连锁零售业财务管理：数字化时代的破局之道
在科技的浪潮中，连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退与市场竞争的日益激烈，使得财务管理智能化成为企业破局的关键。传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得力不从心，数据处理速度慢、准确性低等问题频发，导致决策滞后，市场反应迟缓。
在此背景下，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的解决方案覆盖了财务管理的每一个环节。
而鸣鸣很忙，作为连锁零食行业的佼佼者，正是通过合思的解决方案，实现了高效运营与净利润的显著提升。接下来，让我们一同走进鸣鸣很忙的财务数智化转型之路，看看它是如何通过优化差旅费用审核流程，实现财务管理的全面升级。
鸣鸣很忙：零食连锁的领军者
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，这一庞大的网络不仅彰显了其在零食连锁行业的领军地位，更体现了其“成为人民的零食品牌”的企业愿景。
鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。它以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙在财务管理上也面临着诸多挑战。差旅费用审核流程的低效、发票审核回收的困难，以及私车公用管控的薄弱，都成为了制约其发展的瓶颈。
财务管理痛点：差旅费用审核流程的低效与挑战
对于拥有10000多家门店的鸣鸣很忙来说，差旅费用审核流程的低效无疑是一个巨大的痛点。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得财务复核压力巨大。
此外，发票审核回收的困难也时常困扰着鸣鸣很忙。门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题时有发生，不仅延长了报销时间，还增加了财务成本。
私车公用管控的薄弱同样不容忽视。虽然系统能够推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
这些问题不仅影响了鸣鸣很忙的运营效率，还增加了企业的整体运营成本。在当前经济环境下，如何优化差旅费用审核流程，提高财务管理效率，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：差旅费用审核流程的革新者
面对鸣鸣很忙的财务管理痛点，合思提供了针对性的无需报销解决方案。这一方案不仅涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理，还包括了自动化精细核算车补金额等多个方面。
在差旅无需报销方面，合思通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅费用的透明化管理。差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等功能，更是大大减轻了财务人员的负担。
门店发票统一回收管理方面，合思提供了发票袋归集发票免贴票、报销单免打印的便捷方式。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能，确保了发票的真实性与准确性。
在自动化精细核算车补金额方面，合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的精准核算。自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，更是为企业的财务管理提供了有力保障。
此外，合思还提供了财务自动化解决方案，通过合思付款·银企直联·自动记账等功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款。凭证自动生成的功能，更是大大提高了财务工作的效率。
实施之路：从系统上线到持续优化
鸣鸣很忙在引入合思的无需报销解决方案后，经历了系统上线、流程优化、员工培训等多个阶段。
系统上线阶段，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。移动端申请、自动校验、统一对账结算等功能的引入，使得报销流程更加便捷高效。
流程优化阶段，鸣鸣很忙通过不断优化报销流程，提升了报销体验。员工在移动端即可完成差旅申请与报销，财务人员也能通过系统快速完成审核与结算。
员工培训阶段，鸣鸣很忙对店长、区域经理、财务人员进行了系统操作培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作流程，确保了新流程的顺利实施。
持续优化阶段，鸣鸣很忙根据实施效果，不断优化系统功能和流程。通过持续优化，确保了解决方案的长期有效性，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果斐然：成本降低与效率提升的双赢
在实施合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低了30%，年节约成本数千万元。这一成果的取得，得益于合思对差旅费用审核流程的优化与对成本的有效控制。
报销周期从数周缩短至数小时，财务审核效率提升了90%以上。这一效率的提升，不仅减轻了财务人员的负担，还提高了企业的运营效率。
通过精细化管理，鸣鸣很忙的月均净利润增加了数十万元。企业整体盈利能力的显著提升，为企业的持续发展提供了有力保障。
此外，门店标准化机制的完善、加盟商经营质量的提升以及消费者服务体验的优化，都是鸣鸣很忙在实施合思解决方案后取得的显著成果。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，道出了数字化对企业发展的重要性。
鸣鸣很忙对合思的解决方案表示高度满意，认为其有效解决了企业在财务管理上的痛点。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙不仅实现了成本降低与效率提升，还为企业的持续发展奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙表示将继续与合思合作，共同探索更多数字化解决方案。双方的合作不仅有助于鸣鸣很忙实现财务数智化转型，还将为连锁零售行业提供更多宝贵的借鉴。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了成本降低、效率提升和净利润增加。这一成功案例不仅为连锁零售行业树立了典范，更彰显了财务数智化对连锁零售业的重要性。
在当前经济环境下，财务数智化已成为连锁零售业发展的必然趋势。企业需积极拥抱数字化变革，通过优化差旅费用审核流程、提高财务管理效率等方式，提升企业的竞争力。
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力更多企业实现业财融合。通过提供全方位的财务数智化服务，合思将帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
对于正在寻求财务数智化转型的连锁零售企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。通过引入合思的无需报销解决方案，企业将能够轻松应对财务管理上的各种挑战，实现高效运营与净利润的显著提升。
如果你也希望像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化转型实现企业的跨越式发展，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思正提供免费试用服务，让你亲身体验财务数智化的魅力。点击下方链接，立即开启你的财务数智化之旅吧！
