数字浪潮下的财务数智化转型先锋
在数字时代的浩荡浪潮中,电子凭证正以前所未有的速度重塑着财务管理与会计领域的格局,成为企业数字化转型的先锋力量。财务数智化,作为这一变革的核心驱动力,不仅关乎效率的提升,更是企业战略决策的关键支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化解决方案提供商的身份,深耕细作,为企事业单位铺设了一条通往高效、智能财务管理的道路。
合思,凭借其深厚的行业积累与技术创新,已累计融资超15亿元人民币,始终秉持以客户为中心的服务理念,构建了覆盖北京、杭州、南昌三大研发中心,以及全国22个城市直营服务网络的强大服务体系。通过500+合作伙伴的紧密协作,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,为众多企业带来了财务数智化的福音。
客户困境:多系统孤岛下的财务迷雾
以某知名挂面厂商为例,该企业虽在市场上享有盛誉,但在财务管理上却面临着多系统独立运行、数据无法互通的困境。每当区域销售团队调整组织架构时,需基于过往十年的销售数据重新计算销售业绩,这一过程不仅耗时耗力,还极易出错。差旅费申请与审批流程繁琐,仅能在特定平台操作,且总额控制方式僵化,导致员工体验不佳,财务部门也需投入大量人力与商旅平台对账、手工记账,效率低下。
更令人头疼的是,会计凭证的查阅难度大,档案管理成本高昂。随着企业业务的不断拓展,覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道的并行,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效,事务审批效率提升成为企业亟待解决的痛点。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
面对客户的重重挑战,合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案,从差旅申请到档案归档,全程数字化、智能化,彻底打破了多系统孤岛的壁垒。
差旅无忧:指尖上的智慧出行
员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。这一变革不仅提升了员工体验,更使得差旅费用的管理更加透明、高效,事务审批效率提升显著。
发票智控:精准识别,对账无忧
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能极大地减轻了财务人员的负担,提高了对账的准确性和效率,事务审批流程因此更加顺畅。
开票提报:一键搞定,省时省力
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,使得整个报销流程更加高效、规范。这一变革不仅提升了事务审批效率,还增强了财务管理的透明度。
结算归档:快速支付,电子留痕
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料均以电子档案形式归档,便于日后查询和分析。这一举措不仅节约了时间成本,还提高了档案管理的效率,使得事务审批的后续工作更加便捷。
成果斐然:财务数智化转型的璀璨明珠
自应用合思解决方案以来,该挂面厂商在财务数智化转型的道路上取得了令人瞩目的成果。
差旅费用显著节约
通过合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步提升至2024年2月的75%左右,年度差旅费用虽仍达约200万元,但整体成本控制更为精细,事务审批效率提升带来的间接效益不可估量。
财务入账效率飙升
基于合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升了60%。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的战略决策提供了有力支持。
业财协同效率飞跃
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员得以从繁琐的发票核验、审批流程中解脱出来,专注于更有价值的工作,人工成本节约了50%。这一变革不仅提升了事务审批效率,还增强了企业内部的协同效应。
档案管理效率质的飞跃
凭证以电子档案形式归档,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,便于财务人员整理、查找和使用,节约了大量时间成本。这一举措不仅提高了档案管理的效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
展望未来:财务数智化的无限可能
合思的财务数智化解决方案,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”模式,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动企业财务数智化转型的深入发展。
随着数字经济的不断发展,财务数智化将成为企业数字化转型的重要组成部分。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,助力更多企业实现财务数智化转型,提升事务审批效率,开启高效、智能的财务管理新时代。
立即行动,开启财务数智化转型之旅
面对财务数智化的无限可能,您是否已准备好踏上这场变革之旅?合思,作为您值得信赖的财务数智化伙伴,已成功帮助众多企业实现财务数智化转型,赢得了客户的广泛信赖和好评。
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