开篇:在线发票管理,开启财务数智化新纪元
在当今数字化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。面对国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展的全面数字化电子发票(数电票)试点工作,以及随后数电票试点在全国范围内的迅速铺开,合思紧跟时代步伐,联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领企业财务管理的未来趋势。
在线发票管理,作为财务数智化的重要一环,正逐步成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键。合思深刻理解企业在此过程中的痛点与需求,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的在线发票管理解决方案,让财务管理更加便捷、高效。
版块一:产品概览——敏捷财务收支平台,重塑在线发票管理流程
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是一个集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能于一体的综合性平台。该平台以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,彻底改变了传统财务管理模式下繁琐的报销流程,实现了全链路电子化管理。
无需报销,轻松管理
在合思平台上,员工可以轻松在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为纸质发票的收集、整理而烦恼。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。对于企业而言,这意味着财务入账效率的大幅提升,以及档案管理成本的显著降低。
客户见证,实力彰显
某国民经典零食品牌,通过引入合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用的壮举,同时财务入账效率提升了60%。这一成功案例,不仅验证了合思平台的有效性,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
技术护航,安全无忧
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据安全无虞。同时,平台支持多语言和移动端应用,让财务管理不再受地域和时间的限制,随时随地,轻松掌控。
版块二:核心功能深度解析——在线发票管理的智慧之选
合思平台的核心功能,如差旅管理、发票采集、自动记账、档案归档等,共同构成了其在线发票管理的强大体系,助力企业实现财务数字化转型。
差旅管理:一键搞定,轻松出行
在合思平台上,差旅管理变得前所未有的简单。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅节省了员工的时间和精力,更让企业的差旅管理更加规范、透明。
发票采集:智能识别,准确无误
发票采集是财务管理中的一大难题。合思平台通过OCR识别技术,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,平台还支持发票验真功能,确保企业费用的合规性。
自动记账:规则预设,轻松入账
合思平台根据预设规则,能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,平台支持线上统一开票和自动拆分结算功能,让财务管理更加高效、精准。
档案归档:全流程合规,自动化管理
档案归档是财务管理中不可或缺的一环。合思平台提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务,支持实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率,更确保了档案的安全性和可追溯性。
版块三:优势对比——在线发票管理,合思独领风骚
与传统财务管理方式相比,合思平台在提高效率、降低成本、数据驱动决策支持等方面展现出了显著的优势。
提高效率:全链路电子化管理,效率倍增
合思平台通过全链路电子化管理,实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅减少了人工操作的时间和成本,更提高了财务入账的效率。如某企业所言,引入合思平台后,财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了新的活力。
降低成本:减少纸质打印,降低档案管理成本
在传统财务管理模式下,纸质打印和重复性劳动成本是企业的一大负担。而合思平台通过电子化管理,大大减少了纸质打印的需求,同时降低了档案管理成本。如某企业年均节约60万+会计凭证和36万+银行回单的档案管理成本,为企业节省了大量的开支。
数据驱动决策支持:详细报告与分析,助力科学决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。这些数据不仅为管理者提供了科学的决策依据,更助力企业高效管控成本,实现可持续发展。
合规性:严格遵守法规,确保业务合法安全
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,平台支持发票OCR识别验真功能,进一步保障了企业费用的合规性。
版块四:应用案例——在线发票管理,合思助力各行各业
合思平台在不同行业、不同规模企业中的应用效果,充分验证了其解决方案的有效性和普适性。
案例一:国民零食品牌,差旅费用大幅节约
某国民经典零食品牌通过引入合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,业财有机连接更加紧密,数据采集与校验自动化水平显著提高。
案例二:数字阅读品牌,差旅超标情况有效改善
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,有效减少了差旅超标情况的发生,改善了预算超额的问题。同时,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,为企业的发展贡献了力量。
案例三:教育服务品牌,会计档案线上管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,为企业带来了前所未有的管理效率和成本节约。
案例四:某企业财务数据自动化率显著提升
某企业通过合思平台,实现了财务数据自动化率91%以上的壮举。预计到2024年,自动化率将超过97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一成功案例再次证明了合思平台在推动企业财务数字化转型中的重要作用。
结尾:在线发票管理,合思引领未来财务新风尚
合思平台以其独特的在线发票管理解决方案,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。通过提高效率、降低成本、数据驱动决策支持等方面的显著优势,合思平台为企业带来了前所未有的管理效率和成本节约。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。同时,我们也将积极拓展海外市场和影响力,提升国际化的适应性。
作为一家秉持绿色环保理念的企业,合思将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。我们相信,通过我们的努力和创新,能够为企业和社会创造更大的价值。