合思差旅管控:守护出差员工安全,挖出企业净利润

合思差旅管控:守护出差员工安全,挖出企业净利润

开篇:直击企业差旅管理痛点,合思引领变革

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润增长遭遇瓶颈,成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其有效管理直接关系到企业的净利润水平。然而,企业普遍存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同三大“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润空间。

面对这一现状,合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。我们深知,出差员工的安全保障是企业差旅管理中不可忽视的一环。因此,合思不仅关注成本控制,更将出差员工的安全保障放在首位,通过全方位的服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效与合规经营的双重目标。

行业痛点剖析:差旅管控难题重重

成本压力山大,拓展与管控难两全

2023年,企业差旅市场经历了一段“井喷式”增长,但随后经济复苏的步伐并未如预期般强劲,企业业绩增长放缓,差旅市场整体转向平稳增长。机票折扣虽稍有回落,酒店价格却有所上涨,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。如何在保证业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

预算失控频发,调整策略迫在眉睫

超过70%的企业表示,2024年已实行组织瘦身、人力成本管控等较大调整;超80%的企业则下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。然而,预算的下调并未能有效遏制超支现象,预算失控成为企业差旅管理中的一大顽疾。如何在有限的预算内,实现差旅成本的有效控制,是企业必须面对的挑战。

员工体验欠佳,差旅成为负担

随着企业员工人均出差频次的增加,员工不仅要应对频繁出差的工作压力,还要承受更低差旅标准带来的挑战。差旅体验的下降,不仅影响了员工的工作效率,更对员工的满意度和忠诚度造成了负面影响。如何在保证成本控制的同时,提升员工的差旅体验,成为企业差旅管理中不可忽视的一环。

解决方案概述:合思差旅管控,开启数智化新篇章

无需报销,全流程数智化管理

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过数智化手段,实现差旅管理的全流程自动化。从预订、消费到报销、归档,每一个环节都紧密相连,确保数据的准确性和及时性。这不仅大大减轻了员工和财务的工作负担,更提高了差旅管理的效率和透明度。

精细化管理,差旅成本尽在掌握

通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,合思帮助企业实现差旅成本的精细化管理。智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业在不同区域、不同时间段都能实现精准的成本控制。优惠券和合力省功能则为企业提供了更多的成本节约空间,让每一分钱都花在刀刃上。

全场景覆盖,满足企业多样化需求

合思的差旅管控解决方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景。无论是国内差旅还是国际差旅,无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能提供全方位的服务。这种全场景的覆盖能力,使得企业能够根据自身需求,灵活选择差旅管理方案,实现差旅成本的全面优化。

核心功能亮点:创新技术,守护出差员工安全

智能差标,精准控制每一分成本

合思的智能差标功能,不仅支持区县级差标管控,还能根据淡旺季进行动态调整。这意味着,企业可以根据不同区域、不同时间段的实际情况,制定更加精准的差旅标准。同时,智能差标还能与企业的预算系统相结合,确保差旅支出始终在可控范围内。出差员工安全保障方面,智能差标也能通过设定合理的住宿、交通标准,间接保障员工的安全与舒适。

AI行程助手,智能规划最佳出行方案

合思的AI行程助手,能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅提高了差旅安排的效率,更确保了员工在合规的同时,能够获得更高性价比的差旅服务。在出差员工安全保障上,AI行程助手能通过实时天气、交通状况等信息,为员工提供安全、便捷的出行建议。

易商卡,因公消费全场景覆盖

合思的易商卡,覆盖了线上+线下的因公消费全场景。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这不仅提高了财务管理的效率,更确保了每一笔消费的真实性和合规性。出差员工安全保障方面,易商卡的使用减少了员工携带现金的风险,提高了消费的安全性。

用户收益:成本节约、效率提升、体验改善

成本节约显著,净利润稳步提升

通过合思的差旅管控解决方案,企业能够显著降低差旅成本,提高净利润水平。精细化的差旅管控,使得每一分钱都能得到合理的利用,避免了不必要的浪费。出差员工安全保障的加强,也间接减少了因安全事故带来的额外成本。

效率大幅提升,工作流程更加顺畅

自动化审批、报销流程的引入,大大减少了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也能更加专注于核心业务。出差员工安全保障的加强,也让员工能够更加安心地出差,提高了工作效率。

员工体验改善,满意度和忠诚度双提升

合思提供的差旅服务,不仅性价比高,而且注重员工的差旅体验。从预订到出行,从住宿到餐饮,每一个环节都力求做到最好。出差员工安全保障的加强,更让员工感受到了企业的关怀和重视。这种良好的差旅体验,不仅提高了员工的满意度,更增强了员工的忠诚度。

典型场景:灵活适应,满足企业多样化需求

国内差旅无忧,资源丰富选择多

合思覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源,无论员工身处何地,都能找到合适的住宿选择。出差员工安全保障方面,合思与多家知名酒店品牌合作,确保住宿环境的安全与舒适。

国际差旅畅通,全球资源任你选

合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。无论员工需要前往哪个国家,合思都能提供高性价比的出行选择。出差员工安全保障上,合思提供24小时客服支持,确保员工在海外也能得到及时的帮助。

下沉市场深耕,定制化方案显成效

针对三四线及以下城市,合思提供了定制化的差旅管控方案。通过深入了解当地市场情况,合思为企业制定了更加符合实际的差旅标准和管理策略。出差员工安全保障方面,合思与当地服务商合作,确保员工在下沉市场也能享受到安全、便捷的差旅服务。

客户成功案例:真实见证,合思差旅管控显威力

连锁零售企业:差旅管控下沉至区县,成本显著下降

某连锁零售企业通过合思商城实现差旅管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这得益于合思智能差标功能的精准控制,以及AI行程助手的智能推荐。出差员工安全保障的加强,也让员工更加安心地出差,提高了工作效率。

大型企业:“合力省”项目显成效,节省差旅费超500万

某企业通过合思的“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。同时,员工还获得了私人消费红包17000元。这一成果的取得,离不开合思精细化的差旅管控和全方位的服务支持。出差员工安全保障的加强,也让员工感受到了企业的关怀和重视。

创新型企业:BI差旅风控功能显神通,完善制度防风险

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅管控解决方案在风险防控方面的强大能力。出差员工安全保障的加强,也让员工更加自觉地遵守差旅制度,减少了违规行为的发生。

结尾:选择合思,开启差旅管控新篇章

合思差旅管控解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供全方位的财务数智化服务。我们不仅关注企业的成本控制和效率提升,更将出差员工的安全保障放在首位。通过创新的技术和贴心的服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的双重目标。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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