合思财务数智化:引领企业无纸化发票管理新潮流

合思财务数智化:引领企业无纸化发票管理新潮流

数字化浪潮下的财务新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家领先的财务数智化产品和服务提供商,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。

核心产品概览:构建财务数智化生态

合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心产品——合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理环境。

合思费控:全流程费用管控的领航者

合思费控是合思的核心产品之一,它提供从申请、审批、报销到入账的全流程自动化费用管控服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思商城:一站式采购与报销的便捷通道

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购和报销的便捷通道。企业可以在商城内直接选择所需的商品和服务,无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时,商城内的消费记录可以自动同步到合思费控系统中,实现采购与报销的无缝对接。

合思BI:多维数据分析的智慧大脑

合思BI是合思的财务数据分析平台,它提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策。通过合思BI,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况、预算执行情况以及财务状况的变化趋势,为企业的战略规划和日常运营提供有力的数据支持。

开放平台:数据互联互通的桥梁

合思的开放平台通过Open API与第三方系统对接,实现了数据的互联互通。企业可以将合思的产品与服务与其他业务系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据视图。

核心产品与技术功能深度解析

合思的核心产品和技术功能主要体现在以下几个方面,它们共同构成了合思财务数智化解决方案的核心竞争力。

无需报销:重塑财务报销新体验

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,提高了报销效率,还确保了消费的合规性和财务数据的准确性。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据视图,帮助企业做出更加科学的决策。

智能发票管理:提升发票处理效率与准确性

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能发票管理功能,企业可以大大提高发票识别的效率和准确性,减少人工操作的时间和成本。同时,智能发票管理还可以帮助企业及时发现和纠正发票中的错误和问题,确保财务数据的真实性和可靠性。

自动生成凭证:简化财务操作,提高工作效率

合思通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅简化了财务操作流程,提高了工作效率,还减少了人为错误的可能性。同时,自动生成凭证还可以确保财务数据的连贯性和一致性,为企业的财务管理提供有力的支持。

优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有以下显著优势:

效率提升:报销周期大幅缩短

合思的财务数智化解决方案可以将报销周期缩短3周以上,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。

数据互通:告别数据孤岛,实现信息共享

合思的财务数智化解决方案支持多系统集成和数据互通。通过打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,企业可以告别数据孤岛,实现信息的全面共享和高效利用。

精细化管理:实现财务管理的全面升级

合思的财务数智化解决方案通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务管理的精细化。企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况,及时调整预算和策略,确保企业的财务状况始终处于良好状态。

用户体验:提升员工报销体验,增强企业凝聚力

合思的财务数智化解决方案注重用户体验的提升。通过移动端审批、发票自动识别等功能,大大减少了手工填单的工作量,提高了员工的报销体验。这不仅增强了员工的满意度和忠诚度,还为企业营造了更加和谐、积极的工作氛围。

应用案例:合思财务数智化解决方案的实践成果

合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,以下是一些典型案例:

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业提供了更加高效、准确的财务管理服务。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率显著提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思费控、合思BI和ERP互联解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

携手合思,共创财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心产品合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,助力企业财务数字化转型。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。

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captaincaptain
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