在当今消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在当前经济环境下，国内有效需求不足和市场竞争加剧，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售企业发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。下面，让我们通过COMMUNE幻师的案例，深入了解合思的解决方案。
连锁之星的经营困境
COMMUNE幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。它拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下主力品牌COMMUNE幻师，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
在当前中国餐饮连锁市场中，加盟模式占据主流，100家门店以上还坚持全直营模式的企业少之又少。而COMMUNE幻师却毅然选择了直营连锁的道路，这无疑对其团队的综合运营管理能力提出了巨大考验。
极物思维集团旗下门店众多，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量精力。在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验极差。先提报，后邮寄，财务要等全部收到报销材料后才能进行审核、付款。整个流程还受到第三方快递效率的影响，导致报销周期漫长。
此外，业财融合是企业发展的必行之路。极物思维想要实现合理的经营分析，数据的采集与打通至关重要，但此前企业存在严重的数据壁垒问题。这使得企业难以准确把握经营状况，做出科学的决策。
合思妙药精准施治
面对COMMUNE幻师的诸多难题，合思带来了智能差旅报销解决方案，为企业注入了新的活力。
合思引入了费控·银企直联·合思档案。在日常报销场景下，财务部门可以实现1小时付款，当天关账。店长通过移动端提交报销单，采用引导式填单，操作简便快捷。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作实现了智能差旅报销的高效、准确，让报销流程不再繁琐。
同时，合思还引入了费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。通过数据采集，业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等；系统集成，先满足“能看得到”；数据融合，梳理数据逻辑，识别北极星指标；数据分析，数据可视化呈现，服务于人，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。智能差旅报销在这个过程中，让数据的流转更加顺畅，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
焕新蝶变成果斐然
COMMUNE幻师应用合思的智能差旅报销解决方案后，取得了显著的成果。
首先，效率大幅提高。店长管理成本自然降低，至多24h就能完成从提报到归档的整个流程。店长提报压力小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，能够更高效地运作业务；电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。智能差旅报销让整个报销流程变得更加顺畅，为企业节省了大量的时间和精力。
其次，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。2.5个财务人力成本，覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数。这使得企业能够更加精准地把握经营状况，做出科学的决策，实现了智能差旅报销与企业经营管理的深度融合。
最后，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能差旅报销在这个过程中，为企业提供了准确的数据支持，帮助企业优化了成本结构，提高了经济效益。
合思领航未来可期
合思的智能差旅报销解决方案对连锁零售企业具有重要意义。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新，为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验智能差旅报销带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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