开篇:财务数字化转型的必然趋势
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。通过数字化手段优化财务流程、提升费用管控效率、实现业财融合,已成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,正助力无数企业迈向财务数字化转型的新纪元。
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为持续创新和服务升级提供了坚实保障。
市场洞察:财务数字化的新篇章
趋势洞察:数字化转型的深层意义
随着企业数字化转型的加速,财务数字化成为提升竞争力的核心要素。然而,在转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理的根本问题。合思认为,将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是数字化转型的真正意义所在。
需求响应:合思的敏捷服务
面对企业复杂多变的财务数字化需求,合思总能第一时间响应,提供定制化解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展步伐。
业财融合:从理论到实践
业财融合,是财务数字化的重要目标。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心曾表示,合思的项目经理周晓培通过有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
效率飞跃:报销周期的革命性缩短
效率提升,是财务数字化的直接体现。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变革,不仅提升了员工满意度,也极大地提高了财务工作效率。
痛点剖析:财务数字化转型的拦路虎
系统集成:打破信息孤岛
企业在财务数字化转型过程中,多系统集成难是一大痛点。北京动力源科技股份有限公司在转型过程中,就面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。通过合思费控与HR系统、BPM系统的集成,实现了数据互通,极大地提升了操作体验。
手工报销:繁琐流程的终结者
手工报销流程繁琐,是许多企业的共同困扰。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在转型前,采取线下报销模式,报销周期长,财务人员工作量大。引入合思费控后,报销周期从年度结算变为月度结算,财务工作量显著降低。
费用管控:精细化的必由之路
费用管控不精细,导致企业财务效率低下。青岛海威茨仪表有限公司在转型前,发票查重、验真等工作量巨大。通过合思费控的引入,实现了发票查重、验真等工作量约等于0,极大地提升了费用管控效率。
业财融合:从挑战到机遇
业财融合困难,是许多企业面临的另一大挑战。深圳市雄帝科技股份有限公司在转型前,手工处理缓慢,流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳。通过合思费控的引入,实现了报销管理系统的及时审批、简化操作流程、提升效率,将挑战转化为机遇。
解决方案:合思财务数智化全景图
全方位服务:财务数智化的基石
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型。其解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品,满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控:无需报销的新体验
合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景的数字化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,极大地提升了报销体验。
合思商城:商旅资源的聚合者
合思商城,聚合商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。机票、酒店、火车票等商旅资源的在线预订,无需垫资,提升了员工出差体验。
合思BI+:数据洞察的利器
合思BI+,提供数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过多维度的数据分析报表,企业可以更加精准地了解财务状况,为未来发展提供有力支持。
开放平台:系统集成的桥梁
开放平台,支持与第三方系统的集成,实现数据互通,提升企业运营效率。合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝流转。
核心模块:构建财务数智化的基石
费控管理:全流程闭环的守护者
费控管理,通过合思费控,企业可以实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。这一流程的数字化,不仅提升了费用管控效率,也极大地减少了人为错误和舞弊的可能性。
商旅管理:便捷出行的保障者
商旅管理,通过合思商城,企业可以实现机票、酒店、火车票等商旅资源的在线预订。无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验,让员工出差更加轻松愉快。
预算管理:预算控制的执行者
预算管理,通过合思费控的预算管控功能,企业可以实现预算的编制、执行、监控和分析。这一功能的实现,确保了费用支出在预算范围内,避免了超支和浪费。
报表分析:数字化报表生成的引领者
在财务数字化转型的浪潮中,数字化报表生成成为企业决策的重要依据。合思BI+作为数字化报表生成的引领者,通过实时数据采集、智能分析处理,为企业提供多维度、可视化的财务报表。这些报表不仅反映了企业的财务状况,更揭示了业务运营中的潜在问题和机遇。企业可以基于这些报表,做出更加精准、高效的决策,推动业务持续健康发展。
竞争优势:合思财务数智化的独特魅力
广泛连接:打破系统壁垒
合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成,实现了数据的互联互通。这一广泛连接能力,打破了系统壁垒,提升了企业运营效率,让财务数据更加透明、可控。
无需报销:员工体验的革新者
合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一革新,不仅提升了员工报销体验,也极大地减轻了财务人员的工作负担,让财务工作更加高效、便捷。
丰富经验:成功案例的积累者
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些成功案例的积累,不仅证明了合思解决方案的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
持续创新:技术领先的驱动者
合思不断投入研发,优化产品功能,满足企业不断变化的财务数字化需求。作为技术领先的驱动者,合思始终保持着对新技术、新趋势的敏锐洞察和快速响应能力,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。
成功案例:合思财务数智化的实践见证
北京动力源:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控的引入,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,见证了合思在多系统集成方面的卓越能力。
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控的引入,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
无锡派克:报销效率的革命
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控的引入,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这一革命性的变化,让企业财务工作更加高效、便捷。
江西奈尔斯:报销周期的革新
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控的引入,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一革新,不仅提升了员工满意度,也极大地提高了财务工作效率。
服务体系:全方位保障财务数字化转型
售前咨询:专业指导的引路人
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数字化解决方案,制定实施计划。这一服务,让企业在转型初期就能得到专业的指导和支持,确保转型方向的正确性。
实施交付:专业团队的守护者
合思拥有专业的实施团队,负责系统的部署、配置、测试等工作。这一团队的专业性和经验,确保了系统的顺利上线和稳定运行,为企业财务数字化转型提供了有力保障。
售后服务:7×24小时的守护者
合思提供7×24小时的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。这一服务,让企业在遇到问题时能够得到及时的响应和解决,确保了系统的持续稳定运行。
培训支持:员工能力的提升者
合思提供系统操作培训,帮助企业员工快速掌握系统使用方法。这一培训,不仅提升了员工的工作效率,也为企业培养了一批具备数字化能力的财务人才。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,已成功助力众多企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。北京动力源科技股份有限公司的陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是客户对合思的认可,更是合思不断前进的动力。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续投入研发,优化产品功能,满足企业不断变化的财务数字化需求。我们承诺提供全方位的服务体系,确保企业顺利实现财务数字化转型,让有限资源发挥更大效能。
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