在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子发票作为财务数字化转型的重要一环,其安全性直接关系到企业财务数据的真实性和完整性。在当前经济环境下,如何高效、合规地管理电子发票,成为企业财务部门亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率。
破局财务困境:合思引领企业财务数字化转型
客户背景:数字化转型的迫切需求
在财务数字化转型的征途中,众多企业面临着差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务入账效率低下等重重挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。
以某国民经典零食品牌为例,该品牌年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。其差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,导致差旅费用居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,给财务管理带来了极大的不便。
再看某知名头部数字阅读品牌,其数据分散在内部多个系统中,每个财务月均需处理500余张单据。全业务数据均需打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,严重影响了财务管理的准确性和效率。
而某世界500强旗下教育服务品牌,则面临着企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通的问题。实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,给财务管理带来了沉重的负担。
合思方案:全流程解决方案助力财务数字化转型
面对这些挑战,合思财务收支管理平台以其创新的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业提供了强有力的支持。
在员工消费环节,合思平台实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的无缝对接。对账单的自动生成与传递,让员工消费更加透明、可控。
在财务核算、记账环节,合思平台通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,大大提高了财务入账的效率。同时,线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理方式,也满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节,合思平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的智能化管理。其他TMC环节则通过L3级无需报销录入发票等档案,确保了电子发票安全性的同时,也提高了档案管理的效率。
便捷申请:合思费控让报销流程更简单
合思费控功能,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了报销流程的简化。员工只需在合思平台上提交申请,经过业务审批后,即可在合思商城或TMC平台上订购所需服务。对账单的自动生成与传递,让员工无需再为报销事宜奔波。
同屏比价:合思商城让采购更透明
合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式,让采购过程更加透明、高效。员工在合思商城上可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的采购方案。同时,对账单的自动生成与传递,也让财务部门能够实时掌握采购情况,确保财务数据的真实性和完整性。
多源采集:合思档案让档案管理更智能
合思档案通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式,让档案管理更加智能、便捷。电子发票安全性的保障,让企业在档案管理过程中无需担心数据泄露的风险。同时,档案借阅的全线上化管理,也提高了档案利用的效率。
成效显著:合思解决方案助力企业降本增效
案例一:零食品牌的财务数字化转型之路
某国民经典零食品牌通过引入合思财务收支管理平台,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,业财实现了有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业在财务管理方面更加得心应手。
案例二:数字阅读品牌的报销效率革命
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,将报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员的人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。同时,数据分散问题的解决,也让企业在财务管理方面更加高效、准确。
案例三:教育服务品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思档案功能,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达到了91%以上,管理效能得到了大幅提升。同时,实物存档占用物理空间的问题也得到了有效解决,让企业在档案管理方面更加轻松、便捷。
展望未来:合思持续深耕财务数智化领域
核心优势:合思助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台以其敏捷的特性,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。同时,平台还注重电子发票安全性的保障,让企业在财务管理过程中更加安心、放心。合规经营和低碳运营的理念,也让合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。
发展前景:合思引领电子凭证数字化转型新潮流
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务。在无需报销领域,合思也将不断探索和实践,满足市场的多样化需求。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展的新潮流。
行动号召:立即加入合思财务数字化转型行列
面对财务数字化转型的迫切需求,您是否还在为差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务入账效率低下等问题而烦恼?合思财务收支管理平台以其创新的解决方案和显著的应用成效,为您提供了完美的答案。
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