序章:数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销流程的繁琐与低效,已成为制约企业发展的瓶颈。多系统切换、手工录入、信息滞后……这些问题不仅增加了企业的运营成本,也削弱了企业的市场竞争力。
在此背景下,合思信息技术有限公司应运而生。作为专精特新企业的代表,合思自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化。
行业透视:财务管理的痛点与机遇
痛点一:多系统操作与手工录入的困境
员工在报销过程中,往往需要在多个系统间切换,提交申请单、上传发票、等待审批……这一系列繁琐的步骤,不仅耗费了大量时间,也增加了出错的风险。财务人员则需要手工录入系统,进行发票验真、查重等工作,效率低下且易出错。
痛点二:系统割裂与数据分散的挑战
报销信息分散在多个系统中管理,导致数据无法及时联动,财务制度难以落地。企业难以实时掌握财务数据,无法做出精准决策。
痛点三:业务覆盖面广与报销模式复杂的难题
随着企业业务的不断拓展,报销涉及的事项和发票类型越来越多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,进一步增加了报销的复杂性。
痛点四:组织架构复杂与流程繁复的困扰
公司组织架构的扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。不同部门、不同地区的报销流程各不相同,给企业带来了极大的管理成本。
然而,挑战与机遇并存。在当前经济环境下,企业亟需一种智能化的解决方案,来应对财务管理中的种种难题。合思集成化报销工具,正是这样一款能够为企业带来变革的产品。
解决方案:合思集成化报销工具的魅力
一体化平台:财务数智化的基石
合思集成化报销工具,以一体化平台为核心,将财务收支管理的各个环节紧密相连。从消费、报销、入账到归档,实现全流程自动化管理。员工无需在多个系统间切换,只需在合思平台上即可完成所有报销操作。
无需报销:业务人员的新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单与差标管控,消费即合规。这不仅减轻了业务人员的负担,也提高了报销的合规性。
系统连接能力:开放与灵活
合思集成化报销工具具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的实时共享与交互。
财务统一对账:自动化与高效
在合思平台上,财务统一对账变得轻而易举。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账效率。
功能概览:全流程自动化管理的魅力
消费环节:智能管控与便捷体验
在消费环节,合思集成化报销工具通过智能管控,确保业务人员的消费行为符合公司规定。同时,提供便捷的消费体验,让业务人员无需垫资、无需开票,轻松完成消费操作。
报销环节:自动化审批与快速到账
在报销环节,合思平台实现了自动化审批流程。员工提交报销申请后,系统自动进行发票验真、查重等工作,并快速完成审批。报销款项也能迅速到账,让员工感受到实实在在的便捷。
入账与归档:自动化处理与数据安全
在入账与归档环节,合思平台同样实现了自动化处理。系统自动生成凭证、一键归档,确保财务数据的准确性与安全性。同时,提供强大的数据查询与报表分析功能,让企业能够实时掌握财务状况。
核心亮点:多系统集成与效率飞跃
多系统集成:打破数据孤岛
合思集成化报销工具具备强大的多系统集成能力。通过与HR系统、BPM系统等第三方系统的对接,实现数据的实时共享与交互。这打破了数据孤岛,让企业能够全面掌握财务数据,做出精准决策。
效率飞跃:300%的提升
使用合思集成化报销工具后,企业的报销效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一效率飞跃,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
管理提升:全程管控与实时数据
合思平台实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对财务状况进行精准把控。这有助于企业及时发现问题、调整策略,实现稳健发展。
价值体现:降本增效与合规经营
提升效率:缩短报销周期与减少工作量
合思集成化报销工具通过自动化流程与智能管控,大大缩短了报销周期,减少了财务人员的工作量。这提高了企业的运营效率,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
降低成本:节约人员成本与运营成本
通过减少会计工作量与人员成本,合思平台帮助企业降低了运营成本。同时,提高报销效率也减少了企业的资金占用成本,进一步提升了企业的盈利能力。
增强合规性:杜绝假票与提升数据准确性
合思平台通过发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题。这提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,增强了企业的合规性。在当前经济环境下,合规经营已成为企业发展的重要保障。
典型场景:合思平台的广泛应用
动力源:多系统集成与效率飞跃
动力源通过引入合思集成化报销工具,实现了多系统集成与数据互通。操作体验得到了全面革新,效率提升了300%。员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思平台后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业带来了显著的经济效益,提升了企业的市场竞争力。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材通过合思平台,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业提供了更加精准的财务数据支持,有助于企业做出更加明智的决策。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在使用合思平台后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。年度报销转为月度报销,让企业能够更加及时地掌握财务状况,实现稳健发展。
市场定位:专精特新与广泛连接的生态
专精特新企业:创新与实力的象征
合思作为专精特新企业,凭借其创新的技术与强大的实力,在市场中脱颖而出。成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
广泛连接的生态:双轮驱动与解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这有助于企业实现财务管理的智能化、自动化,提升竞争力。
客户案例:见证合思平台的实力
多个成功案例展示了合思平台在实际应用中的效果与价值。无论是动力源、汉威科技还是派克新材、江西中机,都通过合思平台实现了财务管理的变革与提升。
未来展望:以客户为中心,持续创新
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思集成化报销工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。