运用智能化技术,合思助力企业降本增效新篇章

运用智能化技术,合思助力企业降本增效新篇章

洞察先机:2023年费控及差旅市场的变革浪潮

随着2023年疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务迎来了久违的春天,业务量呈现井喷式增长。然而,这股复苏之风也伴随着商务消费价格与成本的显著上升,给企业带来了前所未有的降本增效压力。

在当前经济环境下,企业在业务拓展与成本控制之间徘徊,差旅订票、发票处理、单据管理等环节的低效问题愈发凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

市场趋势显示,商旅消费增速虽有所回落,但企业仍需持续过紧日子。低碳发展已成为不可逆转的趋势,数智化转型与全员参与成为企业突破困境的必由之路。国家政策也在积极推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施,要求企业运用智能化技术,实现降本增效的可持续发展。

智启未来:合思财务数智化解决方案的璀璨登场

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越优势,累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。

在费控及差旅管理领域,企业面临着诸多痛点:差旅订票繁琐、发票处理效率低下、单据管理混乱等。这些问题不仅耗费了企业大量的人力物力,还严重影响了企业的运营效率。

据市场数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比大幅上升,但交易总量仍未达到疫情前水平,不同区域、行业之间的消费增长差异显著。

针对这些痛点,合思运用智能化技术,推出了“消费-入账-归档”一站式解决方案。该方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智慧赋能:合思解决方案的全方位解析

聚合商旅:一站式服务,省心省力

合思运用智能化技术,提供聚合商旅服务,涵盖机票、酒店、火车票等全方位预订需求。企业无需再与多家供应商对接,只需通过合思平台,即可享受一站式预订服务,大大节省了时间和精力。

同时,合思与多家知名供应商建立了深度合作关系,确保为企业提供最优质、最实惠的商旅资源。

费控报销:智能审核,高效便捷

在费控报销方面,合思运用智能化技术,实现了智能审核与快速报销。员工提交报销申请后,系统自动进行预算控制、费用标准校验等审核流程,大大提高了报销效率。

此外,合思还支持单据免打印功能,员工无需再为打印报销单而烦恼,财务人员也无需再为整理单据而耗时耗力。

收付款管理:银企直联,资金安全

合思运用智能化技术,提供了银企直联的收付款管理服务。企业可通过合思平台直接与银行对接,实现资金的快速收付与安全管理。

同时,合思还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。线上支付笔数的显著增长,也证明了企业对于费控+银企直联一体化线上支付模式的青睐。

财务收支经营分析:数据洞察,决策支持

合思运用智能化技术,为企业提供了财务收支经营分析服务。通过大数据分析,企业可清晰了解自身的财务状况与经营成果,为决策提供有力支持。

同时,合思还支持自定义报表与数据分析模型,满足企业不同的分析需求。

电子会计档案:绿色低碳,合规高效

电子会计档案方面,合思运用智能化技术,实现了档案的电子化存储与管理。企业无需再为纸质档案的存储与保管而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松查阅与管理档案。

此外,电子会计档案还符合国家政策要求,助力企业实现低碳发展与合规经营。

核心优势:合思平台的卓越功能展现

预算控制:事前管控,防患未然

合思平台运用智能化技术,实现了预算的精准控制。企业在提交商务消费事前申请单时,系统自动进行预算校验,确保消费在预算范围内。

同时,在合思平台下单时,系统还会实时占用预算额度,避免超支情况的发生。这一功能有效帮助企业实现了由“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。

差旅自动控制:标准严格,合规无忧

在差旅消费方面,合思平台运用智能化技术,实现了消费标准的自动控制。企业在合思平台进行差旅消费订购时,系统自动根据预设的消费标准进行校验,确保消费合规。

这一功能有效避免了超标消费的发生,降低了企业的合规风险。

单据免打印:绿色办公,效率倍增

合思平台运用智能化技术,支持单据免打印功能。员工在提交报销申请时,无需再打印纸质单据,只需上传电子单据即可。

财务人员在审核报销申请时,也无需再为整理纸质单据而耗时耗力。这一功能不仅提高了报销效率,还助力企业实现了绿色办公。

线上支付:便捷高效,资金安全

合思平台运用智能化技术,支持线上支付功能。企业可通过合思平台直接进行线上支付,无需再为繁琐的线下支付流程而烦恼。

同时,线上支付还具有便捷高效、资金安全等优点,有效提升了企业的支付效率与资金安全性。

实战案例:合思解决方案的卓越成效

案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身

某L4级无需报销上市公司,在运用智能化技术,引入合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率的显著提升与财务人力成本的显著降低。

员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成效不仅得到了企业的高度认可,也为其他企业提供了有益的借鉴。

案例二:连锁经营企业的智慧商旅新模式

某连锁经营企业,在运用智能化技术,通过合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

这一成效不仅提升了企业的运营效率与服务质量,还增强了员工的归属感与忠诚度。

案例三:数字化差旅历程的全面升级

某企业在上线合思商城后,实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事等全面升级。

这一成效不仅杜绝了替票、虚假报销等情况的发生,还提升了企业的财务管理水平与合规经营能力。

案例四:合力省政策的显著成效

某企业通过运用智能化技术,采用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。

这一成效不仅为企业节省了大量的成本支出,还提升了企业的市场竞争力和盈利能力。

携手合思:共创企业降本增效新未来

合思运用智能化技术,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还让有限资源得到了更有效的利用。

在当前经济环境下,企业应积极运用智能化技术,如合思的解决方案,来应对降本增效的压力,实现可持续发展。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的不断成熟,企业聚合消费和费用管控将更加智能化。合思将继续运用智能化技术,为企业提供更敏捷、强健的数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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