在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。面对全球化业务的复杂需求，动力源携手合思，共同探索财务数智化的新路径，实现了降本增效、合规经营的双重目标。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过财务数智化解决方案，助力企业财务管理的全面升级。
动力源财务困境：传统模式下的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在财务管理上曾面临诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐、效率低下，员工垫资压力大，财务审核工作繁重，且存在合规风险，如发票真伪难辨、费用超标等问题，给企业带来了不小的潜在损失。动力源深知，唯有实现财务数字化转型，才能从根本上解决这些问题，提升企业的整体竞争力。
繁琐流程下的效率之困
动力源的财务报销流程涉及多个环节，从员工提交报销申请，到财务审核、审批、付款，再到财务记录存取与归档，整个过程耗时较长，且容易出错。员工需要垫付大量资金，等待报销周期长，影响了工作积极性和效率。同时，财务部门也面临着巨大的审核压力，难以保证每一笔报销的合规性和准确性。
合规风险下的经营之忧
在财务管理中，合规性是企业不可忽视的重要方面。然而，动力源在报销过程中时常遇到发票真伪难辨、费用超标等问题，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还可能引发合规风险，给企业带来不必要的损失。动力源迫切需要一种能够确保支出合规、安全、透明的财务管理方案。
合思智慧方案：财务数智化的全面赋能
面对动力源的财务困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验，为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心，通过合思费控平台、合思商城等工具，实现了财务管理的全面数字化和智能化。
无需报销：重塑财务记录存取新流程
合思为动力源提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的财务报销模式。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了不合规费用，确保了支出的合规性、安全性和透明度。员工无需再为报销而烦恼，只需在合思费控平台上提交消费申请，系统即可自动完成审批、付款和财务记录存取等流程，大大提高了报销效率。
合思费控平台：全流程数字化管理
合思费控平台是动力源财务数智化转型的关键工具之一。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成消费申请和报销流程，财务部门也可以实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合规定。同时，平台还提供了丰富的财务记录存取功能，方便企业随时查阅和管理财务数据。
合思商城：全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城是动力源财务数智化转型的另一大亮点。该商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国际差旅，员工都可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、租车等服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，商城还提供了智能化的费用控制功能，帮助企业有效管理差旅费用，降低运营成本。此外，合思商城还支持财务记录存取，方便企业随时查阅和管理差旅费用数据。
实施之路：从调研到上线的精细布局
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的需求调研、方案定制、系统部署和培训上线等多个阶段。在每个阶段，合思都展现出了其专业、高效、响应迅速的服务态度。
需求调研：精准把握企业脉搏
在合作初期，合思团队与动力源进行了深入的需求调研。他们详细了解了动力源的财务报销流程、痛点及需求，为后续的方案定制提供了有力的数据支持。通过调研，合思团队发现动力源在财务管理上存在的主要问题包括报销周期长、员工垫资压力大、财务审核工作繁重以及合规风险高等。
方案定制：量身打造解决方案
基于需求调研的结果，合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅包括了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思费控平台，还涵盖了合思商城等工具，实现了财务管理的全面数字化和智能化。同时，方案还充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求，确保了方案的可行性和有效性。
系统部署与测试：确保稳定可靠
在方案定制完成后，合思团队进行了系统部署和测试工作。他们确保了系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务数智化转型提供了坚实的技术保障。在系统部署过程中，合思团队还与动力源的IT部门紧密合作，共同解决了可能遇到的技术难题。
培训上线：助力员工快速上手
为了让动力源的员工能够快速熟悉和使用新的财务数智化系统，合思团队还提供了全面的培训服务。他们通过线上线下的方式，对动力源的员工进行了系统培训，帮助他们掌握了系统的使用方法和技巧。同时，合思团队还提供了持续的技术支持和售后服务，确保动力源在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成效斐然：降本增效与合规经营的双重胜利
实施合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成效。报销效率大幅提升，成本节约显著，合规风险得到有效降低，财务数字化转型取得了显著进展。
报销效率提升：周期缩短效率倍增
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，财务部门也减轻了审核压力，提高了工作效率。
成本节约显著：人员成本大幅下降
通过合思财务数智化解决方案的实施，动力源的人员成本节约了50%。这主要得益于报销流程的简化和自动化，减少了人工干预和错误率，从而降低了企业的运营成本。同时，合思商城的智能化费用控制功能也帮助企业有效管理了差旅费用等支出项目。
合规风险降低：发票真伪费用超标问题迎刃而解
合思解决方案有效降低了动力源的合规风险。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了不合规费用，确保了支出的合规性、安全性和透明度。发票真伪难辨、费用超标等问题得到了有效解决，企业无需再为合规风险而担忧。
财务数字化转型：为企业持续发展提供有力支持
动力源的财务数字化转型取得了显著成效。通过合思财务数智化解决方案的实施，企业实现了财务管理的全面数字化和智能化，提高了工作效率和管理水平。同时，这也为企业的持续发展提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
客户之声：高度认可与信赖的见证
动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。同时，动力源也对合思的服务团队表示了高度认可，认为他们专业、高效、响应迅速。动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。
结语：携手合思，共创财务数字化新未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思愿与更多企业携手合作，共同探索财务数字化的新路径，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想让您的企业体验财务数智化的魅力，不妨点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数字化之旅吧！
