结尾:选择合思,开启财务数智化新未来

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,证明了其在财务数智化领域的领先地位。合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业提供了宝贵的行业洞察和决策依据。

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captaincaptain
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