开篇:洞悉行业痛点,引领电子档案新纪元
在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案的高成本、低效率,以及查询与合规性的难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的脚步。然而,随着国家政策的明确导向,电子会计档案的法律地位得以确立,全面无纸化的时代已然来临。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务管理要求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现全面数字化。
产品速览:一站式电子会计档案管理新体验
合思档案,定位为单套制电子会计档案管理平台,提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全生命周期管理,以及纸质档案的全流程管理。不仅如此,合思档案还提供了单套制解决方案(标准方案)及六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是标准流程还是特殊场景,合思档案都能提供量身定制的解决方案,让企业的档案管理更加得心应手。
使命愿景:以数字化之力,重塑财务档案管理未来
合思档案的产品使命,是通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,解决企业内外交困的档案管理问题。它致力于打破传统档案管理的束缚,让财务档案管理变得更加简单、高效。而其愿景目标,则是实现企业全面数字化,提升财务档案管理效率,降低管理成本,确保合规性。合思档案相信,通过数字化的力量,可以重塑财务档案管理的未来,让企业的财务管理更加透明、高效。
模块探秘:功能全面,满足企业多元需求
电子档案全生命周期管理
合思档案的电子档案模块,支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全生命周期管理。从档案的创建、存储、查询,到归档、销毁,每一个环节都经过精心设计,确保档案的安全、完整与可追溯性。企业无需再为纸质档案的存储与查询而烦恼,合思档案让电子档案的管理变得轻松自如。
纸质档案全流程管理
尽管电子档案已成为趋势,但纸质档案在某些场景下仍不可或缺。合思档案提供了实物备查解决方案,实现纸质档案的全流程管理。从档案的接收、登记、存储,到借阅、归还、销毁,每一个环节都严格把控,确保纸质档案的安全与合规。
大数据解决方案:海量数据秒级查询
面对海量的财务数据,如何快速、准确地查询所需信息,是企业面临的一大难题。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。无论企业需要查询哪一年的财务数据,合思档案都能在瞬间呈现,让企业的财务管理更加高效。
数电票解决方案:全流程自动化管理
随着数电票的普及,如何高效管理数电票成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案,提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业无需再为数电票的管理而耗费大量人力物力,合思档案让数电票的管理变得轻松简单。
亮点创新:双模检测、混序归档,引领档案管理新潮流
“四性检测”+“业务检测”:归档即合规
合思档案的“四性检测”+“业务检测”功能,满足财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测,确保档案的真实性、完整性、可用性与安全性,实现归档即合规。企业无需再为档案的合规性而担忧,合思档案让企业的档案管理更加安心。
混序归档:打破物理空间限制,提升检索效率
传统的档案管理方式,往往受到物理空间的限制,导致检索效率低下。合思档案的混序归档功能,打破物理空间限制,支持在线自由调阅。无论档案存储在何处,企业都能在瞬间找到所需信息,大大提升检索效率。
智能关联:确保档案完整性,提升管理效率
合思档案的智能关联功能,通过规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。企业无需再为档案的缺失而烦恼,合思档案让企业的档案管理更加完整、准确。
自动化流程:减少人工介入,提高工作效率
合思档案的自动化流程,实现自动归档、自动匹配、自动组装,减少人工介入,提高工作效率。企业无需再为繁琐的档案管理流程而耗费大量时间,合思档案让企业的财务管理更加高效、轻松。
优势凸显:广泛连接、自动归档,合规运营有保障
广泛连接能力:成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业财务数据的完整性与准确性。
100%自动归档:减少人工介入,实现自动组装
合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现100%自动归档。它自动组装、归档财务档案,让企业的档案管理更加高效、准确。
符合国家政策要求:确保企业合规运营
合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求。它确保企业的财务管理合规运营,避免因档案管理不当而引发的法律风险。
灵活承接、持续迭代:及时应对变化,满足企业需求
合思档案拥有稳定的迭代能力,能够灵活承接并持续迭代,及时应对政策与市场变化。它满足企业接收管理数电票的能力,让企业的财务管理始终走在时代前沿。
目标用户与应用场景:精准定位,满足企业多元需求
CEO/高管:沉淀数据资产,保障合规管理
对于CEO/高管而言,合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它帮助企业提升财务档案利用效率,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务:提高工作效率,告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言,合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的利器。它让档案管理变得轻松简单,让归档员/财务能够专注于更有价值的工作。
外部审计:审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言,合思档案是审计支持工具,实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。它大大提升了审计效率,降低了审计成本,让企业的财务管理更加透明、可信。
成功案例与客户评价:见证实力,赢得信赖
海亮教育:无纸化办公,凭证自动化率达91.6%
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。它大大提升了企业的财务管理效率,降低了管理成本,赢得了企业的高度认可。
徐福记:全集团无纸化,管理效率大大提升
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理,实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率得到了大大提升,企业的财务管理更加高效、便捷。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本,得到了审计工作的肯定与认可。
结尾:选择合思档案,开启财务档案管理新篇章
合思档案,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、全面合规化管理、高效自动化流程等核心优势,为企业财务档案管理带来了前所未有的变革。它降低了档案管理成本,提升了管理效率,确保了合规性,助力企业全面数字化。在这个数字化时代,选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、智能的财务档案管理伙伴。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思档案,开启财务档案管理的新篇章!免费试用合思档案,让您的财务管理更加简单、高效、合规!