数字化转型浪潮下的财务新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。随着国家税务总局和财政部积极推动电子发票和电子凭证会计数据标准的试点工作，企业财务管理正逐步迈向全面数字化、智能化的新纪元。
作为专精特新企业的佼佼者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式、全方位的智能化费用管理服务。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账，合思以智能化费用管理为核心，助力企业实现财务流程的自动化与数字化，提升效率、降低成本，引领企业财务管理新风尚。
至今，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的共赢。
客户背景：挂面巨头的财务挑战与破局之路
在广阔的市场版图中，有一家知名挂面厂商，其销售网络遍布全国，供应链错综复杂。面对日益增长的差旅需求，该厂商原有的差旅平台对账方案显得捉襟见肘，不仅核算精细化管理要求难以满足，还需在Excel中进行二次整理，人工记账效率低下，难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。更为棘手的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该挂面厂商选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以其智能化费用管理的独特魅力，为厂商打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，开启了财务数字化转型的新篇章。
解决方案：智能化费用管理的全流程革新
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效，一步到位
在合思的智能化费用管理解决方案中，差旅申请与商旅线上订购环节实现了无缝对接。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。
同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这一智能化费用管理的举措，不仅提升了员工的工作效率，也为企业节省了宝贵的时间成本。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
发票采集与审核对账是财务流程中的关键环节。合思的智能化费用管理解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一智能化费用管理的功能，不仅提升了财务审核的效率，也为企业提供了更加透明、可控的财务管理环境。
统一开票与自动提报：集中处理，高效审批
在销售和服务收入的开票环节，合思的智能化费用管理解决方案实现了集中处理，避免了重复劳动。系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期，提高了报销效率。
这一智能化费用管理的举措，不仅减轻了财务人员的工作负担，也为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
资金结算与档案归档：快速支付，安全存储
资金结算与档案归档是财务流程中的最后环节。合思的智能化费用管理解决方案支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。
同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一智能化费用管理的功能，不仅保障了资金的安全与高效流转，也为企业提供了更加可靠、便捷的档案管理服务。
自动记账与商旅分析：智能分录，深度洞察
在记账环节，合思的智能化费用管理解决方案根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一智能化费用管理的功能，不仅提升了记账的准确性，也为企业提供了更加深入、全面的财务分析视角。
成果展示：智能化费用管理的显著成效
差旅费用大幅节约
应用合思的智能化费用管理解决方案后，该挂面厂商年度节约差旅费用达200余万元。差旅消费占比从2023年3月的40%左右提升至2024年2月的75%左右，实现了差旅费用的有效控制。
财务入账效率显著提升
财务入账效率是衡量财务管理水平的重要指标。应用合思的智能化费用管理解决方案后，该挂面厂商的财务入账效率提升了60%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，而是能够专注于更有价值的财务分析与管理。
档案管理成本大幅降低
档案管理是企业财务管理中不可或缺的一环。应用合思的智能化费用管理解决方案后，该挂面厂商的档案管理成本大幅降低。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，档案室管理标准化，简化了装订流程，进一步降低了成本。
数据安全与效率双提升
在数据安全与效率方面，合思的智能化费用管理解决方案同样表现出色。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，为企业提供了更加安全、高效的财务管理环境。
总结与展望：智能化费用管理的未来趋势
成功经验分享
通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能化费用管理解决方案，该挂面厂商成功实现了财务流程的自动化和数字化。这不仅显著提升了工作效率和成本控制能力，也为企业未来的财务管理奠定了坚实的基础。
未来趋势展望
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将进一步加速。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化将成为未来财务管理的新趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思的持续承诺
作为智能化费用管理的引领者，合思将继续致力于为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。我们承诺将持续创新，不断优化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的共赢目标。
行动号召：开启智能化费用管理新征程
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您财务数字化转型的合作伙伴，将助您一臂之力，实现财务流程的自动化、数字化和智能化。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅！我们提供官方网站、电话、微信公众号二维码和小助手二维码等多种联系方式，方便您获取更多信息和支持。
正如某知名挂面厂商所言：“应用合思解决方案后，我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”这不仅是客户的真实反馈，也是合思智能化费用管理解决方案实力的有力证明。
现在，就让我们携手合思，共同迎接数字时代的挑战与机遇吧！免费试用合思的智能化费用管理解决方案，开启您的财务数字化转型新篇章！
